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沟通技巧人际交往必备优秀课件
不要否定和批驳上级意见,不擅权越位 灵活变通,让自己的想法被上级接受 必要时也要说“不”
案例分析:
一、机智的丰后守
二、老练的秘书
三、华西列夫斯基的说服方式
四、谁更有说服力:
甲主管:关于在天津地区设分厂的方案,我们已经详 细论证了可行性,大概3-5年就可以收回成本,然后 就可以盈利了。请董事长一定要考虑我们的方案。
沟通技巧人际交往必备
第一节 如何与上级沟通
与上级沟通的原则 尊重是前提 踏实做好本职工作是基础 摆正位置,正确领悟意图是根本
与上级沟通的技巧
了解上级 了解上级个性与风格 专制型 民主型 放任型 了解上级的需求决定你的目标 了解上级的好恶,避免不必要的麻烦
树立与上级主动沟通的意识:多请示、勤汇报 如何向领导提建议:
评论:以上两位主管的报告,显然乙主管更具说服力。
只有摆出新方法的利与弊,用数据、事实逐项证明,才 能让上司不认为你有头脑发热、主观臆断的嫌疑。
说服上级时你要:
能够自始自终保持自信的笑容,音量适中。 善于选择上司心情愉快、精神充沛时的谈话时机。 已经准备好了详细的资料和数据以佐证你的方案。 对上司将会提出的问题胸有成竹。 语言简明扼要,重点突出。 和上司交谈时亲切友善,能充分尊重上司的权威。
与控制型领导打交道策略: 重在简明扼要,干脆利落,不拖泥带水,不拐弯抹角。 无关紧要的话少说。直截了当,开门见山即可。 尊重你的权威。认真对待他的命令。应该称赞他们的 成就,而不是个性或人品。
与互动性领导沟通策略: 要公开赞美。 和蔼友善,不要忘记留意自己的身体语言。 开诚布公地谈论问题。
与实事求是型领导沟通策略: 直接谈感兴趣而且实质性的东西。 直截了当作答。 对就一些关键性的细节加以说明。
过程训练
活动一:案例讨论 活动二:游戏
游戏规则 相关讨论 总结
上级与下级对话
上级:要多久能完成这次公司建党活动策划书? 心理活动:我请他参与决策。了解他的工作能力。
下属:我现在还不能确定,您认为需要多久。 心理活动:老板你应该直接告诉我。如果是为了了解我的能力, 太确切的回答可能不合适。 我请他指示清楚。皮球踢给他。
我要确认他的工作情况。 下级:明天可以完成。
他要看我的工作绩效,这明明不是三天的活。 上级:没完成呀,今天要在会议上讨论呀。
希望下属对没完成有所表态。 下属:无语。
心里有诸多抱怨,------
评估:与领导沟通能力
第二节 如何与同事沟通
与同事沟通的基础 真诚相待,平等对待 尊重,宽容
案好么? 恰如其分地讨好:我很想知道你对某某事情的看法-- 承认疏忽但不引起领导不满:是我一时疏忽,不过幸好
-- 面对批评表现冷静:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的
建议。
过程训练
小组讨论:从同事到冤家 游戏:走出地雷阵
效果评估:与同事的沟通能力
第三节 如何与客户沟通
与客户沟通的技巧: 了解客户,是沟通的前提 通过倾听来了解 通过提问来了解 主动式提问 选择式提问 建议式提问 诱导式提问 重复式提问
与同事沟通的技巧 灵活表达观点 赞美常挂嘴边 少争多让 勤联络
与同事沟通的忌讳
切忌背后打小报告 切忌将所有责任背上身 和同事交朋友一定要慎重
案例分析
这样开始职业生涯:尽快记住同事的名字! 打小报告不会为你加分。 委婉表达。
职场沟通黄金句型
最婉转地传递坏消息:我们似乎碰到一些状况-- 领导传唤时责无旁贷:我马上处理。 表现团队精神:某某的主意真不错! 说服同事帮忙:这个报告没有你不行啦! 巧妙闪避你所不知道:让我在认真想想,3点前给你答
销售中的异议
游戏规则和程序
场景一:甲现在要将公司的某件商品卖给乙,而乙则 想方设法挑出本商品的各种毛病,甲的任务是一一回 答乙的这些问题,即使是一些吹毛求疵的问题也要让 乙满意,不能伤害乙的感情。
上级:你自己应该比较清楚。 心理活动:他拒绝承担责任。 我得激他表态。
下属:一周怎么样? 心理活动:有点不满,但需要表态。 尽量给自己宽松时间,以免被动。
上级:三天怎么样?三天内完成? 他缺乏估计时间的能力。或者有抵触情绪。
下级:行吧。 既然下令了,只能干干看吧。
说明:实际上这个计划书四天完成比较合适。三天后- 上级:计划书呢?
乙主管:关于在北京地区设立分厂的方案,我们已经 会同财务、销售、后勤部门详细论证了它的可行性。 根据财务评价报告显示,该方案在投资后的第28个月 财务净现金由负值转为正值,这预示着该项投资将从
第3年开始盈利,经测算,该方案的投资回收期是4年。 从社会经济评价报告上显示,该方案还可以拉动与我们 相关的下游产业的发展。这有可能为我们将来的企业前 向、后向一体化方案提供有益的借鉴。如果在北京的某 某区,当地政府还有相关的税收优惠和土地政策优惠措 施。与该方案有关的可行性分析报告我已经带来了,请 董事长审阅。
接待客户“九避免”
避免说:“我不知道”,应该说:“我想想看。” “不行”——“我想做的是---” “那不是我的工作”——“这件事可以由某某来帮助你。” “我无能为力”——“我理解你的苦衷。” “那不领导说”——“我请示一下领导,
看这事该怎么办” “你要求太多了”——“我会尽力的” “你冷静点”——“我很抱歉” “你再给我打电话吧”——“我会再给您打电话的”
商业机构不当的无声语言及标识 如何应对“难以对付的客户”
案例分析
乔-吉拉德这样做 赞美 加 激励 等于 成交 35次紧急电话 公主的月亮
过程训练
与客户沟通
触动客户: 赞美认同与关怀感恩 描绘美好未来与唤起眼前危机 苦练内功推销自己 对症下药,因人而异
维系客户 搜集客户信息,建立客户档案 采用多种方式,与客户联系
巩固客户关系
与客户沟通具体细节 与客户沟通五点注意事项 准时 言而有信 承诺要留有余地 给予客户选择的机会 对客户的想法表示理解