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设计部经理岗位职责


职位名称
所属部门
直接上级
直接下属
设计部经理
设计部
总经理
部门人员
岗位总则: 在公司领导下,对设计部项目进行全方位跟进,进一步使设计部工作制度化、程序化、 规范化、效益最大化。按现代企业管理理念对员பைடு நூலகம்进行人性化管理,打造一只稳定的、极具竞争 力的一流的设计师团队。
岗位职责: 一、人事管理 1.协助总经理对设计部人员定编定岗; 2.按照经集团批准的年度人员定编定岗手册展开人员招聘与培训计划工作; 3.按公司制度对新、老员工进行检查与评估工作,并相应的提出人员安排与优化建议; 4.负责本部门员工人事手续申请; 5.负责本部门员工考勤与日常行为的监督检查与审批工作; 二、行政管理 1.协助上级制订设计部各项制度、流程的修订、培训及实施计划; 2.协助上级及其它部门进行组织设置、人员管理及负责设计部与其他部门的协调工作; 3.负责主持公司规定的周会、项目碰头会与参加公司安排的其他会议,通过会议反映的情况进行 梳理、安排、协调与收尾总结工作; 4.负责公章使用的审批、资财的申购管理、设计部快递单、外发图文制作、施工图出图制作的费 用审批核实工作; 三、费用管理 1.协助总经理制订各类业务成本控制制度,并贯彻实施; 2.检查、监督、促进各类应收款工作,每月提交总经理、交财务中心《应收款报表》; 3.负责设计公司与集团其他事业部与外包公装项目的费用结算工作; 5.按照公司制度完成设计提成与年终奖的核算,向上级与公司申报实施; 6.负责校对设计部报销表,报与总经理; 四、业务管理 1.根据实际情况,负责设计部任务的安排与指导; 2.负责各类替代合同、分包合同的签订,台帐核对、费用结算; 3.负责设计部项目的跟踪、协调、回访工作,保证设计质量,进行制度化、规范化、流程化、完 善化管理; 4.组织并参与设计方案评审工作; 五、其他管理 1.统筹设计师队伍建设与管理工作; 2.负责检查、督促所有项目合同、归档资料的完成情况; 3.积极组织各类设计参赛及评优与开展相关产业推广工作; 4.完成上级安排的其他任务。
所享权利: 设计管理——1、组织设置建议权;2、岗位任职资格建议权;3、绩效评估执行权; 培训管理——1、培训项目开展建议权;2、培训效果跟进权;3、培训规定执行权; 费用管理——1、负责快递、外发图文制作的审批;2、负责本部门设计项目提成的结算,需报上 级批准; 其他管理——1、绩效考核制度完善建议权;2、向领导汇报员工各方面情况权
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