外文期刊采购合同

签订地点：中国武汉洪山

购买方：（以下简称甲方）

供货方：（以下简称乙方）

依据学校集中采购（采购编号：）结果（非学校集中采购则删除），根据《中华人民共和国合同法》，为维护双方的合法权益，就甲方向乙方订购年度外文纸质期刊及相关服务，为确保期刊按时、按质、按量到位，明确双方责任，经双方友好协商一致，签订本合同。

一。供应期刊

1．乙方供应甲方所需年外文原版期刊，包括货物供货、培训、验收、技术服务（包括技术资料的提供）、质保期保障服务等的全部内容。

2．供应期刊具体的名称、刊号、刊期、数量等详见《年外文原版期刊证订目录表》。

二．价格与折扣

1．外文原版期刊折扣率为：

2．合同总价为招标方应该支付的相应外文期刊全部费用，包括期刊随刊（光盘、软件等）、手续费、运抵指定交货地点费用等有关服务和所有税费的总和。

3．如果单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准并更正总价。

三．结算和付款方式

甲乙双方正式签订合同后，甲方发出订单，经双方确认无误，甲方按实际订购金额预付刊款。乙方提供正式发票。

外文期刊结算价=实际码洋价（期刊社定价×签订合同当日的银行牌价）×期刊折扣率。

四．质量要求及乙方对质量的责任

1．根据外文期刊订购时间要求，甲方将所订购的期刊名称、数量、年份，加盖公章后以书面形式通知乙方，乙方须及时向国外供货商订购，保证订购无误。

2．乙方提供的货物必须是完整的、全新的（含随书配送件等），其质量、规格及包装符合甲方的要求。3．乙方保证甲方订购期刊98%以上的预订期刊到货率，其中90%期刊的首期到货周期应控制在90天之内。

4．乙方提供的期刊必须满足国家出版物的法律法规和甲方招标文件中的用户需求，并保证对所供应的期刊版本、进货来源承担相应的法律责任。

5．根据《出版管理条例》，乙方负责对进口期刊进行内容审查。如发现期刊有盗版、政治错误等现象，一切后果、责任由乙方负全责。

6．因期刊的质量问题发生争议，由湖北省或武汉市商检等部门进行质量鉴定。符合质量标准的，鉴定费用由甲方承担；不符合质量标准的，鉴定费用由乙方承担。

五．交货及验收

1．乙方应将甲方所订期刊及时、定期、免费送至甲方指定地点。必须严格按照用户指定地点投送到位，投递工作不能积压，刊到即发。

2．在投递的每批期刊中应随货附送与货物数量、品种、价格相符的详细电脑清单及汇总单，由甲乙双方共同进行质量验收及货物的签收，要严格执行签收制度。若乙方不参与验收，则以甲方验收的结

果为准。

3．送货时间：期刊至少每周投送一次，乙方应保证投递工作准确、及时。

4．中标人应保证，就外文期刊的缺期、缺份问题向国内外的出版机构及时查询交涉。订户一旦有缺货，投标人应尽快采取多种方式进行补救，补救时所产生的费用由乙方负责承担。

5．乙方负责货物的配送服务和按甲方的要求提供加工服务。

6．货物在到达甲方指定地点前发生的风险均由乙方负责。

六．知识产权

1．乙方保证，甲方在中华人民共和国合法使用该货物或货物的任何一部分时，如受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉，由乙方承担一切责任。

2．乙方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归甲方所有。

七．服务承诺

1．征订服务

（1）乙方保证所订期刊均为正版。除停刊或并刊的情况外，对于用户年已订购的品种必须全部提供（以年的订单为准）。预订期刊到货率必须在95%以上。

（2）为用户及时提供当年所订期刊的编目数据。

（3）对于在供货过程中发生变动的期刊，无论是刊名、刊期或出版、发行的变化，都必须编制专门的“期刊变动情况表”，并由专人负责，以各种形式，如：电话、传真、电子邮箱或书面形式及时通知用户，说明变动情况和原因，出现问题不需要通过投递人员逐层传达。

