外贸单证实务课件
能力形成性评价表
评 价 指 标 能看懂并翻译信用证中装箱 单条款 能掌握装箱单各栏目填写要 点 能根据信用证及补充资料独 立填写装箱单各个栏目 分 值 20分 20分 60分 实 际 得 分
任务五 出口托运单制作与审核
• 任务导入 • 宁波光明进出口公司单证员小兰根据任务一中 单据清单,结合项目一中修改后的信用证(单 证1-17)及其信用证分析单(单证1-18),并 参照任务二中的合同(单证1-1)和项目二中 填写的商业发票(单证2-1)、货物明细单( 单证2-3)和装箱单(单证2-5),制作托运单 。
MAY 03,2002 APR 24,2002
FEB 20,2002 DUBLIN
B AND C CANTWELL, CC FITTINGS, MEADOWLANDS CO WATERFORD
GUANGZHOU,CHINA
MANDER V.0237
CIF DUBLIN
B.C. DUBLIN
NOS1-40
完成上述任务步骤
步骤一:教师引导,示范,引领全体学生口头写 一份空白装箱单如下图(图2-3)所示,教师 广播教学,告诉学生每一个栏目的填写要点, 然后让学生结合项目一中修改后的信用证(单 证1-17)及其信用证分析单(单证1-18),并 参照任务二中的合同(单证1-1)和项目二中 填写的商业发票(单证2-1)及货物明细单 (单证2-3)制做装箱单
图2-1 租船订舱阶段订舱阶段单证操作流转图
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步骤二:要求学生根据流程图结合教师上述引 导,小组讨论,列出办理租船订舱所要的单据 清单
步骤三:核对答案 完成本项目要制作并提交的单证清单 1.商业发票;2.货物明细单;3.装箱单; 4.订舱委托书;5.托运单
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能力形成性评价表
任务四 缮制装箱单并审核
• 任务导入 • 宁波光明进出口公司单证员小兰根据项目清单 ,结合项目一中修改后的信用证(单证1-17) 及其信用证分析单(单证1-18),并参照任务 二中的合同(单证1-1)和项目二中填写的商 业发票(单证2-1)及货物明细单(单证2-3) 制作装箱单。
MADE IN CHINA
DRAWER SLIDES AND HANDLES
CIF DUBLIN 800SETS USD25.00 USD.20,000.00
TOTAL :U.S.DOLLARS TWENTY THOUSAND ONLY WE CERTIFY THAT ALL SHIPPED GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN. GUANGDONG TEXTILES IMPORT AND EXPORT.COTTON MANUFACTURED GOODS CO.
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任务一:租船订舱清单列表
任务导入
宁波光明进出口公司与香港富华贸易有限公司 签订了上述出口外销合同,落实信用证后,及 时备货,与供应商签订好购货合同,为了能在 外销合同规定的装运期限内交货,公司单证员 小兰及时向宁波华润国际货运公司办理出口租 船订舱手续。作为一名新手,单证员小兰首先 要熟悉租船订舱的业务流程,列出办理租船订 舱业务所需的单据清单。
• 如果外贸公司本身开展托运业务,则需填写出口托运单 ;如果外贸公司本身不办理运输业务,则可委托货代代 理订舱,填写货物出口订舱委托书。货物出口订舱委托 书的填写与托运单有关栏目相同。故这里重点介绍托运 单的制作与审核。
教师广播教学,告诉学生每一个 栏目的填写要点
按最大包装的实际件数填写,如 若信用证给定,则按规定填写;若信用证 填写货物 10万码花布,分别用粗坏布捆成 一般由买方或其代理人指定 一般情况下,填写出口 的大类名 未规定,一般由卖方自行设计;若无唛头 100捆,则填“100捆”,若出口 信用证方式下:一般信用证提单条款都会予以 ,其职责是及时接受船方发 托运单号:一般填写 公司的名称和地址。如 称或统称, ,则应注明“N/M”。 货物有多件,包装方式和材料 规定,应按规定填写。 出的到货通知并将之转告真 发票号码,信用证若 果是由中国对外贸易公 若同时出 记名收货人(记名抬头):填“×× CO.”一 都不同,则填每种货物的最大 实收货人,要求填写详细名 分批装运、转船:严格按信用证的规定,填 有规定,则按信用证 司代理货主办理租船订 口不同的 正本提单份数:如要求 包装件数,如20个托盘,10个 般是合同的买方(提单不能转让) 称和地址,但他不能提货。 写“允许”或“不允许” ,进一步说明需填 的规定填写。 舱,则填“中国对外贸 商品,则应 “3 ORIGINAL BILLS OF LADING” 集装袋,25个捆包布匹,合计 空白指示:填“TO ORDER”指示收货人(提单 信用证方式下:按规定填写 入“特殊条款”中。 装运港、目的港:一 易运输公司***份公司” 分别填写 , ”ORGINAL BILLS OF LADING 55件 可背书转让) 其它方式下:填写买方名称 装运期、有效期:按信用证规定的最迟装运 般按信用证的规定填 IN 3 “,指3份正本提单。