校园网综合管理信息系统张斌传送sunspot0299@ 一、引言随着计算机管理的普及、信息时代的到来，使社会的运作方式发生了巨大的变化，我国的教育界也正在摸索一条适合本国国情、符合时代发展的管理模式，而各个学校的管理体制、方式、水平的变化在其中起着最关键的作用。

为此，tsinghuatongfang软件与系统集成公司在本公司推出的拳头产品校园网综合信息管理系统——园丁OFFICE2000的基础上，通过综合分析hunansd的具体业务，结合网络技术、信息技术、计算机管理的特点，提出的一套完整的、先进的、可伸缩的、完全开放的体系结构。

本系统根据初步调研、分析，建议hunansd信息系统包括以下十四大部分：一期工程：∙通用办公管理子系统(10万)∙总务管理子系统（10万）∙教务教学管理子系统（10万）∙科研管理子系统（10万）∙人事管理子系统（12万）∙学位与研究生教育管理子系统（8.5万）∙学生信息管理子系统（4.5万）∙成人教育管理子系统（5.5万）∙基于Web的综合信息管理子系统（15万）∙图书馆管理子系统（14.5万）∙数据上报管理子系统（10万）∙开放实验室管理子系统（10万）∙技能实验室管理子系统（4.5万）∙计划生育管理子系统（5.5万）∙211信息办工程管理子系统（5.5万）二期工程：∙电子课件制作子系统∙网上书店管理子系统∙财务管理子系统∙网上、远程课堂教学子系统这十四大部分也是整个校园网管理系统的一个核心部分，同时为了更好的跟学校已经开发的系统、以后将要开发的系统以及校园网的其他部分有机结合，我们将采用统一数据流格式（即后台数据库）开发本系统。

以下分步详细介绍各个管理模块：通用办公管理系统A．机关人员配臵管理1) 人员权限配臵管理2) 人员基本信息查询3) 人员分工管理4) 登录网络（Internet/Intranet）B．日常办公文档管理1) 日常往来公函2) 日常往来信笺3) 学术交流文档4) 科研文档C．名片夹、通信录管理D．电子公告E．电子书信F．校园信息查询1）本学院或科室相关信息查询2）学校相关信息查询G．学院、系别、科室、个人HomePage的制作1）HomePage的制作、维护2）HomePage、其他数据的上载3）数据的下载总务管理系统A. IC卡食堂售饭综合管理IC卡食堂售饭管理系统由硬件系统及软件系统组成。

IC卡硬件系统包括有PC机、485网卡、售饭机、网线等，其特点如下： 1．售饭终端机自动显示卡中余额。

2．售饭同时即将卡余额写入卡中。

3．系统配有加密算法、卡发行号、密钥管理功能。

4．具有金额直接输入，自动定额输入，自动收费和简易收费等4种收费功能。

5．系统具备售饭金额自动累计功能。

6．系统具有IC卡挂失“黑名单”模块功能。

7．系统具备卡片收集交易帐目，卡片下载信息功能。

8．系统断电情况下仍可继续工作,至多可以保存2000笔交易记录。

9．具有联网、非联网(用管理IC卡传输信息)两种工作方式。

10．具有单机独立工作能力，即使管理机关闭或出现故障仍然可以继续工作。

11．售饭终端机自带后备电池，可以流动作业，电池一次工作可达4 小时以上。

12．通讯距离较远，通过增加通讯中继模块传送，距离可达数公里，一台主机可带125台终端机。

13．售饭管理系统主机同售饭终端机按485网络方式相连，售饭信息实时采集实时监控。

14．系统具备综合统计功能，统计分析食堂资金运营情况。

IC卡售饭管理软件系统用于综合管理各窗口售饭机并统计分析售饭信息。

系统采用国际流行的下拉式菜单，弹出式窗口，界面清晰舒适，显示内容丰富，直观性强，操作简便，安全可靠。

系统查询、汇总、计算快速简捷。

IC卡售饭管理系统由主管人员设定使用人员权限，由操作人员定义自己的口令密码，有效地防止了非法使用和越权使用系统。

系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入系统备份功能，保证了数据不会失，在系统发生故障时，可迅速恢复运行。

IC卡售饭管理系统分为PC单机版和NC网络版，二者数据信息全部兼容。

IC卡食堂售饭综合管理一般具有六大功能模块：I. IC卡管理II．日常处理I．帐目核算II．统计分析III．售饭管理IV．系统管理食堂管理是各企事业单位总务后勤管理业务的重要组成部分。

加强食堂伙食工作有利于提高职工生活水平，有利于保障职工提高身体素质。

因此搞好食堂售饭工作加强食堂售饭管理是各企事业各项经营管理工作的前提与保障。

长期以来，很多单位食堂沿袭以饭票方式来实现食堂售饭交易，花费了大量人力物力。

即便如此，安全、卫生、可靠地管理食堂售饭也绝非易事，原因主要在于饭票在流通过程中涉及的诸多环节。

利用IC卡技术管理食堂售饭工作就是以IC卡交易方式代替饭票售饭交易方式，利用计算机统计分析管理售饭业务。

IC卡食堂售饭管理子系统不仅能使食堂管理人员从繁重的食堂售饭管理工作中解脱出来，而且能够使售饭管理工作更加科学化、规范化和智能化。

B. 设备管理I．设备登记表管理II．设备维修表管理III．设备信息查询管理IV．设备图形管理C. 水电、车辆管理I．水电、车辆收费管理II．水电、车辆维修管理III．水电、车辆报修信息管理IV．水电管道图形管理V．水电、车辆费统计、分析、输出D. 房产管理I．房屋登记管理II．房屋数据查询管理1．查询房屋、房间、床位总数量2．查询房间是否有空余3．查询房屋设施4．查询房屋管理人员信息III．住户登记管理IV．住户信息查询管理E. 学生住宿分配管理F. 物品借还管理G. 计划工程管理I．外网图监控I．建筑制图II．建筑工程预算H. 维修中心管理I．维修登记表及档案记录登记表主要是记录一些基本信息，作为查询、统计、输出数据的来源；另外用户可以把所需要维修的信息直接发送到维修处维修处能够自动报警提示已有维修信息。