（4）在甲方订单中，出版商免费提供附加网络版服务的纸版期刊，乙方需与甲方联系通告网络服务信息，如甲方需要该网络版期刊，甲方向乙方提供甲方英文名址、联系人、IP地址等信息；乙方负责与国外供货商联系，开通网络。

（5）乙方应随时向甲方提供国外期刊的出版、发行动态及新刊目录。

（6）所有期刊的品种及复本数量均由采购人决定，乙方不得自行搭配和追加未经采购人确认的期刊品种和复本数量。

（7）乙方应保证港台期刊在出版后半个月内到货，国外期刊在出版后两个月内到货（遇不可抗拒因素，如自然灾害、战争等，到货时间可自动顺延）。超期到货者，甲方有权追究责任和要求赔偿。

2．售后服务

（1）到货期刊与随书配送件发现有印刷、破损、装订（包括错装、漏装、重装）、严重污迹等任何质量问题，或者投递与所订品种、复本数量、随书光盘/磁盘/磁带等不符的情况时，无论甲方是否已作前期加工，乙方应负责全部无条件及时退换。

（2）乙方应主动按期进行催刊工作，对甲方提出的催缺请求应及时处理，并告知甲方期刊迟到原因。

对于过期未到的外文原版期刊，并及时进行补缺工作。

（3）根据用户需求，提供补订少量新期刊、增订部分期刊品种复本的服务。

（4）实际操作过程中出现以上未列明的其他问题，按双方要求协商解决。

3．其他承诺：（如没有则写无）

八．违约责任

1. 甲方无正当理由拒收的，应向乙方支付合同总价款10% 的违约金。

2. 甲方逾期付款的，每逾期一日应向乙方支付未付款项的0.03%/日的违约金。

3. 乙方逾期交付给甲方的，每逾期一日应按逾期交付部分总价的0.03%/日计算向甲方支付违约金。如乙方逾期30天仍未交齐期刊，甲方有权终止合同，乙方应按合同总价的10%计算向甲方支付违

约金，并全额退还甲方已付给乙方的钱款及其利息。

4.乙方所交付的期刊品种、型号、规格、数量不符合订单规定标准的，经乙方调换仍不能达到的，甲方有权对乙方处以1000至5000元的违约金，并退货。由此造成的时间延误视作乙方逾期交付，按本合同第八条第3款处理。如经两次更换，仍不符合规定的，甲方有权终止合同，乙方应向甲方返还已付款项，并按合同总价的10%向甲方支付赔偿金。

5．乙方保证本合同期刊的权利无瑕疵，包括期刊所有权及知识产权等权利无瑕疵(如盗版、翻版等)。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应按合同总价的10%向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失，包括但不限于因第三人向甲方主张权利而发生的全部诉讼费、律师费、差旅费、邮件费、公告费、鉴定和调查取证等费用。

6．乙方未能将期刊按用户要求投送到指定地点或超过规定期限到货者，类似情况达三次及以上的，甲方将视情节的轻重对乙方处以500至3000元的违约金。

7．由于乙方的原因，出现漏刊、缺刊、错投的，乙方应在30个工作日内补齐漏缺期刊。类似情况发生达五次及以上的，甲方将视情节的轻重，对乙方处以500至3000元的违约金。

九．其他

1．甲乙双方的合作期限为壹年：年月日至年月日。

2．本合同一式六份，甲方执五份，乙方执一份，具有同等法律效力。

3. 本合同、目录作为合同的有效组成部分，具有同等法律效力。

4．本合同未尽事宜，经双方协商，签订补充协议，其补充协议与本合同具有同等法律效力。

5．本合同如发生纠纷，甲乙双方应积极协商，协商不成时，任何一方可向甲方所在地法院起诉。

6．本合同经双方签字盖章之日起生效。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：（签字）委托代理人：（签字）

联系方式：联系方式：

开户行：开户行：

银行账号：银行账号：

日期：日期：