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汽车4S店公司管理制度

公司管理制度第一章管理总则1 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

2 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。

3 禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

4 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。

5 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

6 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

7 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

8 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。

对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

9 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。

10 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

11 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

12 公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。

13 公司为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

14 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

15 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

16 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

17 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

第二章员工守则1 员工仪容仪表每项50元1.1. 工作时间内(包括节假日加班和值班),按要求穿着工作服,佩戴工作牌。

1.2.着公司统一工装上班,带工牌。

工装必须干净整洁,(衬衣领口、袖口)男士须打统一领带,头发整齐,发梢不可过耳,穿深色袜子(禁船袜),皮鞋干净;女士须佩带发髻、起亚丝带、化淡状,不可披肩散发。

1.3工作服,工牌,有损坏的,请在第一时间打报告申请购买。

2 售前准备每项50元2.1公司晨会销售经理准时在8:30分点名,除了在接待客户或有急事者,其余没来参加晨会的一律计为迟到。

必须着装整齐,仪容仪表(参照第1条)于会前整理好,不规范者不得参加晨会。

2.2 展车准备(每小组负责规定区域,组长定时检查)2.2.1 展车及时清洁,保持车辆内外整洁,车身漆面、玻璃光洁,无灰尘、手印。

2.2.2 展车发动机室内可见部分、可触及部分等必须清洗、擦拭干净,发动机室左右两边槽、排气管及挡风玻璃与其下方塑料件结合部位无灰尘2.2.3 展车轮胎必须经过清洗、上光,各轮胎内侧护板要刷洗干净,没有污渍,轮毂品牌标志与地面平行、端正,车轮必须停放在印有东风悦达起亚品牌标志的专用轮胎垫板上2.2.4 展车车门必须设置为开启状态,车窗玻璃升降高度一致,座椅统一调整至中位,时钟校准,收音频道清晰,音量适度2.2.5 展车内外各种保护膜(座椅、发动机盖、后视镜等)应全部清除2.2.6 车辆准备时,收音机频道设置为当地的新闻台、交通台、音乐台2.2.7 车辆准备时,CD准备的音乐类型有轻音乐、摇滚乐、流行音乐2.2.8展车卫生由车型分为各组负责,晨会后销售顾问在5分钟之内开始清理办公室、展车及展厅卫生,责任到人。

40分钟内清理完毕,由组长负责检查。

2.2.9新进展厅展车,不论值班与否所有销售人员都有义务清理车辆。

2.3 展厅内部环境(值日生负责,展厅主管随时抽查)2.3.1 展厅接待台台面不得放置任何资料、名片、装饰物;电话、电脑、文件夹应在内台面摆放整齐2.3.2 展厅接待台应备有纸、笔和《专营店展厅来店/电登记表》2.3.3 洽谈区确保干净整洁,洽谈桌及时清理,桌椅位置摆放正确2.4 销售顾问准备每项50元2.4.1 销售文件夹资料齐全,并及时更新(名片、笔、计算器、库存清单、报价单、合同书、保险、按揭、竞争车型比较、销售服务宣传资料等)3 客户接待每项200元3.1值日人员安排每天排班次序,有序接待客户,并督促接待销售顾问填写《进店/来店登记表》。

销售人员接待流程站位严格管理,前台一名,接待台一名,售后一名,其余销售准备。

3.2.销售顾问严格按照规定站岗,任何时间不得出现空岗,午餐期间实行轮岗,用餐时间不得超过半小时,接待客户除外。

3.3.上班时间不允许在公司内吸烟、吃口香糖,男士抽烟次数不能超过3次3.4.销售部人员不得以任何理由与客户发生争执,如与客户发生争执,态度也不好,又没能力解决此事的人员,按旷工一次处理。

3.5.销售顾问接待客户时不允许接电话,如是提车客户就以最快方式结束通话,值班时不允许在展厅内接、打、玩手机。

3.5.销售顾问不得在电话中报价,尽量邀请电话客户来店详谈,不得透露已售车辆价格。

3.6销售顾问必须严格按照《销售流程》认真接待客户;客户进入展厅后必须喊“欢迎光临”,热情接待;非销售人员在展厅内遇见客户时,必须以微笑相待,讲文明讲礼貌。

3.7 销售顾问自我介绍并向客户递送名片3.8 销售顾问接待客户时,严格按照《东风悦达起亚运营管理规范》专营店人员礼仪要求,对客户进行接待。

3.9销售顾问在展厅内行走禁止两手插入口袋或倒背手,两人以上行走不得勾肩, 搭背或嬉戏追逐。

3.10 客户离店时,送客户离开展厅,并微笑挥手目送客户离开视线3.11 接待完客户,销售顾问第一时间还原展车,清理洽谈区,整理客户资料。

填写《进店/来电登记表》、《月度意向客户确度表》及《客户管理卡》4 试乘试驾每项100元4.1 如客户需要试乘试驾,销售顾问应及时将试乘试驾客户信息记录在试乘试驾登记表中,请试驾客户出示有效驾驶执照并复印留档,介绍并填写《试乘试驾协议》请客户签字确认。

