横向科研合同业务流程

涉密项目办理注意事项：

（1）办理涉密科研项目有关事项必须为该课题参研人员中的涉密人员（在

以下流程中标注为：○人）

（2）项目执行过程中所有涉密文档应在涉密机中处理（在以下流程中标

注为：○机）

（3）项目申报、立项、实施、验收、归档及成果申报过程中，对涉密载体

的产生、传递与管理应符合国家和学校的保密管理规定（在以下流程

中标注为：○传）

（一）合同签订

科研院网站（合同模板、审

填写《涉密项目审批登记表》

质量体系范围内项目须按照质量体

系范围相关要求进行

3~5个工作日

（二） 项目经费开题（入款）

—科技管理中心；

校章—党政办

（三） 项目经费使用及过程管理

（1） 外协/外拨合同办理

外协50万元以上（含）的需先通过北京航空航天大学外协单位资质审查；需提供《北京北京航空航天大学外协单位资质审查表》中要求的相关材料，提交科研院组织会议评审。

（2）经费使用审批

1)外协费/外拨费审批流程

注：外拨费指任务书上明确规定的需拨给分承包单位（合作单位）的经费；外协费是指拨付给项目分承包/合作单位以外单位的测试、化验、加工等技术加工服务费用。

2)会议费审批

3)评审费审批流程

获取渠道：科研院网站：

4)交付委托方设备审批流程

交付委托方设备采购合同按外协/外拨合同办理流程办理，采购金额在招标

范围以内的（≥50万），执行国家及学校有关招投标文件规定（办理部门：实

验室及设备管理处），凭招投标备案书或中标通知书到科研院办理合同签订手续。

○人、○传

○人、○传

○人、○传

○人、○传项目名称不录

办理部门：财务处

5) 经费调整审批流程

经费调整指入款时设置的外协、设备、劳务等费用因某些原因需要转为正常经费（均须有预算）。

（3） 执行过程监督检查

涉密项目：○

人、○机、○传 涉密项目：审批表填写内容须脱密处理

（四）经费结题结算

获取渠道：科研院网站

涉密项目：审批表填写内容须脱密处理

（五）合同内容调整、延期或终止

涉密项目：○人、○传

（六）合同文本作废

（1） 双方签章合同文本作废流程

（2） 我方先盖章合同文本作废流程

办理部门：科技管理中心

涉密项目：○

人、○传

○

人、○传 办理部门：科技管理中心

涉密项目：○

人、○传

○

人、○传