律师担任法律顾问规程
(2014年1月5日修订版)
第一章总则
第一条为了促进、保障我所法律顾问业务的发展,保证服务质量,并使法律顾问工作制度化、规范化,根据《律师法》等有
关法律、法规的规定,特制定本规程。
第二条法律顾问进行业务活动必须以事实为根据,以法律为准绳,维护聘方的合法权益。
第三条法律顾问的职责,是为聘方就业务上的决策提供法律咨询;草拟、审查法律事务文书;代理参加诉讼、调解和仲
裁活动提供其他法律服务。
第二章聘任协议的签订
第四条聘请法律顾问的一方即聘方是国家机关、企事业单位、社会团体、其他经济组织或个体工商户以及公民个人。
第五条应聘法律顾问的一方是本所。
第六条聘请法律顾问由聘方向律师事务提交聘请意向书。
聘请意向书说明聘请法律顾问的期限、工作方式、工作内容及要
求等,并提供聘方的主体资格等相关文件;律师事务所对
聘方提出的意向书应及时予以答复。
是否接受聘请并签订
顾问合同由本所主任或授权的负责人决定。
第七条在缔结法律顾问合同受聘担任法律顾问前,应对聘方资信进行初步调查,调查内容包括:
1、聘方为法人、其他组织时应调查;
(1)是否依法成立,是否合法存续;
(2)目前的基本状况;
(3)证照上所核准的经营范围;
(4)实际上主营业务范围;
(5)聘请法律顾问的基本目的及要求;
2、聘方为自然人时应调查:
(1)国籍及住所;
(2)职业及其他自然状况;
(3)聘请法律顾问的基本目的及要求;
第八条律师事务所与聘方就聘请法律顾问的各项事宜,经过协商一致,签订《聘请法律顾问协议书》。
第九条法律顾问聘请协议书包括但不限于以下主要条款:
一、聘方及受聘方的名称(姓名)、信所、通讯方式。
二、应聘律师人数,姓名及聘方指派配合律师工作的人员姓名、职务。
三、法律顾问的职责权限和工作范围。
四、法律顾问的服务形式和工作方式。
五、聘方为保证法律顾问执行职务须提供的工作条件和物质保障。
六、顾问费的数额及支付办法。
七、合同的变更及解除。
八、双方约定下的其他权利、义务。
九、违约责任。
十、合同的签订生效日期和有效期限。
十一、双方商定的其他条款。
第十条协议一式两份,双方各报请一份。
协议必须加盖双方单位的公章,并由其法定代表人或代理人签字或盖章方能生
效。
聘方是公民个人的,聘方个人签字。
第十一条根据聘方实际需要,法律顾问分为常年和专项两种形式,其工作方式依双方约定。
第十二条顾问律师一律由律师事务所统一指派,对聘方的指名聘请,应尽量予以满足。
律师非经律师事务所指派,个人不
得应聘担任任何法律顾问。
第十三条根据聘方单位规模和法律事务的具体情况,一般由律师事务所安排一至三名律师担任顾问律师。
第十四条律师事务所安排顾问律师应考虑每个律师业务素质、顾问单位的性质等情况。
第十五条报酬
(1)法律顾问的酬金由律师事务所统一收取,顾问律师不得私自从聘方收取任何报酬。
(2)律师事务所与聘方应在聘请法律顾问协议中约定法律顾问的酬金的标准及计算依据,可以选择固定酬金制或计时酬金制,计时酬金制可选择按年、季、月、日时收费。
(3)支付方式、支付时间及减免条件均应在聘请法律顾问协议中明确约定。
第三章工作范围
第十六条法律顾问工作范围如下:
1、咨询;
2、出具法律意见书、律师函;
3、参加重大商务谈判;
4、起草、审查、修改合同和规章制度;
5、发布有关声明、公告、致函等文书;
6、法制宣传、教育、培训;
7、提供有关法律信息;
8、经另行委托,代理各类诉讼、非诉讼、仲裁、行政复议案件,参
与调解纠纷。
9、律师事务所应根据聘方的具体要求和本所的实际情况,决定承担
上述一项、数项或全部,并明确规定于合同中。
第四章工作的程序和原则
第十七条顾问律师应聘后,在工作中遵循下列程序:
一、首先进行深入调查,全面掌握聘方的情况,包括:
1、聘方的性质、职能、经营范围、内部结构及负责人、隶属关系,
主要工作业务关系等;
2、聘方的个人及家庭的自然情况、工作简况及生活状况等;
3、聘方近期的法律事务的性质、种类、有否特急事项;
4、聘方中远期可能需要提供法律服务的性质、种类及应进行的前期
准备;
5、对聘方需提供法律服务的事项进行归类、整理。
二、在调查研究的基础上,对聘方需帮助解决的问题,区别情况采取
不同措施分别予以妥善处理。
三、顾问律师与聘方的法律顾问机构或指定的人员密切联系,共同研
究处理日常法律顾问工作,定期向聘方领导汇报工作情况,取得支持和协助。
第十八条顾问律师在工作中要坚持办理经济事务为主、指导为主、预防为主的原则。
第十九条顾问律师在工作中若发现聘方违法经营,需以恰当的方法指出。
第二十条顾问律师要遵守职业道德和执业纪律,不吃请、不徇私枉法。
对其提供法律服务过程中接触、了解到的机密、商业
秘密、不宜公开的情况及个人隐私保密。
第五章工作制度
第二十一条建立法律顾问工作档案制度。
每个顾问单位要建立一份档案,顾问律师把聘方的基本情况,对法律顾问工作的意
见要求以及提供法律服务的内容、方法和结果详细记载,
及时入档。
自接受委托之日起当天在KM系统上登录相关
资料。
第二十二条建立请示汇报制度。
聘方日常法律事务由顾问律师负责处理;对重大经营决策和涉及面广、影响较大的问题,所
提供的法律意见必须向所领导汇报,必要时经全所集体讨
论决定;对于聘方的特殊要求,所领导可以另行指派其他
律师担任。
第二十三条建立回访、检查、总结,以便加强顾问律师的工作责任心,改进工作,提高服务质量。
第六章工作考核标准
第二十四条法律顾问工作需达到以下标准:
一、顾问律师了解聘方的生产、经营等基本情况。
二、对聘方交办的各项法律事务均做了妥善处理。
三、帮助聘方建立健全了各项规章制度。
四、按照聘方的要求,帮助聘方建立了法律顾问机构或培养了法律人
才;
五、与聘方建立了良好的合作关系。
第七章聘请协议的变更和解除
第二十五条受指派担任法律顾问的律师因故不能履行法律顾问职责时,律师事务所应当与聘方协商另行指派顾问律师,以
保证法律顾问工作的连续性。
第二十六条
1、在聘期内提前解除法律顾问合同时,双方应签订解除协议,并就
善后事宜的处理予以书面约定。
2、顾问律师应就解聘原因,善后处理应注意的问题及法律顾问酬金
是否退还及退还比例等向律师事务所提交书面报告。
3、律师事务所及顾问律师应及时进行总结,对善后事宜作出妥善处
理。
必要时向司法行政机关、律师协会进行汇报。
律师事务所应及时整卷归档。
4、法律顾问合同期满或终止前,律师事务所及顾问律师应主动就是
否续聘征询聘方意见,若聘方有意续聘应及时就续聘条件进行磋商,以保证法律服务的连续性。
5、法律顾问合同因期满或法律服务事项完成而终止后,顾问律师要
及时写出总结报告并整卷归档。
6、合同的变更或解除必须由本所主任或授权代表决定。
第二十七条本业务规程自发布之日起实行。