关于召开会议的通知
【篇一：关于召开会议的通知】
关于召开会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实工作，经研究决定召开工作会议。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
五、
公司/单位年月日
【篇二：关于召开2012年度工作会议的通知】
某某公司文件
签发：总经理某某公司[2012] 001号
关于召开某某公司2012年度工作会议的通知
各下属二级公司、各职能中心：
为及时总结2011年经营管理工作，并对2012年重点工作做好规划
与部署，经董事长批准定于1月16日召开集团2012年度工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：
2012年1月16日09:00—18:05
08:30开始签到，09:00会议正式开始
二、会议地点：
三、参会人员：
详见附件一
四、会议议程：
详见附件二
五、相关要求：
（一）为确保会议效率与会议质量，请各公司、各中心发言人重点
围绕2011年指标达成情况、工作中存在问题及相关对策、2012年
重点工作规划三个方面，严格按照议程中规定的时间汇报发言。
（二）报告不限模板，但应有质量、有深度，能客观、真实地反映
出企业2011年的经营管理状况；对2012年指标达成可能存在的问题，应提出保障措施。
（三）本次会议增加议题讨论环节：
请各参会人员提前做好研讨准备。
（四）请各中心于前，各二级公司于前将报告提交至集团人力行政
中心处（联系电话：）。
分别以word文档和ppt两种格式文件报送。
（五）请各参会人员着正装出席会议。
请各参会人员提前做好会议准备，并按时参加会议！
特此通知
附件一：《》
附件二：《》
公司
二○一二年二月三十一日
主题词：2012年度工作会议通知
主送：
抄送：
拟稿：审核：印发（份）
【篇三：关于召开部门例会的通知】
隆基泰和
隆基泰和房地产开发总公司
隆基泰和地产[2011]48号签发人：梁强
关于召开周例会的通知
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强
集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提
高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及
人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定
期召开周例会。
现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监（总经理不能参会时，由以
下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监
顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会
议）。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：
（1）由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周
出现的需上会决议的事情；
（2）由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周
出现的需上会决议的事情；
（3）由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上
会决议的事情；
（4）各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会
议议题及会议资料上报至行政管理部。
所提报议题需要进行部
门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论；
（5）行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在
周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部
门负责人。
会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进
行点评；
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若
干套解决方案进行说明；对涉及部门较多，对公司整体有较大
影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法；③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解
决方案；
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会
会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对
完成有困难的工作集体协商；
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探
讨，集思广益，寻求解决问题的方法。
不能达成共识时，上报
集团总经理办公会请集团总经理裁决；
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因
并及时改正、总结；
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及
时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工
作；
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1
次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员
会议参加人：部门所有人员
列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内
容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开；
②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解
决。
所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结
工作的经验教训并制定下期工作计划；
会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要
求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规
定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档；
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：
每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：liucaihong@。
由行政办公室汇总统计后转发计划
经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工
作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总
结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简
报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专
人闭门造车。
特此通知！
计划经营部
人力资源部
行政管理部
2011年3月2日
附件1、周例会会议纪要模板
主题词：周例会通知抄送：总公司各部门、各分子公司抄报：隆基泰和房地产开发总公司2011年 3月2日。