商务礼仪与规范
公司内应有的礼仪
公司提倡使用普通话,使用礼貌用语 在工作环境内,不可粗声高嗓讲话 同事之间 谦和相处 彬彬有礼 不得争吵
关于送礼
-----把握送礼时机
• 送礼是人际交往的重要环节。送礼的方 式对能否达到送礼的目的至关重要。 送礼的时机:节日、生日、婚礼、 朋友送行或探视病人时,是送礼的最佳 时机。
见面时的商务礼仪
四、使用名片的礼仪
索要名片的方法:
1 交易法:“将欲取之,必先予之”
2 激将法:“尊敬的XXX,很高兴认识你,不知 道能不能有幸跟您交换一下名片?” 3 联络法:“XXX小姐我认识你非常高兴,以后到杭 州来希望还能够见到你,不知道以后怎
么跟你联络比较方便?”
商务接访礼仪
一、迎接礼仪: 身份相当: 接站提前到达: 问候与介绍 准备好交通工具: 主动代劳:
-----送礼方式,场合
• 送礼时最重要的一点就是送出去的礼物要使人 开心而不是让人窘迫,为了避免后者的发生, 这里有一个基本的准则:在非正式的场合不要 送奢侈浪费的礼物给你的熟人和朋友。例如, 无论客人是多么富有,如果她送一套包装华丽, 古色古香的礼品盒给女主人,这会让她吃不消。 一位男士送给一位女士一枚珠宝戒指会让她觉 得很尴尬,而她丈夫这样做却会让她欣喜万分。
互惠
• 如果是基于亲密关系和喜爱之情,互惠基于慎 重更甚于金钱,要好的朋友和亲戚互赠贵重的 礼物,感觉他送那些简易的,甚至自制的礼物 要好得多,或者他们可以象征性地每年互赠圣 诞礼物,既表达了爱意,又少了很多麻烦。在 亲密的关系中,伤人的一件事就是忘记对方的 生日、纪念日或特殊的日子。因为这个原因, 别对你的记忆太自信,把它们用红笔记下来, 这些日子到来之前提醒自己注意该去买件合适 的礼物了。
女性员工使用香水以 淡香型、微香型的香 水为宜,如植物型香 水; 男性员工使用不宜用 香味浓烈的香水。
“三色原则” “三一定律” “三大禁忌”
香水
男士职场着装
服
饰
女士戴首饰原则: 1. 数量:以少为好,不多于三种
2. 同质同色:首选白金
3. 习俗规矩:男戴菩萨女戴佛,女士
不戴十字架
服
饰
女士化装原则:
见面时的商务礼仪
尊 者 优 先 了 解 的 原 则 二、介绍礼仪
男士介绍给女士 年轻者介绍给年长者 职位低者介绍给职位高者 未婚介绍给已婚 家庭成员介绍给对方 集体介绍的顺序:人数少的一方礼让人数多的一方 自我介绍:注意时间、讲究态度、力求真实
见面时的商务礼仪
三、握手的礼仪 握手的规范:长者优先、女士优先、职位 高者优先 握手的姿势:时间以2—3秒为好,一般要 站立,眼睛注视对方,面带微笑 握手的禁忌:不要以左手相握、不要在握 手时仅仅握住对方的手指尖、不要拒 绝和别人握手、时间不要太久、不要 不停的拍对方肩膀
商务接访礼仪
二、送客礼仪:
握手致意,亲切相送
注意客人遗留的物品
送远道访客要告诉路线
送客真诚,送离视线 迎人迎三步,送人送七步
商务接访礼仪
三、私人拜访礼仪
不做不速之客 不要失约 适当带礼物 选择合适时机 掌握时间
商务接访礼仪
四、公务拜访礼仪 公务拜访的礼仪与私人拜访的
礼仪有很多相同之处,需注意:
以离主桌位置远近而定,右高 左低。同一桌上,席位高低以 离主人的座位远近而定。席位 安排要男女穿插。
务宴请礼仪
一、宴席座位的安排:
进餐时,待主人招呼后再进餐;祝酒时,一般是主
人和主宾先碰杯,然后主人逆时针方向依次与其他客 人碰杯;碰杯时:目视对方致意,说祝愿的话语;身份 低或年轻者与身份高及年长者碰杯时,应稍欠身点头, 杯沿比对方略低表示尊敬;一般不中途离席。
选择合适的拜访时间 拜访中应充分的尊重对方 在友好的气氛中告辞
商务接访礼仪
五、敬烟、吸烟的礼仪 不直接用手取烟给客人;一般没有必要主动为 他人点烟;一火不点三烟
六、敬茶、饮茶的礼仪 “茶满欺人、酒满敬人” “茶水不尽,慢慢饮来,慢慢叙”
商务宴请礼仪
一、宴席座位的安排:
面门为上、以右为上、居中为上、 以远(离门)为上、前排(同在主席台) 为上
现金
• 理论上说,现金并不是好礼物。实际生 活中,现金一般只给比自己年青的人, 家庭成员和雇员。数量多的用支票,少 的用现金,股票和债券也是金钱,但不 作为礼物送人.
商务宴请的其他注意点
• 提前选酒店:交通便利、适应身份、特 色 • 提前订酒店:包间提前预定 • 自带酒水:白酒、红酒、饮料、烟。 • 提前点菜:请客标准、客人性别年龄考 虑、民族、几菜一汤、特色菜 • 客人接送: • 请客者如果是司机不开车
商务宴请礼仪
一、宴席座位的安排:
按照国际惯例,桌次高低
领至住处:A. 在走廊的引导方法
B. 在楼梯的引导方法 C. 在电梯的引导方法
商务接访礼仪
一、迎接礼仪:
乘车礼仪:小轿车
司机
D
B
C
A
商务接访礼仪
一、迎接礼仪: 乘车礼仪:小轿车(如果司机是主人)
主人
A
C
D
B
商务接访礼仪
一、迎接礼仪:
乘车礼仪:旅行车
以司机座后第一排即前排为尊,后排 依次为小,每排依右向左递减。
送礼人和接受者的关系:
• 关系越亲密,朋友之间的自由度越大,家庭亲 密成员和特别朋友之间是没有什么限制的。一 位年老的人会送一件很珍贵的礼物给年轻人, 送一件非常贵重的结婚礼物给好朋友的女儿也 是很适当的。 两个人如果不熟,一件礼物价值上要有 所保留而且不带个人因素。老板一般在圣诞节 和因一些特殊的事情送礼物给雇员,现金是最 好的选择。
1. 自然:没有痕迹
2. 美化:注意嘴彩甲彩和高领颜色搭配
3. 避人:
要体现自己的交谈礼仪
表情要自然,语气要和蔼亲切 与对方交谈的距离要适度 谈和谐愉快的话题
不要谈论某些话题和某些话
插话的礼仪 使用敬语、谦语、雅语
保持良好的举止礼仪
小节之处见精神,言谈举止见文化 站姿:自然、轻松、优 美, “站如松” 坐姿:腰背挺直,肩放 松,“坐如钟” 走姿:轻而稳,胸要挺, 头要抬,肩放松, 两眼平视,面带微 笑。 蹲姿 :交叉式蹲姿 高低式蹲姿
商务礼仪培训
了解、
掌握&恰当地应用“商务礼仪”
会使您在工作中左右逢源,使您的事业蒸蒸日上。
什么是礼仪???
