招标文件项目名称：人民大厦西展示厅改造工程招标编号：JD2013-E029招标单位：上海市机关事务管理局招标代理：上海上咨建设工程咨询有限公司二○一四年二月第一部分招标邀请上海上咨建设工程咨询有限公司受上海市机关事务管理局的委托，就人民大厦西展示厅改造工程家具采购项目进行国内竞争性招标方式采购。

现欢迎合格的供应商参加。

一、项目名称：人民大厦西展示厅改造工程项目编号：二、内容：（1）采购单位：上海市机关事务管理局（2）主要内容：详见第三部分（3）交货地点：人民大道200号（4）完工日期：合同签订后30天内三、文件将在上海市机关事务管理局领取。

领取时间：2014年2月日上午9：00~11：00时，下午1：30~16：30时；领取地点：上海市人民大道200号综合楼4楼房设处联系人：王晓明邮政编号：200003联系电话：传真：(021)-四、响应文件份数：一正二副五、递交响应文件截止时间：2014年3月日下午14：00时前。

六、递交文件地点：黄浦区人民大道200号综合楼（机管局房设处）七、各单位在招标文件中必须提供营业执照、税务登记、法人机构代码并加盖公章，具体经办人必须提供法人的授权书。

特此邀请有能力的供应商前来参加！上海上咨建设工程咨询有限公司二○一四年二月第二部分投标方须知一、对供应商的要求：（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；（2）招标人及其招标服务符合国家法律法规及强制性规范所规定的条件；（3）在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人单位，有相应的经营范围（提供营业执照、税务登记证和机构代码证书）；（4）供应商必须通过ISO9001质量管理体系认证；和ISO14001:2004环境保护体系认证（5）本次招标不接受联合体招标。

（6）根据《上海市政府采购供应商登记及诚信管理（暂行）办法》已登记入库，详情请登陆“上海政府采购”网（）；本项目执行《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知财库〔2011〕181号。

要求：1.适用范围1.1本招标文件仅适用于本邀请中所述的设备等和相关服务项目采购。

2.定义2.1“招标方”系指组织本次招标项目的代理机构和采购人。

2.2“响应方”系指向招标方提交招标响应文件的供货商。

2.3“货物”系指响应方按招标文件规定，须向招标方提供工程项目中所需的一切设备、备品备件、材料、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

2.4“服务”系指招标文件规定响应方须承担系统设备的安装、调试、技术协助、校准、培训、售后服务以及其它类似的义务。

3.项目招标费用3.1无论招标结果如何，供应商自行承担所有与参加本项目有关的全部费用（含实物制作费用）。

招标文件说明4.招标文件的构成4.1招标文件用以阐明所需项目招标内容、招标程序和合同条款。

招标文件由下述部分组成：（1）招标邀请（2）招标内容及要求（3）供应商须知（4）合同一般条款（5）招标响应文件格式（6）招标方在招标中需要完善的内容（如有）5.招标文件的澄清5.1响应方对招标文件如有疑点，可要求澄清，应按招标文件中载明的时间，提供加盖公章书面疑问。

招标单位将以书面形式予以答复。

6.招标文件的修改6.1在递交招标响应文件截止前，招标方可主动地或依据响应方要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知所有购买招标文件的每一响应方，对方在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。

6.2修改文件将构成招标文件的一部分，对响应方有约束力。

招标响应文件的编写7.要求7.1响应方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供招标响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其招标响应文件对招标文件作出实质性响应。

8.招标响应文件的组成8.1招标响应文件应包括下列部分：（1）设计方案、报价表等；（2）响应方资格证明文件；（3）提供按招标文件要求的全部资料及响应方认为需加以说明的其它内容；（4）提供根据招标中需要完善的内容及最终的报价；（5）响应方须提供本次招标内容中沙发、餐椅各一把实样（按实际尺寸材料为绒布）；响应方应将招标响应文件装订成册。

9.招标响应文件格式9.1响应方应按招标文件中提供的文件格式填写。

如不适用，可自行设计格式。

10.招标响应文件的报价10.1响应方应按招标文件要求填写初次的报价。

10.2经过招标后提供最终的报价，此报价作为评议依据。

评委会不接受有任何选择的报价。

11.响应方资格的证明文件11.1响应方必须提交证明其有资格进行响应和有能力履行合同的文件，作为招标响应文件的一部分。

12招标响应文件的签署及规定13.1招标响应文件正本一份和副本二份、，在每一份文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

13.2文件正本和副本须打印并由响应方代表（法人或由法人授权的）签字。

12.3文件若有修改必须由签署文件的人进行签字。

12.4电子邮件、传真等形式的响应概不接受。

招标响应文件的递交13文件的装订、密封和标记14.1响应方应将装订后的文件正本和副本密封，并标明项目编号、项目名称、供应商全称及正本或副本。

14.2如果未按上述规定进行装订、密封和标记，招标方将拒收招标响应文件。

14递交招标响应文件的截止时间15.1必须按招标方在招标邀请中规定的截止时间之前送至招标响应文件递交地点。

16迟交的招标响应文件16.1招标方将拒绝在招标响应文件截止时间后收到的招标响应文件。

招标程序17招标程序17.1响应方资格的审核，招标代表必须是签署招标响应文件的人（法人或由法人授权的）；17.2招标小组根据招标文件、招标响应文件、完善内容后的补充资料（如有）进行技术、商务招标，并予以确认；17.3响应方根据招标方最终确认的内容进行最终的报价，此报价作为评议的报价。