I. 幼儿园管理J. 其他教务教学管理系统A. 招生计划管理生源的好坏直接关系到学校的发展前景，学校的命运，因此一个好的，完善的招生计划安排是必须的。

1. 招生计划主要涉及到各地生源的基本信息的统计，分析，和查询，以及招收的步骤，策略和安排，是学籍管理和学生成绩管理的初始化数据。

2. 以各个系的招生人数为依据，展开工作3. 查询教育部所属普通高等学校的招生情况B. 教学计划管理I．教学计划安排1．学年教学任务统计表2．教师教学质量评估3．以往教学情况查询II．任课教师管理（数据来自人事处）III．教材管理（一）教材立项管理1．教材规划立项申请书2．教材立项调查、推荐3．教材立项申请4．教材立项评审5．立项教材名单查询、统计、资助6．立项教材编写进度审查7．立项教材完成、出书进度（二）教材计划管理1．教材计划单2．教材预订单3．教材验收入库单4．财务过帐单5．教材出库单6．年度教材统计表（三）优秀教材评选1．优秀教材申报单2．申报优秀教材评审3．查询获优教材教学计划主要是对当前的教学任务、教学安排、教学计划的规划和总结，同时可以查询过去的教学情况。

C. 学生学籍管理（一）学籍处理学籍管理是记录学生的学籍变化数据，是学生数据库的主要内容，包括普招学生和成人教育，分为学生的基本信息和附加信息。

基本信息主要包括：学生档案、所受教育情况等附加信息主要包括：家庭及社会关系、体检情况、奖励情况、处分情况、考勤管理、毕业情况等。

（二）学生信息查询可按学生学号或姓名或任意字段查询单个或多个学生的信息，然后可修改查询信息（三）学生人数统计可按系别、专业、年级或班级统计学生人数，然后打印输出。

（四）学生数据跟其他数据的流通教职工、学生学籍管理电子化，是教育实现计算机管理的第一步，有利于教职工、学生管理的科学化、规范化、信息共享、和教委的集中管理等。

科学化：如可根据学生的成绩、年龄、曾任职务等进行智能分班。

规范化：如可根据学生数据进行各种方式查询，统计，制作报表等。

信息共享：教职工、学生信息可以作为学校中其他系统的关联信息，实现信息共享，如图书馆可以根据教职工出生日期、学生的年级、班级等信息自动生成借书证号教委的集中管理：各个学校的教职工、学生数据都要上报给教委，教委要进行教职工的考核、学生的统计、成绩排名、对比、分析和输出等。

D. 考试管理（一）本、专考试1．安排教室（教室数据由总务处提供，可通过网络直接查询）2．安排监考人员（二）重修情况1．重修次数、成绩2．按不同课程类别查询重修名单3．重修交费（三）全国大学英语、计算机等级考试1．报名（报名库按年级、语种、编制、学生卡索引）2．安排教室、监考人员3．成绩统计、查询、报表（四）学年制考试、成绩管理（专科）E. 学生年级、课程、成绩管理（一）学生分班（系别、专业、年级、班级设臵在系统初始化中完成）根据学生入学时的多项条件进行智能分班，条件可以任意选择，并且可以任意改变不同条件在分班中所占的比重（二）班级信息设臵1．班级干部、班主任管理2．学生升级、留级、转系或者专业、退学、转校、开除等管理3．班级学期必修课课程设臵4．学生课程选修管理（学生有必修课、选修课）1）预选2）正选3）退补选（各系自行打印、查询学生选课信息及教师课表）对于不同系别的学生来说，对于有些课程只能在一定的课程内选修，那么这一定的课程叫限选课，另外还有有些课程是任选课、选修课、必修课5．班级日常调课管理1）停课2）调课3）补课4）信息通知6．查询班级历史信息（三）课程编排（排课系统）（可提供全校课程信息，以供查询）1．数据准备（排课系统跟教务集成时不要这一步，单独时应做这一步）1）基础数据（总务处、教务处）2）教学计划（教研）3）教学进程（教研）4）学生数据（教务处）5）填报任务书（从各系来）6）教师数据（人事处）2．编排课表1）检查数据准备情况2）智能排课与手工排课3）报表输出3．班级成绩录入、修改、维护7．班级每次考试成绩统计、分析8．学生量化成绩考核9．学生学期总评成绩计算并打印输出年级管理以学生为对象，进行年级和班级的划分，管理学生的升级、留级、退学、转学、其他等情况，并可与学生的学籍、成绩等联合起来，制作出学生的学籍卡片；成绩管理记录学生各科考试（包括平时测试、期中、期末）成绩，可对一个或多个学生成绩进行统计、排名、求和、求平均值等，同时可以查询学生、班级或年级的历史数据，对照参考，或打印输出，或打包发送等。

F. 学生实习业务信息管理1．实习计划管理2．毕业设计题目管理3．毕业设计质量评估4．实践环节、教学任务书管理G. 教研课题、题库管理（录入、修改、查询、报表等）科研管理系统A. 科研项目管理I．科研规划II．项目申报III．项目合同管理IV．立项报告文档管理IV．项目进展管理V．项目经费管理VI．项目竣工管理VII．项目信息统计分析VIII．科技文件管理管理国家、省、公司、学校等方面的重要文件以便于文件的集中管理，统计，分析，输出等。