如何按照ISO9001标准进行无纸化文件管理
如何按照ISO9001标准进行无纸化文件管理
问：我们是去年才成立的一家手机开发设计公司，现在刚开始推行ISO9001体系，我们老板主张无纸化办公，目前公司各部门所有要发布的文件都是打印一份，相关领导签字后扫描到电脑上，然后以邮件附件形式发布执行，目前原搞由各制定人保管，并且也都没有盖受控文件章，请问这样做可以吗？如果按照老板的意思所有文件无纸化发布的话，该怎么样做才符合ISO9001的要求呢？
答：1、按照您所说的，实际上不是无纸化。

所谓无纸化是文件的编写直接用计算输入，不是您们做法，写好签名后通过扫描输入计算机。

保存文件是通过计算，不是您们这样做法。

2、你们做法只要满足标准4.2.3条要求，也是可以的。

原搞由各制定人保管，要考虑到文件丢失，或者更改控制失控可能。

至于文件都没有盖受控文件章，通过计算机来控制文件的发放和阅读授权，实际上做到控制也是可以的。

这里控制包括更改控制，现场能得到现行有效版本文件。

3、4.2.3条还有其他要求，也需要满足。