管理者要学会主动沟通
沟通是一种工具,也是一种桥梁。
管理者是否善于沟通,能够带来组织内部不同的变化,而管理者是否能够主动沟通,则是他们维系组织并促成其正确运转的重要原因。
但是,大多数管理者注重和上级或者客户沟通,忽略来对同部属主动沟通的重要性。
其实,在与团队进行工作的过程之前,沟通不仅是程序,也是提前解决问题的方法。
当沟通对准了关键点之后,就能够收获应有的效果。
而想要通过这样的方法提高沟通效率,管理者就要加强对沟通环节导读认知,并且要组织上下级之间积极的互动和反馈,只有只有才能真正把沟通工作运行到位,保证上下级之间的成分理解。
因此,在面对企业内部团队出现的问题,管理者要做的工作包括如下几步:
一、沟通的要点
1.进行任务确认。
领导要与员工进行任务的确认,包括:任务内容、注意事项、结果要求等等。
领导在交代完上述任务之后,应当要求下级主动重复这些内容,并保证双方达成共识,然后再去进行工作。
这样可以避免出现问题再去进行沟通。
2.应将任务重点沟通清楚。
当管理者在领导员工同时进行两个或者以上的工作任务时,应当提前和他们确认任务重点,并提示他们应该投入的时间、资源比例,这样可以减少员工因为抓不住重点而盲目投入的问题。
3.在工作过程中,抓住重要环节沟通。
在下属工作过程中,管理者应该关心工作的推进过程,当工作进入重要环节时,管理者应该充分了解他们的工作情况,并主动提供信息和帮助,以保证工作结果的准确性。
二、沟通的态度
1.积极倾听员工。
领导行为中的沟通是双向的,因此,要想沟通有效,管理者也应该积极投入交流。
管理者要学会换位思考,正确地理解员工的意图。
2.减少沟通层级。
企业内部最常用的沟通方法是交谈。
但是当信息经过更多层级传递后,原有的信息会被不同的人按照自己的方式去理解,当信息传递到管理者时,其内容经常和最开始的表现大相径庭。
因此,管理者要减少沟通层级,尽量和员工直接进行沟通。
3.设置定期沟通方法。
由于领导权力的集中,管理者并不容易得到来自员工
的主动沟通,这很容易造成上下级沟通障碍。
因此,管理者要采取积极主动向下沟通的方法,如定期接待、定期会谈、匿名沟通、聚餐沟通等等,让主动沟通形成一种文化、一种制度,这样才能让员工感觉到管理者在沟通中的存在角色。