合同签订审批流程
合同会签
法务与财务收到邮件一个工作日后,会同业务申办人复议。
修改完善后法Biblioteka Baidu与财务会签合同审批
总裁办审批
业务助理将会签后的合同报送总裁办审批
总裁最终决议合同的审批
合同的签署
业务助理将审批后的合同提交综合部确认盖章,并存档合同签订审批单
业务助理将最终确认盖章的合同返还业务经办人。
合同的归档
业务经办人将双方确认生效的合同提交综合管理部
3、其他
流程图
合同签订审批单
申报部门:
年 月曰NO:
存档人:
存档日期:
综合管理部:负责管理公司的各类合同(包括涉密项目所有合同),建立 合同档案及管理台账,并协助有关人员进行合同的查询。同时对公司公章以及 合同专用章的管理使用。
总裁办:审查各个环节,作出最终的审批以及决议。
三、主要流程
合同起草以及申报
起草完整的业务协议
填写合同签订审批表
将完整的合同以电子邮件形势分别发送法务以及财务审核。
合同审批以及归档流程
一、主要部门
运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办
二、部门分工
运营业务部门:合同起草,申报
法务:负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供 决策部门参考
财务部:负责对送审的合同进行财务方面(包括但不限于合同中涉及金额 往来、产品定价、分成比例等)的审核,审核事项包括:公司相关财务、税 务、信用政策等。并对会审的合同提出财务方面的意见或建议。
综合管理部填写归档记录,做好管理登记。
合同的管理
备份合同,便于借阅,同时做好借阅登记。
对于不同保密类型合同做好分类管理。
四、各部门配合工作人员
业务申办人各部门负责人
业务助理XX
法务XXX
财务审核XX
总裁办XX
五、备注
1、需要的单据:合同签订审批单、合同管理登记表、归档提交登记表、借 阅登记表。
遇特殊情况,请示公司领导特殊处理