提单副 记名指示:填“TO ORDER OF ××CO.” 写,注意不能用国名 和地址 期和议付有效期分别填写,一般装运期比有 本份数=出口企业留底份数+寄单所 托收方式下:一般填TO ORDER 或空白不填。 效期早。若装运期空白,有效期也可空白。 或地名代替,若遇重 毛重和净重:如果一次装运的货物中有 需份数(信用证对副本提单要求的 运费付款方式:填写“运费到付(FREIGHT 名港口,应加注国名 份数.) 几种不同的包装材料或完全不同的货物 COLLECT) FOB”或“运费预付( 或地名。 ,应分别计算并填写每一种包装或每一 CIF、CFR” 存货地点:中文填写,著名货物存 特殊条款:主要 PREPAID/PAID) 其它:由船 FREIGHT 托运单日期:与发票 种货物的毛重或净重,然后合计全部的 放的仓库名。 方填写。 为运输方面的特 货物种类:普通货、冷藏货、液体、散货等 日期一致 毛重和净重。在计算重量时,要求使用 殊要求,如货物 货物的交接方式(集装箱运输时) : 签字:出口 统一的计量单位。常用的计量单位是公 不能倒置等配货 企业盖章, FCL/FCL;FCL/LCL;LCL/FCL;LCL/LCL 吨或千克。 要求、立即装运 经办人签字 CY-CY ;CFS-CFS DOOR-DOOR 尺码:整批货的体积总数,计量单位一 。 等 般为立方米(M3或CBM)。
货物内容:包括货物名称、 商品单位 规格、数量、单价、贸易术 总值:按 声明文句: 语。在书写单价的时应注明 每个规格 1、商品总价:信用证所有商品价值 其所用的贸易术语。 进行价值 总额,不超过信用金额。 总计 2、商品的包装情况。(可以不填) 3、商品包装总数。 商业发票的出票人签名及 盖章:只能由信用证中规 定的受益人出具。
完成上述任务所需步骤:
• 步骤一:教师导学,示范,引领全体学生口头 填写一份空白托运单
• 托运单(BOOKING NOTE,B/N),俗称下货纸,是 托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运 人或其代理办理货物托运的单据,外贸公司、货代公司 又将其简称为托书。托运单是出口企业向外运公司提供 出口货物的必要资料,是外运公司向船公司租船订舱的 依据,是日后制作提单的主要背景材料。
毛重和 净重, 每件的 重量和 货物总 重量 出口公司名 称/签上 具 体名字
教 师 引 导 学 生 口 头 填 写 的 装 箱 单 答 案 如 下
:
训练任务
• 宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一 任务五中,马林修改后的信用证(单证1-19) 及其信用证分析结果单(单证1-20),并参照 任务二中的外销合同(单证1-3)和项目二中 的商业发票(单证2-2)和货物明细单(单证24)独立填写下列装箱单(单证2-6)。
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GUANGDONG TEXTILES IMPORT ANDEXPORT.COTTON MANUFACTURED GOODS CO. 14F GUANGDONG TEXTILES MANSIONS 168 XIAO BEI RD GUANGZHOU CHINA
02-G99114 AIB.IM02023502 AIB BANK, DUBLIN GDTX-02-25789
出口商, 进口商,信 信用证 BENIFI 用证 APPLICA CIARY NT
发票号 码和发 船名、 票日期 唛头, 航次号 无N/M
每件包装 体积并标 明总体积
件号,货物 包装每件顺 序号
包装形式 和 总件数
货物计价 数量 货物名 称、规 格 总包装大写
国外来证有时要求在各 种单据中加注特别号码 、特别条款等
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• 步骤一:教师引导学生ห้องสมุดไป่ตู้些学习下列租船订舱流程图
出口商 4.配 仓回 单和 S/0 货代 3.配仓回单和S/0 1.货运 委托书、 装箱单、 商业发 票、货物 明细单 5.发运出口货物至仓库 码头取得D/R
港口
2.B/N、装箱单、商业 发票、货物明细单 船公司
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出票人名称与地址(英文): 一般情况下为出口公司,出票人的 名称和地址应与信用证的受益人的 名称地址一致。
信用证的开证行
发票号码与日期 信用证号码与开证日期: 发票抬头人名称与地址 :发票是签发日 按照信用证规定填写 (也写为Messrs):一 期最早的单据 般情况下填写开证申请 合同号码与签订日起:应与 人(进口商)的名称地 信用证列明的一致。 址 运输工具:船名 唛头:按信 用证或合同 规定填写, 若为裸装货 或散装货填 写N/M 价格术语 运输资料:填写实际的 起运港(地)、目的港 (地)
书名:外贸单证实务 ISBN: 978-7-111-34657-9 作者:左显兰 出版社:机械工业出版社 本书配有电子课件