推介会策划方案
推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。

它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

本次产品推介会主要基于以下两点:
1.树立产品形象；
2.推案及销售的需要；
一、活动目的
1.让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑；
2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售；
3.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；
4.在XX造成轰动效应。

二、活动主题
XX产品推介会
三、主办单位
XX房地产开发有限责任公司
XX房地产开发有限公司
四、活动时间
暂定2014年XX月XX日(周X) 下午XX:XX-XX:XX
五、活动地点
XX中心(待定)
六、活动规模
XXX-XXX人
说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,XXX-XXX人规模较为理想。

七、与会部门、机构和人员
1.XXX政府及规划局
2.xx公司
3.监理公司
4.规划设计公司
5.XX各大媒体(XX晚报、XX商报、XX电台及电视台等)
6.地产界人士、部分目标客户群体及XX会员
八、活动内容
1.重点介绍XXX的发展前景与规划
2.各相关单位领导发言、解析、致辞
3.现场赠礼和抽奖活动
4.现场客户提问及解答
九、活动流程
PM13:30 人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等。

PM13:45 活动现场接待来人,来宾登记。

并发放抽奖礼券。

一来人,现场就开始播放背景音乐,烘托气氛。

PM14:00 正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。

PM14:02 xx公司领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。

PM14:07 X政府及规划局领导说明XX城市建设阶段性成果,及XX的发展前景和规划。

PM14:25 地产界人士说明生态住宅已成为XX人居的新方向。

PM14:35 xx公司领导介绍XX项目的开发背景。

PM14:45 规划设计公司领导说明XX项目的设计理念。

PM14:55 监理公司领导重点强调XX项目卓越的品质。

PM15:00 规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名,并颁奖。

(播放背景音乐) xx公司领导抽取来宾二等奖2名,并颁奖。

(播放背景音乐)
政府领导抽取来宾一等奖1名,并颁奖。

(播放背景音乐)
PM15:10 现场客户问题的解答。

(暂定10分钟,可视具体情况而定)
PM15:20 指定客户现场签约仪式(可选5个)。

xx公司领导赠大礼活动。

PM15:30 会议结束。

(背景音乐)
十、活动气氛的营造
1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。

2.高空气球:活动地点周边布高空气球。

3.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。

4.报纸稿:在11月下旬的报纸上发布消息。

5.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及XX会员。

十一、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。

(2)媒介策略:
①媒介选择:XX晚报、XX商报。

②发布时机:暂定XX月XX日。

③投放频次:2篇。

(3)具体投放计划
发布时间发布媒体版面主诉求
11.24 XX晚报整版围绕XX月XX日产品推介会
11.25 XX商报整版围绕ＸＸ月XX日产品推介会
(4)其他形式媒介宣传:
①售楼处周边横幅等的悬挂。

时间为XX月ＸＸ日-ＸＸ月ＸＸ日。

② DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。

2.活动当天的辅助媒介宣传
(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,
(2)媒介策略:
①活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。

②活动现场的工作人员可着印有xx地产和ＸＸ项目等相关字样的披带或T恤,以起到流动宣传的效果。

十二、活动所需物品及经费预算
1.布置物品:
邀请函：若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位
横幅：1条用于会场,上面写明会议名称。

彩虹门：1座用于会场入口处。

盆花：50盆围绕主席台,点缀现场。

竖幅：若干条拉于会场周边及售楼处周边。

高空气球：4个布置在会场周边。

手提袋：若干用于宣传ＸＸ项目。

销售海报：若干用于宣传ＸＸ项目。

音响设备 :1套供会场使用。

抽奖券 :300张供抽奖用
抽奖箱 :1个抽奖用
胸花 :若干嘉宾戴
礼仪服 :8套礼仪小姐现场穿。

2.礼品订做:
◆政府要员及媒体记者礼品另送。

政府要员标准控制在500元,记者控制在200元。

◆电子台历或文具套装100个,赠送有意向客户及来场嘉宾。

钥匙环,圆珠笔各300份,赠送来现场的客户。

现场签约客户礼品可为家电或免物管费等,标准2000元左右。

3.经费预算:
品名预算(元) 品名预算(元)
会场租用 8000 音响设备 800
邀请函 1000 抽奖券、抽奖箱 250
彩虹门 250 礼仪小姐8人 1600
盆花 500 现场签约优惠奖5个 2000/个
条幅 2000 政府要员礼品4份 500/个
高空气球 2000 媒体单位 200/个
电子台历/文具套装 2000 钥匙环、圆珠笔 1000
瓜果等 1000 主持人出场费 5000
合计: 约40000元(具体费用以实际情况及当地物价为准) 十三、前期准备工作
1.活动方案建议。

2.所有平面表现的设计方案。

3.会场布置的设计方案。

4.礼品设计方案建议。

5.抽奖券及抽奖箱方案建议。

6.主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。

7.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。

8.确定礼仪人员及服装。

9.活动物/礼品的购买。

10.活动拍照/摄像。

11.邀请函的寄发。

12.所有媒体的预订。

13.抽奖券、抽奖箱的制作。

14.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。

十四、活动注意事项
1.活动过程中,领导致辞要处处围绕XX项目,不能脱离主旨。

2.纪念品上要刻有XX项目的LOGO和广告定位语。

3.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。

4.抽奖活动奖品用大体积的商品显价值,纪念品最好是用物超所值有品位的。

5.现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象,所赠礼品要贵重一些。

6.到场的媒体单位应尽量多。

7.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。

8.整体方案灵活掌控。

预算根据当地实际情况进行。