4.2客户试驾完成后,邀请客户填写《试乘试驾反馈表》。

5 交车服务每项100元5.1 订车合同随时整理,客户已订车辆随时跟踪,如有现车或在途车辆,须要注明此车已订,如无现车,须及时向上级部门申请订车。

在签订的合同约束时间内有现车又没按时间交车的,该车提成冲公,并罚款100元5.2 交付车辆准备销售顾问再交付车辆之前仔细检查车辆,并做《PDI检查表》。

整理车辆卫生,检查胎压,检查装饰等。

5.3 用户资料准备准备好用户《新车销售清单》、《新车使用说明书》、《保养手册》、客户保险单等用户资料。

5.4订单车辆在板车到后销售人员需看到车辆后,并待售后工作人员检查好后方可通知客户提车,如提前通知客户来后发现该车硬件有问题切不能当天交车的,该销售人员扣300元。

5.5 交车过程中,认真仔细为客户讲解车辆常用设备使用方法,以及车辆使用注意事项等,告知客户第一次保养时间及赠送保养的活动。

5.6 交付完车辆,送客户离开展厅,并微笑挥手目送客户离开视线。

5.7 整理客户资料,并记录《保有客户定期回访确度表》以及《保有客户管理卡》。

5.8 客户交车或订车后,收款收据必须于当天开出并由财务签字,交给主管负责人,逾期未开收据,则扣发该台车销售全部提成。

5.9销售人员交付出去的车辆,务必让客户熟知车辆相关配置使用以及注意事项。

如发现不认真交付车辆的人员一律把该车的提成冲公。

5.10销售人员的合同签订出错时,如客户来提车,发现购车合同上购车金额或者所送装潢不等时,销售人员务必自行解决。

5.11当订单交付完,车款全额到齐后,才能计算成为销售业绩。

5.12.任何人员不得私自调换业绩,违者全部辞退。

6 售后跟踪回访每项100元新车交付后7日内由销售顾问对客户进行回访,并将回访结果记录到《7DC回访表》,每周汇总,交于展厅主管。

7 值日制度每项50元7.1 值日人员每天早上8:00上班,早会后15分钟内安排好销售顾问接待顺序,并督促销售顾问到位。

并对展厅卫生进行检查整理(包括前台,洽谈区卫生)。

7.2 值日人员督促销售顾问有序接待,保证轮班制度的有序进行,当前台销售顾问开始接待客户时,及时安排人员补位,当销售顾问接待完客户后,严格督促接待人员进行《专营店展厅来店/电登记表》登记。

7.3 销售顾问接待完客户,如使用过洽谈区,应提醒该销售及时对洽谈区进行整理。

7.5 值日人员每天下班后,整理前台,洽谈区卫生,并对展厅内展车进行检查,所有车窗关好,车门上锁。

7.6销售部组长底薪增加500元,以900元为基础底薪组长务必做好自己工作的同时带领好自身各小组组员,每日对各小组人员接待情况进行详细分析并加以总结、跟踪。

7.7如有小组长在没有安排接待的情况下,有义务去帮助组员完成销售,让其效率更高。

7.8每个月销冠小组能额外获得销售部奖金500元现金任其该小组组长分配,垫底组组员每人扣100元,组长扣200元。

7.9每日夕会销售组长必须100%真实有效的评估各组销售顾问的当天动态。

7.10销售组长每天晚下班15分钟。

7.11每组组长每日将销售顾问意向客户汇总,督促销售顾问进行跟踪,并于每周末交于展厅主管。

8商品车管理制度8.1 库存车辆由库存管理专员负责管理、记录,随时更新库存情况,并对入库,出库的车辆进行严格检查,确保车辆漆面完整。

如发现问题,应及时上报。

8.2 展厅车辆由展厅主管及各组组长负责,随时留意展车卫生,漆面等情况,如发现问题,应及时上报。

8.3 展厅或库存车辆因员工失误造成经济损失1万元以下(含1万元),责任人赔偿10%-50%;造成经济损失1万以上的,由总经理或董事会决定责任人应赔偿的金额。

第三章招聘试用制度1 应聘人员先提交《个人履历表》,交由部门经理审核通过后,予以初试机会。

初试通过的应聘人员,方可进入公司试用。

2 试用期一般为2个月,根据试用双方意愿,试用期可延长,最长不超过3个月。

试用期满后由部门经理详加考核,如确认其合适,则予以正式任用,从第二个月起累计销售4台即可转正。

如认为尚需延长试用应予以延长,如确属不能胜任或经调查有不法情况即予辞退。

3.试用期间有权利、有义务接受公司的各种培训。

4.试用期间配带试用期工牌,着深色正装上班;遵守公司的所有规章制度。

5.试用期间由公司专门委派一名销售顾问带其熟悉业务流程,带教销售顾问对新员工负全责,出现问题追究带教销售顾问的责任。

6.试用期间拿单车提成(根据当月销售政策),其销售车辆计算在带教销售顾问业绩内。

7、试用期内一个月不允许休息。

8、试用期考勤规定:事假达3天或病假达5天者应即予辞退或延长其试用期予以补足,曾有旷工记录1天或迟到3次应予以辞退。

9、经停止试用或辞退者,仅支付试用期间的薪金,不另支付任何费用,亦不发放任何证明,如试用培训期不超过7天者,不发放任何薪金。

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