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董事会秘书如何履职培训



1、公司愿景、使命、目标和目的

2、战略规划 3、年度预算、决算

4、将对公司财务、债务、未来战略造成影

响的任何事务 5、公司资本结构变化

6、公司章程变化

7、任命或解聘公司,包括子公司的董事和 公司秘书

8重大投融资
3、董事会秘书的位置与作用
(一)董秘的内涵
在董事长的领导下负责股东大会、董事会、监 事会日常事务的管理,确保“三会”高效合规 运作,促进公司科学决策、规范治理,督促各 项决议的有效执行。
董事会秘书如何履职
一、 企 业 制 度 的 演 进
1、古典企业制度
业主制-企业归业主所有,业主多企业
负债承担无限责任
合伙制-企业归业主所有,业主多企业
负债承担无限责任
古典企业特点:
1、两权高度统一:利润索取权和控制权 高度统一,不分离。(归老板)
2、无限责任制:无限连带的偿债与赔偿 责任。
××× ×××
表决模板
××公司×届×次董事会决议 ×××议案内容及决定
董事表决:
董事
签字
同意
反对
弃权
注:请在相应的表决意见栏内划“√”,不选或多选视为弃权
股东大会常设信任委托机构-董事会
公司治理运作是以董事会为中心
2、董事会职权
(1)经营决策权 (2)高层经理任免 (3)内部体系与制度
美国19世纪中期到20世纪初,50多年,修 建35万公里铁路,是中国目前3倍,当时 美国铁路公司大股东是最有钱的人,但并 不意味他有经营管理能力。
二、公司治理问题的产生
案例: 1、农民企业家的投资
公司治理-为了保障公司健康发展,
以及有效保障公司股东等各利益相关者利 益的一系列制度安排。
利益相关者:政府、债权人、企业员工等
5.董事的忠实和勤勉义务。
有限责任公司要求董事在进行决策时要尽可能的做好信息的收集 和评估,谨慎决策。并且,董事不得利用职权收受贿赂或者其他非法 收入,不得侵占公司的财产;董事不得挪用公司资金;董事不得将公 司资金以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储;董事不得违 反公司章程的规定,未经股东会或者董事会同意,将公司资金借贷给 他人或者以公司财产为他人提供担保;董事不得违反公司章程的规定 或者未经股东会同意,与本公司订立合同或者进行交易;董事不得未 经股东会同意,利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机 会,自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务;董事不得接受他 人与公司交易的佣金归为己有;董事不得擅自披露公司秘密;董事不 得违反对公司忠实义务的其他行为。(公司法第148、149条)。
(二)董秘的外延
作为公司对外交流的平台和桥梁,负责协 调管理公司资本市场的运作,肩负着公司 价值再造和形象维护的重任,为公司的可 持续发展创造良好的外部环境。
(三)董秘工作的归类
根据公司实际情况,董秘工作可归纳为八大类: 1、负责三会(股东大会、董事会、监事会)的事务
管理; 2、信息披露; 3、投资者关系管理; 4、监管机构的协调,媒体监控与危机公关; 5、证券融资及其他证券业务; 6、内部重大信息审理及保密; 7、组织董事、监事、高管(董监高)培训,督促
1、股东大会(公司最高权力机构)
最高人事权——董事、监事任免
最高财权——财务预算、决算、利润分配、 弥补亏损
最高事权——经营方针、投资计划、分离、 合并或解散、资本增减、公司章程。(兼 并收购、债务重组等)
公司章程:公司股东制定的公司宪法
两种情况没有股东大会 1、一人公司 2、国有企业(全民所有制企业)
2.表决方式不同
除公司章程另有规定的除外,股东会会议由股 东按照出资比例行使表决权(资本多数决)(公 司法第43条)。董事会决议的表决,实行一人一 票的“人数多数决”(公司法第49条);监事会 的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由 公司章程规定。
3.股东、董事、监事的任职
有限责任公司董事会董事长、副董事长的产生办法由 公司章程规定(公司法第45条);有限责任公司监事 会设主席一人,由全体监事过半数选举产生(公司法 第52条)。股东可以被选举为董事、监事,但董事、 高级管理人员则不得兼任监事(公司法第52条)。
董事会应当对所议事项的决定做成会议记录,
出席会议的董事应当在会议记录上签名(公司法
第49条)。董事会会议记录应当包括会议举行的
时间、地点、召集人、主持人、出席人、会议的
主要内容、所决议的事项及表决情况、决议结果
等做成董事会会议记录。
股东会、董事会、监事会区别
1.职权不同
股东会由全体股东组成,是有限责任公司的权力机
天生我材必有用,千金散尽还复来。0 9:06:01 09:06:0 109:06 11/25/2 020 9:06: 全,常 把弓弦 绷。20. 11.2509 :06:010 9:06No v-2025 -Nov-2 0
