购货合同Help

购货合同(Purchase Order)

国际货物买卖合同大凡金额大，内容烦琐，有效期长，因此许多国家的法律要求采用书面形式。书面合同主要有两种形式，即正式合同（CONTRACT）和合同确认书（CONFIRMATION），虽然其繁简例外，但具有同等法律效力，对买卖双方均有约束力。

大宗商品或成交额较大的交易，多采用正式合同；而金额不大，批数较多的小土特产品或轻工产品，或者已订立代理、包销等长期协议的交易多采用合同确认书（亦称简式合同）。

在SimTrade中，买卖双方都可以起草合同，填写时只需将名称、地址等内容作相应变化既可。如合同由买方起草时，上方空白栏则填入进口商公司名称及地址，以此类推。

报表上方两行空白栏

为进口商公司抬头，须分别填写进口商的英文名称及地址。

如：Dynasty Furniture Manufacturing Ltd.

3344-54th Avenue S. E., Calgary, Alberta T2C OAS, Canada

Messrs

详细填列交易对象（即出口商）的名称及地址。

在SimTrade中，出口商的详细资料请在“淘金网”的公司库里查询。

如：GRAND WESTERN FOODS CORP.

Room2501, Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing 210005, P.R. China

No.

购货合同编号，由买方自行编设，以便存储归档管理之用。

在SimTrade中，该编号已由买方在起草合同时填入，单据中不能再更改。

Date

填写购货合同制作日期。

如：2005年2月18日，可以有以下几种日期格式填法：

1. 2005-02-18或02-18-2005

或

3. 050218（可为信用证电文上的日期填法）

4. February 18, 2005或Feb 18, 2005

Product No.

填写货号，购货合同上应记明各种货物编号，以求联系沟通便当。

在SimTrade中，货号必须选择“淘金网”的“产品展示”里已有的商品编号。

Description

品名条款。此栏应详细填明各项商品的英文名称及规格，这是买卖双方进行交易的物质基础和前提。对商品的详尽描述说明是合同的主要条款之一，如果卖方交付的货物不符合合同规定的品名或说明，买方有权拒收货物、撤销合同并提出损害赔偿。

在SimTrade中，商品的详细资料请在“产品展示”里查找，可参考英文名称与描述部分。

如：CANNED SWEET CORN

3060Gx6TINS/CTN

Quantity

数量条款。本栏用于填写交易的货物数量，这是买卖双方交接货物及处理数量争议时的依据。不明确卖方应交付多少货物，不仅无法确定买方应该支付多少金额的货款，而且，例外的量有时也会影响到价格以及其他的交易条件。

为便于装运并节省运费，通常以一个20“或40“集装箱的可装数量作为最低交易数量。在SimTrade中，整箱货物交易数量的计算方法请参考在线帮助中“预算表的填写”里的基本计算部分。

Unit

货物数量的计量单位，应以适合该货物计量的单位为凖。

在SimTrade中，货物的计量单位在商品详细资料里已经注明，需要注意的是，此栏应填写销售单位而非包装单位。例外类别的产品，销售单位和包装单位例外，例如：食品类的销售单位是CARTON，钟表类的销售单位则是PC。

Unit Price

价格条款。这是买卖合同中必不可缺的严重组成部分，不仅直接关系到买卖双方的利益，而且与合同中的其他条款也有密切联系。在国际贸易中，通常由出口商根据成本通过往来函电报价给进口商，双方经过协商后确定此交易价格。

货物的价格，通常指货物的单价（Unit

Price），是针对一个销售单位的货物而言。单价大凡包括贸易术语、计价货币与单价金额等内容，分别就其填写说明如下：

1.

贸易术语：请填于上方空白栏中，填写格式为：FOB后加“启运港“或“出口国家名称“；CFR或CIF加“目的港“或“进口国家名称“。

2.计价货币与单价金额：依双方约定填写。其中选择计价货币时需参考SimTrade中“淘金网”里银行页面的外汇币种与汇率。

如：CIF Canada（或CIF Toronto）

USD 18.75

Amount

列明币种及各项商品总金额（总金额＝单价×数量）。

注意：此栏应与每一项商品相对应。

Total

货物总计，分别填入所有货物累计的总数量和总金额（包括相应的计量单位与币种）。

Say Total

以文字(大写)写出该笔交易的总金额，必须与货物总价数字表示的金额一致。

如：U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY。Payment

支付条款。它规定了货款及其从属费用的支付工具、支付方式等内容，与价格条款一样往往成为买卖双方在交易磋商时的焦点。

支付方式有许多种，SimTrade中选用了其中四种最常用的方式：L/C（信用证）、D/P（付款交单）、D/A（承兑交单）及T/T（电汇）。

请首先选择其中一种，再将支付条款的详尽要求写在后面。

如：By a prime bankers irrevocable sight letter of credit in sellers

favor for 100% of invoice value.(全部凭银行所开发不可撤销即期信用状付款，以卖方为受益人。)

Packing

包装条款。大凡包括包装材料、包装方式和每件包装中所含物品的数量或重量等内容，是合同的必要组成部分。

在SimTrade中，可参考商品详细资料里的包装说明。