合同专用章在线制作

【】公司合同专用章管理办法

（讨论稿）

第一条为了加强【】公司合同专用章（以下简称合同专用章）的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证以合同专用章签订的合同合法有效，特制定本办法。

第二条【】公司（以下简称公司）各有关业务单位从事经济活动订立合同可以使用公司统一的合同专用章，行政管理单位及其他单位不得使用合同专用章。业务单位的范围由公司规定。

第三条公司各有关单位办理刻制合同专用章必须严格执行下列

程序：

1、由申请单位写出申请报告同时注明合同专用章用途和专门保管人员，并附章样和枚数。由部门领导签字报请集团公司分管领导同意，并报法律管理部门备案。

2、申请单位持申请报告由集团公司统一办理，刻制合同专用章必须按照公司统一规格、样式。

3、申请刻制的合同专用章，刻制后须送法律管理部门印模备案。

第四条合同专用章的使用和管理。

1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用，不能代替行政公章。持有公司合同专用章的各单位对本单位的合同专用章的使用承担全部责任。

2、各单位行政公章（法人章除外）不能作为合同专用章使用，对外不能用于订立合同等一切经济活动。

3、一般情况下，合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同，

如确需携带时，应由单位主管领导批准并出具书面借据，且制定相应的保管措施后方可借出。出借人及借出人对该合同专用章在外借期间承担全部责任。

4、各有关单位指定专人（合同管理员）负责本单位合同专用章及盖有合同专用章的空白合同的管理，掌握本单位合同专用章的使用情况，建立合同专用章使用记录台帐，妥善保管合同专用章。

5、各有关单位合同专用章出现丢失的，应登报挂失，并报告集团公司，同时到法律管理部门备案。

第五条合同专用章的变更

1、各有关单位需要增刻或变更合同专用章，依本办法第三条规定的程序办理。

2、各有关单位变更合同专用章后，应当将报废的合同专用章交法律管理部门销毁，不得私自存用。

第六条注销营业资格的单位，应当将合同专用章交法律管理部门销毁。

第七条有丢失、变更、作废合同专用章的部门应及时将章样发函告知有关合作单位。

第八条凡因使用和保管合同专用章不当，造成严重后果的，按违纪处理；对利用合同专用章进行违法经济活动的，要给予相应处罚，情节严重，触犯刑律的，由司法机关追究刑事责任。

第九条本办法由法律管理部门行使解释权。本办法未尽事宜，按《青岛钢铁控股集团有限责任公司印章管理制度》执行。

第十条本办法自颁发之日起施行。

印章雕刻印章制作中心工作流程

☆可循以下两种途径申请刻制印章：

一、网上申请：申请单位或个人可登陆“中山市行政审批服务在线(Http://)”网，浏览网上申请刻制印章的程序，按要求填写电子表格后提交。

二、自助申请：申请单位或个人可到市保安服务总公司雕刻印章制作中心、小榄雕刻印章部、三乡雕刻印章部、南头雕刻印章部或公安局索取《刻制印章申请表》，按要求填写表格及提交资料，并经所在地公安分局加具意见后递交到印章刻制点刻制印章。

温馨提示：

①如果你不具备网上申请条件，你可以备齐所有资料，到市保安服务总公司雕刻印章制作中心、小榄雕刻印章部、三乡雕刻印章部、南头雕刻印章部或所在地公安分局办事大厅协助办理。

②印章必须在合法单位刻制并经备案后才能使用！目前全市经公安机关批准、合法注册的印章刻制点有四个：一、中山市保安服务总公司雕刻印章制作中心、二、小榄雕刻印章部、三、三乡雕刻印章部、四、南头雕刻印章部，其它任何单位和个人刻制的印章为非法印章，涉嫌违法犯罪的将移交公安机关依法追究法律责任。

☆刻制印章须知

1、刻制 __机关印章，必须要有主管部门在刻制印章申请表主管单位栏上加具意见、市编制委员会批准设立机构的证明文件（或机构代码证）、负责人及经办人 __原件及复印件。

2、刻制企事业单位及个体工商户的印章必须携带工商营业执照原件及复印件、法定代表人和经办人 __原件及复印件（全民所有制、集体单位要主管部门加具意见）。

3、刻制社会团体的印章，必须要有 __门批准设立的证明文件（或社团登记证）、负责人和经办人 __原件及复印件。

4、刻制金融系统的单位印章，必须要有主管部门或人民银行金融管理科加具意见以及工商营业执照或其它相关证明文件、法定代表人或负责人和经办人 __原件及复印件。

5、刻制发票专用章，必须携带工商营业执照原件及复印件、税务登记证（国税或地税）原件及复印件、法定代表人和经办人 __原件及复印件。

6、刻制中英文章，必须携带工商营业执照原件及复印件、《对外贸易经营者备案登记表》（或到所在地外经办加具意见）、法定代表人和经办人 __原件及复印件。

7、外资企业驻中山代表处刻制印章，必须携带工商营业执照原件及复印件、《外国及华侨、港澳代表机构人员登记表》、负责人和经办人 __原件及复印件。

8、社会力量办学单位刻制印章，必须携带办学许可证、负责人和经办人身份证原件及复印件。

9、个体、私营医疗机构刻制印章，必须携带执业许可证、负责人和经办人 __原件及复印件。

10、如企事业单位变更名称或变更法定代表人需要重新刻制印章，除要带齐上述资料外，还要携带企业变更通知书和旧印章退回作废。

11、如企事业单位的印章被盗或遗失，需要重新刻制的，带工商营业执照原件，法人 __原件，经办人 __原件，还须出示市级或以

上新闻单位开具的遗失广告认刊书回执原件及复印件。如企业类型属：有限责任公司，有限公司、合资企业，合伙企业，凡遗失公章、财务专用章、合同专用章、除带齐上述资料外，还需带“企业机读档案

登记资料”，公司出具遗失证明及所有股东 __签名确认，并出具遗失资料的报案证明或派出所证明。

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申请刻制公章审批表

说明:一、填表时须用黑色或蓝色墨水笔，字体端正清晰，不得涂改。

二、携带工商营业执照副本等证照原件、法人代表及经办人 __

原件。如刻制发票章需要带税务登

记证（国税或地税）副本原件。