产品配送合同(直营卖场经销商配送)
甲方(供货方):
乙方(配送方):
鉴于乙方为甲方的经销商,为扩大甲方产品在地区市场份额,提升产品品牌形象和知名度,经双方协商,就乙方为甲方提供甲方直营店的产品配送事项达成如下协议:
一、产品配送范围
乙方负责代甲方在地区向直营卖场配送三全系列产品和有关促销用品。
二、配送模式
直营卖场把订单发给乙方,乙方按订单从自有存货中送货给直营卖场,直营卖场收到货后,签发收货单据给乙方,甲方按乙方提交的收货单据列明的数量支付乙方配送费用,按直营卖场收货数量以经销商供货价格为乙方开具“冲单”,冲减甲方应收乙方货款。
三、甲乙双方的权利和义务
1、甲方应按合同约定为乙方支付配送费用、开具“冲单”。
2、乙方负责按照订单及甲方与直营卖场的所签销售合同为直营卖场送货并提供相应的售后服务,负责解决退换货、调货、及日常投诉问题的处理,无法解决的应及时告知甲方并积极配合甲方进行解决。
3、乙方保证其配送到客户的产品符合以下条件:
(1)为从甲方购进的正品,且产品不存在任何质量问题,无解冻、化货等现象。
(2)产品送达客户的日期,不超过产品保质期的三分之一。
(3)产品的包装(含外包纸箱、内塑袋)不得出现破损。
(4)产品的品种及规格应符合订单的要求。
因乙方配送的产品不符合以上条件,导致客户拒收造成的损失,由乙方承担,该部分产品甲方不开具“冲单”,不结算配送费用。
如乙方配送的产品非从甲方购进的正品或有弄虚作假现象,导致甲方经济或名誉损失的,乙方负责承担赔偿责任。
4、乙方保证在甲方指定时间内将订单产品送至直营卖场指定地点(市内24小时内必须送达),不得迟延。甲方每月按照送货完成率对乙方进行考核(送货完成率=当有完成送货的订单/当月收到的全部订单),完货完成率小于98%的,乙方承担违约金500元/次,小于97%的,乙方承担违约金1000元/次,小于96%的,乙方承担违约金1500元/次,小于95%的,乙
方承担违约2000元/次。
5、乙方应对甲方直营卖场的供货需求进行合理预测,并储备必要的货源,不得发生断货现象,如有发生断货,一切责任和损失由乙方承担。
6、乙方承诺在配送产品的同时,免费为甲方向直营卖场运送冰柜、促销品等销售辅料,免费提供调货、退换货、装卸货等服务,并配合甲方在直营卖场开展各种形式的促销活动和排面日常管理、维护。
7、如因乙方未按要求及时向直营卖场送货和提供服务,造成直营卖场投拆,乙方向甲方承担违约金5000元/次,如造成直营卖场对甲方罚款的,所罚数额全部由乙方承担。
8、乙方同意遵守以下关于温度的约定:
(1)代配送产品的存储温度应保持-18±2℃,存储代配送产品的仓库甲方有权进行检查,如有不合格,乙方按1000元/次的标准向甲方支付违约金。
(2)代配送产品的运输温度应≤-12℃,代配运产品的运输车辆的温度甲方有权进行检查,如有不合格,乙方按以下标准支付违约金:检查合格率在大于90%的,乙方承担违约金200元/次,大于90%的,乙方承担违约金300元/次,小于80%的,乙方方承担违约金500元/次。
9、乙方配送部分的销售额计入乙方年销售任务,但不参与年终返利。
四、配送费用
1、甲乙双方按照下述方式之一结算配送费用:
(1)速冻产品及常温粽子:人民币:元/件,其他常温产品:人民币:元/件。
(2)甲方按实际配送货值(以甲方不含税出厂价*配送数量)的 %。
2、配送费每月结算一次,乙方必须在每月日前将上月度所有收货单据交付甲方,与甲方核对配送货物的数量,并按核对无误后的数量提供真实有效的增值运输发票(代垫费用发票)给甲方,甲方收到发票后天,支付乙方配送费用,核对中双方对配送数量存在异议的,应就无异议的部分,先行结算,有异议的部分,双方协商核对后随下次配送费用一起结算。
3、甲方有权按以下方式支付乙方配送费用:
(1)冲销甲方应收乙方款项
(2)电汇。
五、冲单
1、乙方应定期与直营卖场进行账务核对,并在每月5、15、25日分三次向甲方集中交付
直营卖场签发的收货单据,以便甲方对直营卖场进行结算和对乙方进行账务处理,甲方按直营卖场给甲方的结算数额向乙方开具“冲单”,冲减甲方应收乙方货款。
2、乙方在要求时间内,不能按时向甲方财务交回收货单据,甲方按照回单及时率对乙方进行考核(回单及时率小于95%的,乙方承担违约金:20元/单/天,回单及时率=当月已完成送货的订单/当月实际收到的订单),对于收货单据超过2月仍然没有交回甲方的,该单配送费用不再结算。
六、其他
1、、乙方保证收货单据的真实和有效,乙方有弄虚作假行为的,甲方不予开据“冲单”及结算配送费用,且乙方应按弄虚作假单据金额的二倍向甲方承担赔偿责任。
2、、乙方不及时向甲方交付收货单据造成甲方无法与直营卖场结算货款或乙方丢失收货单据的,甲方不予开具“冲单”及结算相应的配送费用。
3、甲方财务在对账过程中发现乙方交付甲方的收货单据和直营卖场系统数据有差异的,乙方负责解决,给甲方造成损失的,乙方承担赔偿责任。
4、乙方违反本合同其它约定,应向甲方支付违约金,违约金数额为当月配送结算费用的10%/次。
5、乙方依本合同应承担的违约金、赔偿金、费用等,甲方有权从应付乙方的价款中直接扣除,应付乙方的价款包含甲方依本合同及甲乙双方所签订的《销售合作协议书》应付乙方的价款。
6、本合同未尽事宜,双方协商解决,未能协商解决的应诉至甲方所在地法院。
7、本合同一式三份,甲方二份,乙方一份,自双方签字或盖章之日起生效,有效期一年,自年月日至年月日。
甲方:乙方:
经办人:经办人:
日期:日期: