计划内勤
航次委托（如图） 航次申报（各种申报单） 船期预报表 备用金估算 备用金确认 备用金估算单打印 非我司代理船 ……
调度外勤
船舶状态转换（如图） 航次船舶信息维护 船舶动态报 调度日志 装卸事实记录 航次船员名单 ……
查询统计
船舶信息查询 代理船舶汇总表 代理业务量统计分析 按货类统计货量
航次使费结算
主要记录船舶在港发生的所有费用，计算代理费，产生航次结帐单以及船公司备用 金管理、与船公司对帐
单证费结算
主要指海运费及其他附加费、港口附加费、换单费、输单费等的费率维护、费用计 算、代收代付、船公司报帐、发票管理等业务操作
系统管理
Hale Waihona Puke 主要是对船代系统的管理，包含公司参数、系统参数的设定，系统操作员、岗位及 操作权限的设定等系统管理员的部分职责
船代公司组织结构模型
总经理
船务部
业务部
财务部
商务部 办公室
计划员 内勤 外勤
进口
集装箱出口
箱管
使费结算 运费结算
散货进口 业务员 集装箱进口 业务员 进口运费 费收员
订舱员
放箱员 内部财务
集装箱 制单员 散货 单证员 运费 核算员
箱管员
滞箱费 结算员
总体业务模型－ 总体业务模型－系统结构图 财务系统 主管单位
系统管理系统
系统管理主要是对船代系统的管理，包含公司参数、系统参数的设定，系统操作员、 岗位及操作权限的设定等系统管理员的部分职责。 主要功能包括： 主要功能包括： 公司资料维护 系统参数设置 系统代码表 操作权限设置 数据备份 数据转储 ……
系统运行环境
SAOS运行在C/S体系架构下，支持TCP/IP协议 Server端： 端 支持Oracle的任何网络操作系统 Oracle8i及以上版本 Client端： 端 Windows 2000/XP,Oracle8i客户端 PC机配置（CPU：PIII及以上，内存：128M及以上，硬盘：2G及以上，屏幕分辨率推 荐使用1024*768，打印机：针式/激光）
出口费收
计算出口运费 产生出口运费发票 更改出口运费发票 作废更改发票 作废出口运费发票 打印出口运费发票 出口运费实收 出口运费实付 ……
查询统计
航次应收出口费用清单 航次应收出口费用汇总清单 航次应付出口费用清单 应收出口运费汇总清单 航次进口费用清单 已入帐进口费用查询 已入帐出口运费查询 发票明细查询 业务收入统计表 ……
系统特点
SAOS在用户界面、软件体系结构、所采取的数据库 在用户界面、软件体系结构、 在用户界面 技术、系统的开放性、安全性、 技术、系统的开放性、安全性、规范性及灵活性等方 面具备较高的起点,主要特点如下 主要特点如下： 面具备较高的起点 主要特点如下： 技术优势
操作界面友好，客户化输入 电脑软件的功能日益强大，而在操作方面却越来越“傻瓜化”，华东软 件充分延循Windows的风格，用户可快速熟练操作。系统提供鼠标右键弹 出快捷菜单的方式调节显示项目的多少，直接拖动方式调节栏位顺序， 并且所有数据录入画面风格一致。系统中强大的右键菜单功能，使操作 更加简易、高效。 查询功能强大，报表灵活 提供大量组合查询功能，用户可以自定义查询条件、排序方式；模板方 式下用户可自行调整报表格式并另存，对于同一张单据，系统提供支持 多张套版。充分发挥用户自主性，同时提高程序的灵活性；报表数据均 可转出至Excel、文本文件或输出为HTML页面。
应用案例
华东电子软件技术有限公司作为港口软件开发的专业公司，具有十几年的MIS开发和运行经验，作 为华东重要软件产品之一的船代软件，已为沿海及内河近20多个港口的40多家船代成功的实 施了船代管理信息系统，从技术到服务得到了用户的一致好评，使船代企业的业务增长和服 务水平的提高上了一个台阶。 中外运的二、三级子公司： 中外运的二、三级子公司： 辽宁船代 烟台船代 珠海船代 营口船代 上海船代 湛江船代 锦州船代 温州船代 中山船代 秦皇岛船代 福建船代 山东船代 广东船代
基本业务处理 基本业务处理模块实现船代业务的日常处理功能主要由以下部分组成： 船务管理系统 散货单证 集装箱进口单证 集装箱出口单证 集装箱管理系统 使费结算系统 运费结算系统 系统管理系统
船务管理系统 船务管理系统是整套船代软件的龙头，是必选部分。包含了建立船 舶代理关系、费用估算、船舶在港业务处理，代理业务量统计等 船务内勤和外勤的业务。 主要功能包括：
包含了进出口散杂货的数据收集、单证制作、提单签发、信息传递等一系列业务。 分进口单证、出口单证两部分
集装箱单证管理 船 舶 代 理 操 作 系 统
进口到货通知书发放，普通货/危险品/冷藏货的清单/舱单制作、提单/提货单签发 、出口订舱确认、电子数据传递等一系列进出口单证业务
集装箱箱管
主要是对船公司的集装箱进行管理，包含集装箱的卸船、提箱、返空、转场、装船 等箱动态的跟踪记录以及进出口放箱、结费等一系列业务