• 礼仪是一门综合性较强的行为科学,是 指在人际交往中,自始至终地以一定的、 约定俗成的程序、方式来表现的 律己、敬人的完整行为。
讲究商务礼仪应该做到以下几点: 学习礼仪 遵守规则 尊敬他人 注意细节 适度灵活 入乡随俗
商务宴请礼仪
二、使用筷子和餐巾的礼仪: 1、使用筷子的礼仪:横筷礼,人不陪君筷陪君 2、使用餐巾的礼仪:餐巾要放在腿上,将餐巾对 折,再将摺线朝向自己,摊在腿上;中途离席 时,注意合理放置餐巾。
三、夹菜的礼仪:
商务宴请礼仪
四、饮酒的礼仪: “无酒不成席” 1、选酒:
2、斟酒:“酒满情深”,但葡萄酒、香摈酒、 白兰地等只宜斟到酒杯容量的2/3处。
自然得体 色彩协调
整洁大方 简约明快
服
男士着装:
饰
西装的款式与场合
西装的纽扣与口袋
西装与衬衫
西装与鞋袜
领带
“三色原则”——全套装束颜色不超过三种。 “三一定律”——皮鞋、手袋、皮带的颜色保持一致。 “三大禁忌”——A. 穿西装必须打领带,不可无领带。
B. 西装上的标签必须拆除。 C.穿深色西装不可配白色袜子。
商务个 人礼仪
卫生
服饰
交谈
举止
卫
生
头发:员工头发要经常清洗,保持清洁, 男性 员工头发不宜太长。“女人看头,男人看腰”
指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性员 工涂指甲油要尽量用淡色。
胡须:胡须不易续长,应经常修剪。
口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或 吃异味食品。
服
着装三原则:
饰
时间原则
环境原则 个性原则
时间的选择
• 对选择何时送礼并无习惯可言。迟到的圣诞节和生日 礼物有点失去了它们的意义,但是在某些场合,推迟 送礼时间却是一个好主意。当表达所受的特殊服务的 感激之情时,礼物最好是在服务完结之后再送,表明 你的动机仅仅是感谢。如果你有一段时间离开家,有 人盛情招待了你,那么你最好在离开之前表达你的感 激。在离开的那天送上一束花是再适合不过的了。 • 意料不到的礼物,“惊喜”,也是事先安排的,“平 安篮”在船开航之后被送到船舱里,朋友旅途回来送 上一个小礼物,这些都会让人倍感温暖。
商务宴请礼仪
四、饮酒的礼仪: 斟酒顺序:从主位右边 主宾起向左走,站在客人的右 手边上斟,酒瓶的商标应面向 客人。第一次上酒时,主人可 以亲自为客人到酒:从左侧开 始,逆时针进行。
商务宴请礼仪
四、饮酒的礼仪: 3、敬酒:上身挺直,双脚站稳,双手举杯
文敬
回敬 互敬 罚敬
传统酒德的一种体现
客人向主人敬酒 客人与客人之间的敬酒 中国人独特的敬酒方式
4、拒酒:以职业为由;以身体为由;代饮
商务宴请礼仪
四、饮酒的礼仪:
5、饮酒礼仪四要点:
注意酒量适度:“君子饮酒,三杯为度” 注意酒仪 要注意姿态 不一边饮酒一边吸烟
商务宴请礼仪
西餐用餐礼仪
用餐时,上臂和背部要靠到椅背,服部与桌子保持 约一个拳头的距离,最好避免两腿交叉。 正确使用刀叉,基本原则:右手持刀或汤匙,左手拿 叉。刀叉的拿法是轻握尾端,食指按在柄上,汤匙则用握 笔的方式即可。 休息时,刀叉以八字形状摆放在盘子中央。
见面时的商务礼仪
四、使用名片的礼仪 发送名片的正确时机: 交换名片的顺序:“先客后主,先低后高”; 与多人交换名片时,应依照职位高低的顺 序,或由近及远,切忌跳跃式。 递名片:面带微笑,注视对方,名片正面向 上;如果是坐着的应当起身或欠身递送; 注意客套话;事先将名片准备好。 接名片: 使用名片的忌讳:忌逢人便要、忌收藏不当、 忌玩耍名片、用餐时不要发送名片、不 送破损或脏污的名片。