得道多助失道寡助,掌控人心方位上 。09:06:0109:0 6:0109:06Wed nesday , November 25, 2020
董监高依法守规,并在公司决策时提出合理意见 和建议; 8、跟踪落实三会决议执行情况。
董 事 会 的 组 成
1.董事会的人数
有限责任公司设董事会,其成员为三人至十三人;但
是,股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以
设一名执行董事,不设董事会(公司法第45、51条)。
2.董事的任期
董事任期由有限责任公司章程规定,但每届任期不
每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11. 2520.1 1.2509:0609:06 :0109:0 6:01No v-20
人生不是自发的自我发展,而是一长 串机缘 。事件 和决定 ,这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2 020年1 1月25 日星期 三9时6 分1秒W ednesd ay , November 25, 2020
做专业的企业,做专业的事情,让自 己专业 起来。2 020年1 1月上 午9时6 分20.11. 2509:0 6November 25, 2020
时间是人类发展的空间。2020年11月2 5日星 期三9时 6分1秒 09:06:0 125 November 2020
科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。上午9 时6分1 秒上午 9时6分 09:06:0 120.11. 25
得超过三年,届满连选可以连任。如果董事任期届满未
及时改选,或者董事在任期内辞职导致董事会成员低于
法定人数的,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依
照法律、行政法规和有限责任公司章程的规定,履行董
事职务(公司法第46条)。
3.董事的来源
董事会成员在通常情况下由本公司的股东担任。除
两个以上的国有企业或者其他两个以上的国有投资主体
安全在于心细,事故出在麻痹。20.11. 2520.1 1.2509:06:0109 :06:01 November 25, 2020
加强自身建设,增强个人的休养。202 0年11 月25日 上午9时 6分20. 11.2520 .11.25
扩展市场,开发未来,实现现在。202 0年11 月25日 星期三 上午9时 6分1秒 09:06:0 120.11. 25
构(公司法第37、38条);董事会是股东会的执行机构,
是有限责任公司的经营决策机构,对股东会负责(公司
法第45、47条);相比董事会,股东会的公司经营方针
和投资计划更宏观、更根本、更原则;监事会是有限责任
公司的监督机构,对公司董事、高级管理人员执行有限
责任公司职务时的行为进行监督(公司法第52、54条)。
×××
表决时间
×××
× × ×× × ×
持股比例
×××
反对
弃权
注:请在相应的表决意见栏内划“√”,不选或多选视为弃权
董 事 会 常 用 模 板
签到模板
××公司×届×次董事会签到表
会议时间:×年×月×日×点 会议地点: × 省(市)× 区× × ×
参会人员 职务
签字
列席人员签字
单位及职务
××× ×××
注意事项:
1、各位董事会秘书要熟悉公司法和企业公司章程; 2、围绕公司章程规定决策;
3、股东大会、董事会召开方式严格按照相关程序 依法合规完善;
4、要及时完善各个企业的工商登记材料。
谢谢
每一次的加油,每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11. 2520.1 1.25We dnesday , November 25, 2020
2、现代企业制度
公司制-人类迄今为止最伟大的制度
创新。股份可以自由的转让,出资人承担 有限责任
分类: 1、有限(责任)公司拥有股权,但无股
票,非上市公司股东不超过50人(初级形 态)
2、股份(有限)公司拥有股权,必须有 股份,用股票表决,股东人数有下限。 (上市公司、未上市股份公司)
现代企业制度特点
集董事会的通知不仅应送达各位董事,还应送达

各位监事,否则,可能构成董事会召集程序的法 律瑕疵。(公司法第55条)。

3.董事会会议的表决程序
董事会决议的表决,实行一人一票的“人数多 数决”(公司法第49条),而非股东会采取的 “资本多数决”,每一位董事均享有平等的话语 权。
4.董事会会议的记录
1.董事会会议的召集和主持
董事会会议由董事长召集和主持;董事长不
能履行职务或者不履行职务的,由副董事长召集

和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务 的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主

持(公司法第48条)。

2.董事会会议的通知
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