18评议方式18.1评议小组根据招标结果，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商为成交单位。

18.2如存在采购需求、质量和服务不相等的情况，则由招标小组成员独立进行综合评分（评审因素和权重见下表），以评审平均总得分最高的招标供应商作为成交供应商。

当出现排名并列第一的情况时，由招标小组全体成员记名投票表决成交供应商。

18.3评分标准：本次招标采用百分制的综合评分办法。

该投标文件所得投标价格分与技术及商务分之和为其最终综合得分，保留小数点后2位（四舍五入法）。

（1（2）价格评分标准（50分）价格的核准和修正：评委对有效投标人的详细报价进行复核，看其是否有计算上的错误或供货范围上的错误，并修正错误。

投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；以书面内容为准。

如发现漏项导致不满足招标要求，则须将其他投标人报价中该项价格的最高价加计入该投标人的投标总价。

调整后的价格作为投标人的评标价。

根据评标价计算各投标人的价格分值。

按经修正后的投标人价格作为计算基础。

本项目采取“均价优选”的原则，所有修正后的投标报价的算术平均值的98%作为基准价，每高于基准价1％扣1分，低于基准价1％扣0.5分，最低减至20分。

综合得分=设计方案得分+投标价格得分（3）将每位评委的评分汇集进行算术平均，得出该投标人最终综合得分评标委员会对投标人综合评分进行排序，向招标人推荐得分最高的前二名投标人为中标人候选人。

原则上招标人将确定得分排名第一的中标候选人为中标人。

授予合同19授予合同准则19.1合同将授予招标小组评议出的成交单位。

19.2不能保证最低报价的供应商是中选单位。

20成交通知20.1成交结果产生后，招标方将以书面形式发出《成交通知书》。

《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

a)招标方在发出《成交通知书》的同时，向未成交单位发出《评议结果通知书》。

b）《成交通知书》将作为签订合同的依据。

21签订合同21.1成交方按《成交通知书》指定的时间与需方签订合同。

21.2招标文件、成交方的招标响应文件和招标记录等，均为签订经济合同的依据。

22履约保证金（不适用）：由成交单位在合同签定后三天内，向需方提供履约保证金（相当于合同金额的10%）万元整。

正常使用一年后的一个月内退还成交单位，如在履约合同中有违反合同条款或国家相关规定的，其保证金将被没收。

第三部分技术规范及相关要求图片品名规格（毫米）单位数量材质接见厅接待沙发常规（单人位）121.绒布2.牛皮接待茶几600*500*450 8工作椅常规（单人位）8 包房餐桌直径2600*7601茶几3+1+1 1第四部分合同一般条款（不限于）1.定义1.1“合同”系指合同双方已达成的协议，即由双方签订的合同格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其它文件。

1.2“合同价格”系指根据合同规定，在卖方全面正确地履行合同义务时买方应支付给卖方的款项。

1.3“货物”系指卖方按合同要求，须向买方提供的一切物品、备品备件、工具、手册及其它技术资料和其它材料。

1.4“服务”系指合同规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、保养维修以及其它类似的义务。

1.5“买方”系指通过招标采购，接受合同货物及服务的企业或单位。

1.6“卖方”系指中标后提供合同货物和服务的经济实体。

1.7“现场”系指将要进行货物安装和运转的地点。

1.8“验收”系指买方依据合同技术规格等规定接受合同货物所依据的程序和条件。

2.适用范围2.1本合同条款适用于本次招标活动。

3.原产地3.1原产地系指货物的生产地，或提供辅助服务的来源地。

4.技术规格和标准4.1本合同项下所供货物的技术规格应与本招标文件技术规格规定的标准相一致。

若技术规格中无相应规定，货物则应符合国家有关部门最新颁布的相应的正式标准。

5.专利权5.1卖方须保障买方使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。

任何第三方如果提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。

6.包装6.1除非本合同另有规定，提供的全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。

这种包装应适于运输，并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施,以确保货物安全运抵现场。

卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。

6.2每件包装应附有详细装箱单和质量证书各两套，一套在包装箱里，一套在包装箱外。

7.运输标记7.1卖方应在每一包装箱邻接的四个侧面用不易褪色的油漆以醒目的中文印刷字体标明以下各项：（1）收货人（2）合同号（3）发货标记（唛头）（4）收货人代号（5）目的港（6）货物的名称、品目号、箱号（7）毛重/净重（公斤）（8）尺寸（长×宽×高，以厘米计）7.2凡重达两吨或两吨以上的包装，卖方应在每件包装箱的两侧用英文或中文，以国际或国内贸易相宜的运输标志标明“重心”和“吊装点”，并根据货物的特点和运输的不同要求，以清晰字样在包装箱上注明“小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等适当的国际贸易标志，以方便装卸和搬运。