“你我助创城，千人志愿行——莆院在行动”
机电工程学院家电义务维修志愿者活动
策
划
书
学院机电工程学院青年志愿者服务队
2015 年 11 月 26 日
一、活动背景
大学多数同学在闲暇之余并没做什么和所学专业知识相关的实践，缺
乏实践将成为我们未来就业或创业多了一个路障，还有许多同学不知道到哪里可以维修坏的设备，这并不是我们所希望的那样，所以我们举办了“爱‘芯’传莆院，服务遍校园“维修活动，让同学们在闲暇之余做些有意义的事情，丰富我们的大学生活，也为在实践中验证课堂中拗口难懂的理论知识。

二、活动目的、意义
通过“爱‘芯’传莆院，服务遍校园“维修活动，活动主要面向学生和老师们，帮助他们解决日常遇到的电子产品故障和计算机软件问题等，并为他们讲解平时应该注意怎么保养电子产品以增加电子产品的寿命。

也通过这次活动，让同学们更加了解我们协会，增进协会成员的实践能力。

三、活动主题
“你我助创城，千人志愿行--莆院在行动”
四、活动容简介：
在中区一餐前设点，进行家电维修活动（包括计算机），活动主要为：现
场维修家电、讲解家电平常使用时要注意的问题、怎样保养电子产品及电子产品寿命、计算机系统及常用软件安装、讲解计算机使用时要注意的问题等。

五、活动时间
2015 年 12 月 5 日（周六）8:00~17:00
六、活动地点
学院中区一餐前
七、活动人数
08:00~11:00 6 人
11:00~14:00 6 人
14:00~17:00 6 人
流动人员及应急人员 2 人
共 20 人
八、活动负责人、联系方式
祖鑫：
吴晓阳：
九、活动举办单位
主办：学院机电工程学院青年志愿者服务队
承办：学院机电工程学院爱“芯”维修社
十、活动流程
1.活动前期
活动宣传：
A）网络宣传：我们会通过学院机电工程学院的各种网络平台（QQ 群、微博、微信、QQ 空间、易班）发布“爱‘芯’传莆院，服务遍校园“维修活动相关时间容与意义。

B）海报宣传：绘制活动相关海报，并提前贴于中区一餐旁公告栏、凤达天桥公告栏。

C）横幅宣传：提前制作活动相关横幅，并悬挂于中区操场主席台。

横幅容：
“爱‘芯’传莆院，服务遍校园”
家电义务维修志愿者活动
主办：学院机电工程学院青年志愿者服务队
承办：学院机电工程学院爱“芯”维修社
2、协助配合工作：
A）提前 5 个工作日上交策划书给青中。

B）提前两天借好绶帽、活动所需物品
C）活动前一天给志愿者进行简短的培训，给志愿者讲解家电维修（包括计算机）的相关知识，并说明维修注意事项，并给志愿者分配任务。

D)召开部门会议，交代注意事项，确定人员安排。

3.活动中期
1）短信通知志愿者，于活动当天 7:30 在所安排活动地点集合，给志愿者分发绶帽，交代好相关事宜，并再次强调活动中的注意事项。

2）在活动期间，4 人负责现场维修计算机，5 人负责现场维修同学们的物品，4 人负责现场维修老师的物品，2 人负责现场登记维修物品并记录，3 人负责现场讲解家电（包括计算机）等电子产品的使用注意哪些问题及怎样提高电
子产品的寿命，2 人负责现场秩序的维持。

a）维修登记表：让同学们在维修记录自己的名字。

b）现场秩序的维持：维持现场秩序，保证物品安全，引领同学前来参加活动。

3）活动于 17:00 结束，16:50 清点志愿者人数，并把手头上不能维修的物品通知归还。

4、活动后期
1）活动结束后针对本次活动社团会议，总结本次活动过程中的不足与优点，为今后志愿服务活动开展积累经验。

2）活动结束后三个工作日之按照要求把材料发到服务队，活动反馈
表和服务电子版材料发到认证时间查询。

3）活动结束后三个工作日之按照要求在志愿者完成各项工作的认证
总计：390 元
和上传工作。

4）将活动期间的一些文字记录、拍的一些照片整理好。

5）安排人员做好活动后的宣传工作，如写总结稿，宣传稿等。

6）要每一位志愿者对志愿活动写下自己的心得和愿景。

7）一起讨论本次活动进程中出现的问题，以后不断完善和调整。

8）活动组织者对活动进行总结和整理，提出活动的不足之处，以备以后活 动的改善。

11、活动资金预算及物品来源
本次活动的资金由学院支持报销。

物品来源：志愿者帽向青中借用
维修工具（如电烙铁，焊锡等）由机电工程学院创新实验室提供
十二、注意事项
1、志愿者参加活动时，要注意自己的用语和礼貌。

2、在活动前一定要给志愿者进行关于活动的一些培训。

3、注意活动现场秩序，保护好活动相关展板，领取物品时应有序排队。

4、活动过程所有人员保证手机开机，确保突发问题能及时得到解决。

安全预案
学院机电工程学院爱“芯”维修社将于 2015 年 12 月 5 号开展以“爱
‘芯’传莆院，服务遍校园”为主题的家电义务维修志愿者活动，活动地点为
学院第一餐厅前，爱“芯”维修社在指导老师的指导下作出如下安全预案：
一.做好宣传安全教育工作：
为了确保本次活动过程的安全性，更好的应对活动过程中的突发紧急事件，爱“芯”维修社决定在活动前做好安全教育工作，统一思想、统一指令，并着重
提出三点要求：
1）此次参与活动人员不要携带大量现金和贵重物品以防扒窃偷盗，注意财产安全。

2）此次活动人员要有集体感、合作意识、时间观念，要严格遵循活动计划流程，服从带队人员指挥，不可擅自离队早退，并要求他们记录下带队人员的手机号
码以便联系，要求带队人员保持联系畅通。

3）要求带队人员有高度的责任感，对突发事件和紧急情况做出冷静判断和及时处理，做好带头作用。

二.成立应急小组
负责处理一些突然事件，如火灾、地震、用电安全等。

组长：吴晓阳
副组长：祖鑫
成员：本次参与的活动的志愿者
3、后勤安全
（1）由组长副组长带队举办活动，在活动期间，时刻保持警惕，遇到突发状况，应边处理边报告上级，确保活动顺利举办及确保生命财产安全，视情况采取报
警措施；
（2）在活动开始之前，负责现在场地清理，如将小碎石、垃圾之类的东西清理干净，确保活动的安全进行；
（3）活动结束后，由所有参加活动的志愿者负责场地收拾；
（4）活动期间，由在场志愿者负责服务队和志愿者的财产安全。

4、其他注意事项
（1）注意时刻保持安全意识
（2）注意天气变化等因素，以及志愿者的体能保护
（3）组织志愿者维持后现场秩序，以防出现人群拥挤踩踏事件
（4）注意电烙铁使用安全
学院机电工程学院青年志愿者服务队
学院机电工程学院爱“芯”维修社
2015 年 11 月 26 日。