服务接待流程培训教材
门顾客车辆的进入情况; 2、第一时间上前迎接顾客。
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接待顾客的流程与要求:
(1)见到车辆进厂,须立即上前引导顾 客将车停放在车间合理的位置。一旦顾客 车辆停下,不得大声呼喊顾客再次动车, 若确需顾客再次动车的,须以商量的语气 请顾客再次移车:“您能不能把车停到那个 位置?”,不得拉扯顾客。
• 1.亲切的为顾客提供咨询; • 2.亲切的与顾客讨论价格; • 3.热情的代表比亚迪汽车; • 4.热忱的提升比亚迪汽车形象, • 推销比亚迪汽车产品与服务; • 5.主动联络顾客,协调同事间的合作
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第一步:接待顾客 定义:
第一时间迎接进店顾客,并使顾客 感受到我们的热情及尊重。 动作分解: 1、随时观察接待停车区域服务店大
• 动作分解 ※ 将顾客故障描述转化为“工单语言”记录
在《接车单》上;
※ 进行绕车检查,并将检查结果记录在《 外检表》上;
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确定维修项目的流程与要求:
(1)对顾客所描述的故障进行仔细核对,确认 故障后记录在工单上。
(2)在记录与核对的同时,对车辆外观进行检 查。并检查点烟器及后厢内东西:备胎、随车工 具等是否正常,并记录。
• ※ 一定邀请顾客一起绕车检查“XX先生/小姐,我 们一起对您的车做个外观检查您看可以吗?或发 现问题立即通知顾客一起确认。
• ※ 检查的方向是车辆的左前门处逆时针环车一周 ,眼睛与车身成45度角进行查看车身是否有损伤 ,然后进行车内检查。
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• 第四步:征得顾客同意后,写派工单
• 要求:
• 如果车间确定时间与预估时间差距太大(后), 必须及时对车主说明。
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第八步:向顾客反馈维修进度
◆ 定义:向顾客反馈时间进度,消除顾客等 待焦虑。
• 动作分解:
◆ 适时向顾客口头沟通进度情况。
要求: 在车辆维修过程中不定时查看车辆维修进
度。
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第九步:与车间确认追加项目
(3)询问、外检过程中若发现有问题,可以与 顾客商讨是否修理。保养的车辆可根据车辆行驶 公里数向顾客建议处理项目。
(4)口头重复读出已记录顾客需要维修的项目 ,请顾客确认是否有漏项。
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• 要点:
• ※ 记录完后要向顾客重复一下你所记录的项目并 问“XX先生/小姐,您还有别的什么问题吗?”
(1)首先向顾客问好:你好!同时, 打开车门请顾客下车。
(2)顾客下车后立即为其套上三件套 ,同时,打开点火开关, 查看公里数。
(3)记录车辆基本信息:车牌号、公 里数等。
(4)询问进店原因:您是做保养吗? (也可以问:车有什么问题吗?或我能帮 你做点什么?)。
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第三步:确定维修项目 定义:通过询问、外观检查确定顾客需求
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服务顾问的工作职责
• 概述: • • ※及时热忱地接待顾客;
• ※负责建立顾客档案和顾客车辆档案;
• ※正确检查,判断顾客汽车故障并作出估价;
• ※在与顾客达成一致后负责填写和签订修理委托书;
• ※做好车辆维修结束后的后续工作。
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为顾客热忱服务的理念
•
◆ 陪同顾客去休息区
•
◆ 倒上第一杯水
• 离开告白:
• ◆ 您先休息,有什么需求请随时、直接找我。
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要求:
(1)填写完工单后,带顾客到休息室,进门时先 用手为顾客掀起大门帘子,让顾客通过。
(2)到休息室时,指引顾客落座。 (3)为顾客倒上第一杯水。 (4)介绍:介绍休息室内娱乐项目(电视、上 网等),告知卫生间位置(公司制做平面图)。
◆ 定义:代表顾客对车间提出的追加项目进 行分析确认,并重新对费用及时间进行预 估确认。
动作分解:
◆ 通过《工单》与车间进行追加项目的费用 及时间的核对。
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要求:
(1)当车间提出项目追加时,服务顾问 必须自己首先对项目进行确认。
(2)对于一开始未能确认的维修项目, 检查出结果后,须到车旁进行确认。
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第五步:提醒顾客保管物品
要求:
(1)提醒顾客拿下车上贵重物品
(2)在征得顾客同意后,检查中间杂物箱 、右置物盒内是否有现金或物品。
(3)将顾客车上物品按原包装或装袋后贴 上标签保存到库房。
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第六步:引导顾客休息或送走
◆ 定义:引导顾客去休息室,并象招待客 人一样完成相关动作。 • 动作分解:
(5)告知顾客: 您先休息,有什么需求请随时 、直接找我,并双手递上名片。
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第七步:与车间确认维修时间
• ◆ 定义:将《工单》交给车间调度或主管,并通 过车间调度或车间主管确定实际维修进度。
• 动作分解:
• ◆ 交接工单时确定向车间调度或主管求证预估 的时间是否合适;
• ◆ 在所接待车辆维修进行维修保养过程中通过 查看确定所接待车辆的实时进度。
(2)若顾客已下车,不得再以任何理由 让顾客再次上车移动车辆。
(3)接车的同时将三件护套随手带上。
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第二步:询问顾客进店原因 定义:迎到顾客后与顾客进行第一时
间的交流沟通 动作分解:
• 问候顾客(你好)
• 自我介绍(我是服务顾问)
• 询问进店原由2020/1/307询问顾客的流程与要求:
• 定义:获得维修订单 • 动作分解:
• ◆ 预估价格
•
◆预估时间
•
◆请顾客签字确认
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要求:
(1)对最终通过顾客认可的项目进行维修时间 及维修价格的预估。 (2)对不能预估维修时间与维修价格的车辆, 告知顾客:因现在不能确定具体的故障,呆会维 修人员检查出具体的故障后,我会第一时间告诉 您还需要多少费用及所需修理时间。 (3)项目能确认,但不能确认材料价格的情况 可带同顾客到前台电话咨询配件室。 (4)项目能确认,但不能确认工时价格的情况 应请现场接待主管到车前一同与顾客确认。 (5)在获得顾客认同的情况下,请顾客签字。 询问顾客是否需要洗车并记录在接车单上。
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• 第十步:向顾客解释追加项目
• ◆ 定义:代表顾客对车间提出的追加项目进
行分析确认,并重新对费用及时间进行预估确认 。 • 动作分解: