4种常用文稿的写作方法在我们的日常读书、工作中，碰到的最常的文稿同分别是工作总结、工作计划、调研报告、汇报材料等，下面为你介绍上述情况4种常用文稿的文学理论。

工作总结、工作计划、调研报告、汇报材料这4种文稿是我们最常用的。

其实这4种文稿的内容总的来讲都包括情况概述、工作成效、工作措施、存在问题、经验体会、下步打算6部分，这6部分在适用不同文稿的时候，有的需要详写，有的需要简写，要根据文稿的目的和用途而定。

下面，我就以这4种文稿为主向大家转述一下。

strong>第一部分：4种常用文稿的分类、结构、写作要求一、工作总结1.工作总结的定义。

总结，就是把某一时期已经做过的此项工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验结构分析和教训加以回顾和建模，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

2.工作总结的结构。

包括：工作概况、工作成效、工作措施、存在问题、经验体会、下步打算6部分。

工作概况：一定时限内工作的整体情况的概述和叙述。

工作成效：总结的中心。

可以写区定首要目标完成情况，但不歪曲的前提下，工作的学业成绩和亮点管理工作一定要总结出来，成绩要写透、写全，最好能给人眼前一亮的感觉。

工作措施：也就是取得阶段工作成效所创新的机制、采用的办法等，有效助于的工作措施可以我们的工作取得事半功倍的效果。

工作措施有的是提前确定的，如实施方案，然后按既定措施去执行；有的工作是先推进，工作完成后再总结所采用措施，不管采用哪种手段，措施都是具体措施为推动工作服务的。

存在问题：一定时限内推进工作所遇到的困难和问题，有主观方面的，也有客观方面的，只有把问题找准、分析透，才有利于在下步管理工作教育工作逐步采取有针对性的措施加以解决。

经验体会：这部分我们在报工作总结的时候一般省略了，办公室也作成没有作强硬的要求。

其实，我们在做过一桩事后，总会有经验和教训，为便于今后的组织工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

即便这部分不要求大家必须写，但我还是相信大家能抽出时间，以季度为时间段好好的总结一下，然后呈报给本单位、本部门的领导，我组织工作断言你们的领导至少不会批评你。

下步打算：下结合步打算是和工作总结紧密结合的，难以避免一件工作第一季度可能出现你只做了一部分，余下的工作在下步打算中不仅要写到，而且还要写具体，不用还和年初的计划是一样的。

3.工作总结的写作要求。

简单来讲就是成效要说透、亮点突出，措施要具体、办法得当，经验总结要深入、值得推广，问题要找准、实事求是。

二、工作计划1.工作计划的定义。

工作计划是行政活动中使用范围很广的公文。

机关、团体、企事业单位的各级机构，对有意一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。

工作计划其实有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。

从计划的具体进行分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。

不管其如何分类，投资计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

2.工作计划的结构。

主要包括：概述、工作目标、工作思路、重点工作、保证措施以及对今后措施工作的展望等。

3.工作计划的写作要求。

目标任务要具体、写出任务的数量、质量指标，工作思路要简洁、对阶段性工作具有规范性；重点工作要突出、力求具体、详细和明确；保障措施要切实实际，也就是对完成计划须调动哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些渠道等心中有数。

这既需要熟悉现实情况工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。

三、调研报告1.调研报告的定义。

对某一情况、某一事件、某一经验或问题，经过在实践中对其客观实际情况的调查了解，将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究，揭示出本质，寻找出规律，总结出经验，最终以书面形式陈述出来，这就是调研报告。

2. 调研报告的结构。

主要包括概述、进展情况或产业发展现状、工作措施、经验启示、存在问题、下步建议、结尾。

实际工作中，我们写的调研报告的对象主要是针对工作而言的，也就是专题报告，主要包括概述、发展现状、工作措施、存在问题、下步建议和结尾。

3. 调研报告的写作提议。

调查报告的写法应根据调查内容、问题性质以及调查目的断然来决定。

概述要在开头附注简介调查结果的目的、调查的形式等。

发展现状要概述介绍被调查者的概况或一项工作的基本情况，包括规模、现状、取得的简要而背纹显着的成效等。

工作措施也就是推进该项工作的用词，要精炼、富有特色和新意。

存在问题要找确切，分析透彻，要透过工作的表现看到本质。

下三步建议不要求全面，面面俱到，但一定要有目的性、切实可行。

结语要总结全文，与开头相呼应，使结构完整。

四、汇报材料1.汇报材料的定义。

汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的时候文稿，它科研工作的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。

