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失效模式分析基础.pptx

常设性组织,部分成员固定,部分成员依流程不同而不同
团队的任务
进行流程的HFMEA 提出改善建议 执行改善行动
团队成员
以不超过10人为理想 团队领导者应具备广泛的知识基础,同
时受尊崇与信任。 应包括最了解该流程或议题的员工 应包括不同的知识背景 应有决策权的人 应包括拟执行改变的关键人物
D(下步骤的影响):若发现错误时,则修改医嘱 E(最终的影响):依剂量错误对病患造成伤害的程度
失效模式
在现有的流程下,如果发生潜在失效模式 ,会发生什么事情?
失效模式发生的最终结果,会造成患者不 满,引起纠纷或事故。
HFMEA的概念
发展自FMEA的概念→以流程为中心出发 医疗照护的FMEA(Healthcare)→HFMEA
是一种预应式风险管理的作法
著重在于防患未然
是一种预防失败的结构性系统分析方法
分析对象是系统,与RCA不同,RCA分析的是事件
有系统地检讨分析各流程或子系统中应有的功能与要 求,透过团队运作的方式,逐步的侦测系统,过程, 设备,物料,讯息及人为所造成的潜在失败模式及可 能的影响结果。
FMEA的目的
25
22%
50
39%
100
63%
几率计算方式:若1个步骤具有99%的可靠度,则25个步骤其成功的几率为 :0.99的25次方=0.78,其失误发生的几率为:1-0.78=0.22(22%),其他依次 计算方式类推。
选择高风险流程的资料来源
内部的管理资料 患者反映 其他医院的资料 卫生主管部门有关政策、规范 患者十大安全目标(二甲要求) 不良事件报告分析
建立团队共识
目标 参与感 定期讨论(头脑风暴) 不同意见的表达 形成共识
HFMEA前的准备工作
相关的内部文件,如SOP(标准作业程序)、 规范文件等
可收集到的外部相关文件,如SOP (标准作业 程序)、规范文件等
文献检索 其他医院共享资源 与相关科室人员座谈
步骤三:绘制流程图
绘制所要分析的目标流程,并将每一步 骤画上编号
先绘制主流程,再绘制次流程,再将次 流程展开,至于展开到何种程度,则可 视重要性与可管理性决定。
与团队成员共同确认流程的真实性与正 确性
步骤四:危害分析
列出每一个次流程或步骤的所有可能的 失效模式
决定每一个失效模式的严重度和发生可 能性,并计算其危害指数
一般来说就是可能无法达到原先所设计 的功能。
潜在失效模式的评估范例
住院病人医师开立医嘱作业——找失效与影响
作业 作业 步骤 名称
A-1(依 流程图 标号)
主治医 师床边 诊断后 ,住院 医师将 用药记 录于便 条纸上
作业的功 潜在的失 潜在的影响 能/目的 效
完整正确清楚 在便条纸上记 录主治医师口 头开立之医嘱
以医疗照护流程为核心,包括医师,护理,医技,行政等于整个 医疗照护流程有关的流程为主
降低病人的伤害,使病人安全到达最大
采取二维的风险分析——严重度跟发生可能 率
透过决策树分析决定采取改善行动的优先顺 序
HFMEA的步骤
步骤一:选择需要检视的流程(高风险流程) 步骤二:组成团队 步骤三:绘制流程图 步骤四:危害分析 步骤五:制定改进措施,并执行 步骤六:监督考核
步骤一:选择需要检视的流程
什么是高风险性流程? 有何资料可做为选择参考? 清楚定义流程的范围?
什么是高风险性流程
高风险性流程的特性 高复杂性(步骤多)的流程 未标准化的流程 高度依赖人员的判断或决定
步骤越多的流பைடு நூலகம்,出错几率越高
假设每一个步骤成功率为99%
作业步骤数量
错误发生率
1
1%
流程范围
定义:流程开始到结束 举例:院前急救流程(接到指令——院内
相关科室)
步骤二:组成团队
组队前必须先理清的概念
团队的任务和目标? 谁是合适的团队成员? 成员需要具备哪些能力? 需要哪些支援或资源? HFMEA的时程表(甘特图,PDCA)
任务性临时编组,依不同流程由不同成员组成 OR
易有事后分析偏差
较无偏差
害怕,排距
开放性
问“为什么”
问“若这么做会怎样”
FMEA的重要项目
流程(高风险流程) 潜在的问题(失效模式) 潜在失效结果 失效模式的风险分析 风险优先指数(RPN, Risk Priority Number )
潜在的失效模式
指目前流程中的每一个步骤所有可能出 错的地方,包含人为错误、设备问题、 沟通困难与物品错置等,并具体描述失 效发生的方式,如损坏、遗失、错误、 污染等。
防患未然 设计屏障,让事情不要发生 降低损害,即使有风险存在,也是可容许
的最低风险
FMEA的主要目标
分析现有系统(流程)OR即将要建立的 系统(流程)
哪里会出错? 一旦出错会有多糟? 哪里需要修正才能避免事故的发生?
RCA与FMEA的比较
RCA(根本原因分析)
针对“事件”来分析探讨 问的是“为何会发生?”“事情为什么会走到这一
1、笔记用药记 录不完整(漏记 )
D:于护理人员确立医嘱时发现错 误,联络医师修改医嘱
E:未能及时用药,病情未获改善 ,增加留院天数
2、笔记用药记 录不正确,如品 名、剂量等(记 错)
D:住院医师于登记时发现错误, 自行修改医嘱
E:用药错误,造成病人伤害
3、笔记记录不 D:增加登录时辨识时间 清楚(潦草) E:用药错误造成病人伤害
医疗失效模式与影响分析
(HFMEA)
大纲
FMEA(失效模式)的概念 FMEA的目的 FMEA的主要目标 RCA与FMEA的比较 FMEA的重要项目 FMEA的类型 HFMEA的概念 HFMEA的步骤 HFMEA的工具
FMEA的概念
什么是FMEA(Failure Mode &Effect Analysis, 失效模式与效应分析)
步?”
FMEA(失效模式与效应分析)
针对“系统”来分析探讨 问的是“系统哪里会出错?”“哪里最容易出
错?”“出错后会有多糟?”
RCA与FMEA的比较(续)
RCA
FMEA
皆为非统计性方法
皆是为了减少病人伤害
皆包括找出造成危害的情况
事后反应型
前瞻型(防患于未然)
焦点放在发生的事件
焦点放在整个流程
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