合同签订的工作标准

1目的

为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，规范合同签订审批流程的管理。

2适用范围

本标准规定了适用于公司签署所有经济类合同的管理，比如采购合同、广告委托制作合同、软件开发合同、等，不适用于劳动合同、工程合同、战略合作协议等合同的签署。

3工作内容与要求

3.1合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和

违约责任明确、期限和数字准确，应包括：

3.1.1合同名称；

3.1.2甲乙方名称及地址，经办人联系电话；

3.1.3甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；

3.1.4合同签订日期；

3.1.5标的（内容）；

3.1.6数量、质量；

3.1.7价款或酬金；

3.1.8履约方式、地点、费用的承担；

3.1.9违约责任（甲乙方权利和义务）；

3.1.10生效、实效条件；

3.1.11争议解决的方法；

3.1.12合同的份数及附件；

3.1.13保密条款（视合同性质需要）

3.1.14合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；

3.1.15合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，

但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

3.2合同付款金额超过（含）3000元均需签订合同，3000元以下费用支出

财务报销时除发票外需提供各类原始清单。

3.3最后的审批环节相关领导在相应金额的审批权限内具有一票否决制权

限，合同金额10万（含）以下由财务结算中心主任审批，10万以上

20万以下由总裁审批，20万（含）以上由董事长审批。

3.4合同的签署和盖章

3.3.1合同原则上由对方先签字盖章；

3.3.2合同按照规定审批顺序全部完成后，合同执行部门对有添加或需要修

改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；

3.3.3合同存档、备案：合同签订一般我方留存两份原件，一份费用报销时

与发票一起交与财务，另一份交至档案室归档。

4责任与权限

4.1公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，

组织会签；

4.2业务相关部门审核合同标的的主要内容；

4.3公司各部门的对口会计审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款；

4.4财务结算中心主任审核财务相关的条款；

4.5集团法务负责审核合同的所有条款分析判断合同风险法与法律相关的

内容款。

4.6集团风控委负责审核本合同所有条款，分析判断合同风险；

4.7总裁、董事长负责最后合同的审批。

5检查与考核

合同审批流转中每个流程的审核签署意见时间为三个工作日内完成，由合同执行部门负责督办；意见签署完毕后自动流转至下一流程，如持否定意见返回给合同执行部门。

6流程图（详见附表）

合同审核流转单