因此，上写好汇报材料至关重要。

2.汇报材料的结构。

主要包括：引语、基本情况、工作成效、主要做法、存在问题、下步打算、结尾等。

3. 汇报材料的写作提议。

引语包括称呼和简要介绍汇报的内容，如“尊敬的##区长，按照##要求，现将我局##情况向各位领导汇报如下，不足之处，敬请各位领导批评指正。

”基本情况要汇报的该项工作成效的总概括，最能吸引领导的注意力，要用简炼的语言概括出该项工作的突出成效。

工作成效和做法有时集中的一起汇报的，在做法中体现出高成绩，同时也说出了取得总分的艰辛过程。

存在问题要基层工作武断找准工作存在问题，尤其是需要汇报对象加以解决解决的问题。

下步打算要详细写出这项工作的具体进度、达到的加息预期效果等。

第二部分、4种文稿存在的问题以及办公室综合文字材料起草流程图一、存在问题一是有大标题不清楚。

如工作总结仅上写了“工作总结”四个字，既没有单位名称，也没有总结时限，正确的应该写“**局第*季度工作总结。

二是总结成绩未必详细、不充分、不全面。

三是探究问题不透彻、不准确。

等等。

其一文稿的操作流程第三部分、写好综合文字材料的要做好以下四个方面一、注意积累资料广泛占有资料是写好综合文稿的基础，前提条件是提高综合文稿写作质量的前提。

积累资料有两种融资途径：管理工作一种是从工作和生活中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中这种获取“第二手资料”。

收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会性有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集表达方式与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。

收集资料的方法，就是要用好“两把刀、一支笔”。

所谓两把刀：一把是“机械剪刀”，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀”，剪辑网上资料。

所谓一支笔：就是采取摘录、提要、心得固定式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。

积累资料的诀窍：一是多读伟人传。

从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理风险问题和解决问题的能力。

二是多看上级机关文件。

从上级机关的文件中学习综合文稿写作知识，提高思维层次。

三是多学本职业务知识法制和有关政策法规。

通过持之以恒的学习，不断丰富业务培训，减低政策法规水平，熟练掌握有关准则制度。

四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心注意安全听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。

二、正确理解意图正确理解领导意图对撰写好文稿综合类文稿是极为重要的，也是我们做好“三服务”工作最首要、最基本的素质。

由于领导意图有复杂性、隐蔽性和不确定性的特点，理解和把握起来绝非易事。

起草演讲稿综合文稿要完整准确地体现领导意图，我觉得要注意以下以下几点：一是要找准完整准确地把握领导意图。

要做到这一点，平时就要注意学习领会学习领导部署工作的思路和明确要求，善于站在上级、领导和缺陷全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。

二是要创造性地体现领导意图。

由于领导成员领导在考虑成熟某个问题前，其意见想法时常还不连贯、不集中、不清晰，因此，起草综合演讲稿时要善于把握领导意图的精神实质，进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新，做到融会贯通。

三是要善于拾遗补缺。

“拾遗补缺”是指在起草综合文稿和整理领导讲话时，要完整准确地归纳整理领导意图。

尤其重新整理是整理领导的即席讲话，有的没有细化的标题，有的只是要点。

这就需要我们提炼标题，调整结构，补充内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要体现出领导即席讲话的“水平”。

三、重视写好提纲构成整合性文稿的构成与写作通常包括“四大要素”、“五大步骤”。

“四大要素”，即综合文稿的主旨、材料、结构、语言；“五大步骤”，即精心设计提纲-认真拟制标题-划好层次段落-巧设过渡照应-斟酌开头结尾。

其中最重要的是“精心设计提纲”。

提高综合文稿写作质量，强调重在写到好提纲，目的是便于在写作时按“纲”行文，一气呵成，形成逻辑性较强的文脉。

写提纲好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌砖和装饰就不难了。

根据不同的时限和文种要求，综合文稿写作提纲综合可合为三类：（1）粗纲，只简略标出综合文稿的层次段落和各标明部份之间的大致关系。

（2）细纲，除粗纲所标具体内容外，还要标出开头副标题、过渡照应、层次段落的安排与处理。

（3）粗细纲，就是两者的结合，将某些其余部分详细列明，有些部分只用简略语句加以概括。

综合文稿短文写作步骤：一是确定主旨，即要反映的主要环境问题。

二是全面罗列素材，从素材中精心归纳提炼各层次的标题。

对标题的提炼，尽量采取“对称”和“排比”等写作手法，尽量使用短语，使其便于记忆。

三是细分写作层次。

综合文稿提纲越细，往往散文质量就越高。

写作综合评价文稿提纲时，尽量具体到一、二、三级标题以下各层次的内容，并对每一级标题下所要表述的内容都作成相应的注明。

四、善于精雕细改综合材料初稿完成后,要多看多改几遍,重要的稿件可以用法令朗诵的修改法,精益求精,实现不达到自己认为最好的程度鲁瓦邦。

（用幻灯片举例“07年政府工作报告”修改稿、“新美味业”致辞张区长修改稿）别尔卡曾经说过这样一句话，“不是我有才能，而是我有感情”。

我想只要我们对所干的工作充满热爱、充满感情、充满信心，充满精品意识，按照工作的要求，朝着自己的目标顺便努力、去奋斗，我相信，我们都会成为一名相关人员优秀的文秘工作人员。