组织设计ppt课件
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·不同战略类型的影响
类型 防守型
探险型 分析型
环境
组织结构特点
相对稳定 相对稳定,严密的层级控 制,高度的部门差异
动荡变化 柔性的组织结构,分权化 程度较高
动荡变化 稳定与柔性的结合
反应型 动荡变化 被动适应环境的变化,组 织结构的不确定性
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三、 技术的影响
组织结构的设计要受到技术要求的影响。 ·技术复杂化程度的高低(看p299表) ·技术的发展变化 如计算机技术的发展对组织设计的影响(管理幅度 的扩大、管理方式的改变等) ·各部门工作技术不同的影响 组织内各部门技术的类型不一样,就带来不一样的 组织设计。
第九章 组织设计 第一节 组织设计概述 第二节 组织设计的影响因素 第三节 部门化 第四节 集权与分权
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第一节 组织设计概述 一、组织与组织设计的概念 二、问题的提出 三、组织设计的原则
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一、组织与组织设计的概念 1.组织的概念 组织是两个以上的人在一起为实现某个目 标而协同行动的集合体。 2.组织设计 组织设计就是对组织结构与活动进行创构、 变革和再设计,包括组织部门设计和管理层级 设计。
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│车间主任│
│车间主任│
│车间主任│
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│职能组│ │ │职能组│
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工作条件——包括助手配备情况、信息手段配备 情况、工作地点的相近性三个方面。
工作环境——环境越不稳定,各层主管人员的管 理幅度就越受到限制。
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效率
人数
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【小看版】 一般来说,高层管理者由于要腾出更多的 时间来思考组织的战略发展问题,直接指挥的 人数更少一些,常为3~5人;中层管理者直接 指挥的下属相应多一些,以6~8人为宜;基层 管理者管理任务相对简单,管理的幅度就可以 大一些,一般也不宜超过20人。
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│班组长│
│班组长│
│班组长│
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《职务说明书》 ·管理职务的工作内容、职责与权 力 ·与组织中其他部门和职务的关系 ·担任该项职务者所必须拥有的基 本条件
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二、组织设计的原则
1.因事设职与因人设职相结合的原则 因事设职——考虑工作的特点与需要设置职 位,做到“事事有人做” 因人设职——组织设计要考虑人的因素,保 证人与事的匹配,做到“人人有事做” 组织设计中,一般先考虑工作内容与特点, 但也要重视人的因素。只有两者很好结合,组织 设计才会成功。
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扁平结构形态
锥形结构形态
注意两种结构形态的有优缺点p284
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3.影响管理幅度的因素 p286
工作能力——包括管理者和被管理者的能力,一 般能力越强,管理幅度越大,反之,就越小。
工作内容——越复杂,管理幅度就越小。高层管 理者工作涉及面广,管理幅度相对较小;而基层管理 者多完成执行性任务,管理幅度相对较大。
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4.组织设计的任务 设计并建立组织结构——规划和设计组 织中各部门的职能与职权——人员的配备与 人力资源的开发——编写职务说明书 ·提供组织结构图 ·编制职务说明书
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典型的组织结构图
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│总经理│
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2.责权对等原则
能 力
利益
责 权 利 三 角 定 理
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3.命令统一原则
复习法约尔的统一命令与统一领导 ·不能多头领导 ·不能越级指挥 思考:现场会反映了什么问题?
书记和厂长到底谁大?
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第二节 组织设计中的影响因素 一、环境的影响 二、经营战略的影响 三、技术及其变化的影响 四、企业发展阶段的影响 五、企业规模的影响
3.对组织结构总体特征的影响
环境稳定——要求组织结构相对稳定,职责权 限分明,工作内容与程序有严格的规定。
环境不稳定——要求组织结构相对灵活,职责 权限常需要调整,工作内容与程序多有化
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二、经营战略的影响
·不同战略发展阶段的影响 不同的发展阶段,应该采用不同组织结构。 同时也慢慢从集权管理专项分权管理。 直线制——职能制——直线职能制——事业 部制
│研││发│ │厂││厂││厂长││厂│ │部经││部经││供应││财务│
│究││展│ └─┘└─┘└─┬┘└─┘ │理 ││理 ││部经││部经│
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│职能科室│ │ │职能科室│
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二、问题的提出 1.个人活动与集体活动 个人活动 集体活动,随着管理活动 规模的扩大,需要设计组织机构和结构以加 强管理。
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2.管理幅度、管理层次与组织结构的基本形态 管理幅度——即一个上级能直接有效地指挥和领 导下属的数量。 管理层次——组织从最高一级管理组织到最低一 级管理组织的各个组织等级。 组织管理结构的基本形态——管理幅度的大小决 定一个组织管理层次的多少,从而形成两种基本的管 理组织结构形态:扁平结构形态和高层结构形态。 扁平结构形态——管理幅度较大,管理层次较少 锥形结构形态——管理幅度较小,管理层次较多的 金字塔型结构
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一、外部环境的影响
组织结构的设计要适应环境的变化,根据环境的 变化来及时调整,这样的组织结构才是最有效的组织 结构。
1.对职务和部门的影响 组织所承担的社会分工直接影响到其部门、职务 的设计。如学校的社会义务是“教书育人”,所以就 有必要设置教学部门与政工部门。
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2.对各部门关系的影响
环境的变化使得各部门的作用也跟着变化,从 而改变各部门之间的关系。如供不应求,生产部门 显得非常重要,而销售部门相对冷落。
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│研究与发展│ │生产副总经理│
│市场副总经理││供应与财务│
│ 副总经理 │ └───┬──┘
└───┬──┘│ 副总经理 │
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┌┴┐┌┴┐ │工││工││工厂││工│ │销售││策划│┌┴─┐┌─┴┐