货主、货代公司
港务局
船代公司
WEB网站 WEB网站
港口
船公司堆场
运箱人
EDI 中心
船公司
船公司
海关
港口
港监
理货
疏港堆场
总体功能介绍— 总体功能介绍 系统功能结构图
船代管理信息系统
船务
散散单单
集集集集单
散散集单
集集集集集
结算管理
商商集集
系统管理
计计 调调
散散散散 集集集散散
订订 散散单单
集单出出散
卸卸 单集单进集 单集单进集 返返 集卸
集装箱进口单证
核对进口舱单数据，及时向客户发放书面到货通知单，审核客户提供的正本提单及装港代理的电 放依据，核收到付运费及办理预交押箱费用，签发提货单。 舱单维护 海关舱单更改 换单信息维护 发到货通知 危险品申报 船图维护 进口换单 打印提单 打印清单 数据检查 集装箱舱单批量修改 舱单统计 ……
查询统计
委托方备用金对帐单 使费发票查询 代理费清单 按往来户查航次使费 按委托方查航次使费 使费查询 使费汇总表 代理收入汇总表 ……
运费结算系统
运费结算系统主要包括海运费及其他附加费、港口附加费等的费率维护、费用计算、代收、船公 司报帐、代付等业务操作。主要功能包括：
进口费收
进口费收 产生进口运费发票 作废进口运费发票 更改进口运费发票 作废更改发票 进口运费发票打印 ……
集装箱出口单证
根据客户提供的有效货运出口委托确认订舱，缮制集装箱装载清单、海运提单、运费舱单、危险 品及冷藏货清单等单证。 预配录入 托单维护 海关舱单更改 中转货装船 危险品申报 打印提单 打印舱单 数据检查 国际中转清单 集装箱舱单批量修改 货代订舱统计 舱单统计 ……
集装箱管理系统
集装箱管理系统主要是对船公司的集装箱进行管理，包含集装箱的卸船、提箱、返空、转场、装 船等箱动态的跟踪记录以及进出口放箱、结费等一系列业务。 主要功能包括：
系统管理灵活、安全，保密性好 增加功能角色设置，不同的角色执行不同功能，角色可以随时定义；系 统的功能权限具体到功能按钮，不同的角色设置不同的权限；对系统级 和用户级的口令进行了严格的加密，保障系统的安全运行；提供数据备 份和恢复功能。 操作界面灵活、多变 提供灵活的自定义功能，用户可以进行个性化定制，可以根据实际情况 对功能模块和流程进行重新组合，在已授权的前提下自由组装自己的子 系统，使操作更方便快捷。 具有可扩展性和可维护性 自动校验操作过程中各种数据的合理性和一致性，系统设置灵活，可适 应业务发展的需要，提供系统参数表，设置系统运行参数，系统提供完 整的维护文档，维护方便。 自定义SQL查询 如果需要的报表非常复杂，现有报表无法满足要求，可以使用华东软件 提供的自定义SQL语句生成所需报表
业务优势 丰富的船代软件开发经验，业务模型稳定 华东公司从1992年推出SAMIS1.0版开始，至今已有十多年了，期间船代 软件经过了多次的版本升级、推陈出新，客户群也是逐步扩大。公司多 名从事多年船代软件开发及实施的人员具有丰富的业务知识和经验。 操作简洁，提高作业效率 系统根据操作员的习惯，尽量减少无谓的数据录入，操作简洁，提高录 入速度。 强大的EDI功能 可生成/接收多种格式的五个主要报文：舱单、船图、危险品、船期表、 集装箱进/出门；以及生成海关舱单，接收理货数据等。目前支持的EDI 格式标准有：UN/EDIFACT、交通部格式、上海亿通格式及多种船公司自 定义格式（如：LT、EVG、MSC、CMA等）。对于新的报文，用户可通过软 件提供的EDI平台可自定义，无需修改程序。 支持多种财务软件接口 可提供不同程式财务接口，以保护用户原有的投资，并减少录入凭证的 工作量。与几家知名财务软件建立良好的合作关系：金蝶、用友、中外 运ORACLE财务软件。
使使使使 出使使使 滞集使使使 财商财单
委出委委委 航航集集 卸船集集 出运集集 系计统统
系系系系系系 系系系系集集 系数数数
EDI 集单出使
EDI 单单出使
EDI
船务管理
整套船代软件的龙头，是必选部分。包含了建立船舶代理关系、备用金估算、船舶 在港业务处理，代理业务量统计等船务内勤和外勤的业务
散杂货单证管理
查询打印
按提单号、设备交接单号查设备交接单 堆场查询 放箱情况查询 按航次查询卸船集装箱动态 进口提箱未还箱集装箱统 出口提箱未装船集装箱统计 箱动态清单 ……
使费结算系统
使费结算系统主要记录船舶在港发生的所有费用，计算代理费，产生航次结帐单以及与船公司对 帐。 主要功能包括：
数据维护
备用金台帐 航次使费维护 代理费计算 航次使费结帐 航次结帐单打印 产生使费发票 使费发票核销 打印使费发票 ……
……
散货单证管理系统
散货单证管理系统包含了进出口散货的数据收集，单证制作、提单签发、信息传 递等一系列业务。分进口单证、出口单证两部分。 主要功能包括：