企业签劳动合同注意事项

案例：员工自己不签劳动合同，离职时要求双倍工资补偿，怎么办？

公司成立于2010年10月30日，有一名高管于2010年6月入职，从入职公司开始至11年12月没签劳动合同，未缴纳社保费，经多次催促，但他一直以各种原因不签合同，同时，他说他的社保在别的城市别的公司缴纳，公司让他提供社保缴费证明，报销其应由公司承担的社保费，但至今也未提供。

经一再催促，于2012年1月他才与公司签订劳动合同，申报上社保，2012年10月，因业绩没达到公司的要求，公司想对他进行调整。他跟领导谈到，不论是辞职还是公司辞退，他都要求他入职公司没签合同14个月的双倍工资。

像这种情况该怎样处理？

员工找各种借口拖延签订劳动合同引起的劳动纠纷问题，不管员工是故意挖坑也好还是有意为难也好，案例的人力部门在责任心、专业能力和法律条款熟悉程度上还是存在一定的问题的。

可以借用仲裁的时效问题帮助解决。劳动争议申请仲裁的有效期为一年，从案例情况看，如果高管2014年10月份才提出要求，显然已经超过一年的仲裁时效了，但这里也有个先决条件，就是要从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。

借助高管身份解决问题。作为公司的高层管理人员，应当熟悉劳动法律法规，不得利用公司管理漏洞为自己不当牟利，公司高管对于自身权利问题和不签订劳动合同可能的后果都应该非常清楚的，公司方面已告知而高管故意拖延不签订劳动合同的高管要承担主要责任。公司方面可以因此拒绝支付二倍工资要求。

对于因未签订劳动合同引发纠纷问题，公司方面一定要注意风险防范：1.证据是关键。公司方面是否有证据，有就拿证据说话。录音、书面通知、内部OA系统记录等等，都可以作为公司方面的证据，只要能证明公司方面履行了告知义务，而员工故意拖延不签订劳动合同，过错方在员工，公司就方面不用赔偿。没有，就只能按法律规定进行赔偿了，即使赔的心不甘情不愿，就当花钱买教训了。

2.未签订劳动合同赔偿的不超过11个月。《劳动合同法》规定：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资，从劳动关系成立之日起至实际签订劳动合同之日止或劳动关系解除终止之日止，最多不超过11个月。

3.员工入职必须把握的一个关键时间点——一个月内。办理入职手续后一个月内，公司方面必须要和员工签订劳动合同，超过一个月时间未签订，公司方面就要支付双倍工资。超过一年未签订劳动合同，视作签订无固定期限的劳动合同。如果因为员工本人原因故意拖延不签订劳动合同，公司方面就要出面出具《签订劳动合同通知书》，履行告知义务，让员工签收留档；如果员工拒不履行签订义务，公司可以书面通知员工终止劳动关系。

劳动合同不是小问题，HR一定要认真对待。案例公司HR部门一定要吸取教训了，依法办事、完善制度规定，做好员工劳动合同的及时签订工作，多些风险防范意识。尤其是录用高管，一定要做好入职背景调查，首看人品为人、次看能力经验。