三、日常应用文的写作要求 日常应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、 生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的 文体。 (一)主旨明确 (二)内容要素完备 (三)行文符合程式要求 (四)语言要得体
第二节 一 般 书 信
一般书信是相对于专用书信而言的，是同志、朋友、亲 戚、家人等私人之间进行交流而写的信件。 一、笺文的格式和要求 (一)格式 笺文是书信的主要部分，一般包括称呼、正文、祝颂语、 署名和日期等五个部分。
应用文写作· 下
清华大学出版社
第四章 日常应用文 第五章 宣传应用文 第六章 经济应用文 第七章 科技应用文 第八章 生产管理应用文
第四章 日常应用文
学习要点及目标
应用文基本常识并能熟练掌握。 一般书信与专用书信的日常运用。 请柬、聘书的制作规范。 便条的书写及邮件、短信的收发。


3. 宣传的作用 起广告宣传作用的日常应用文很多，象海报启事类的应用 文，其中许多就是主要为了宣传而写的。 4. 资料的作用 应用文反映单位和个人的种种活动，记载着各个时期的政 治、经济和文化等方面的情况，因此它可以保存和积累大 量的历史资料，为今后有关部门和个人的研究提供方便。

(二)要求 信封有横式和竖式两种，现在一般使用邮政部门统一规定 的横式信封。 1. 写明邮政编码。 2. 在收信人邮政编码下面写收信人的详细地址。 3. 收信人姓名写在中间。 4. 寄信人的地址写在右下方。
(三)注意事项 1. 书信是一种笔谈，要像日常说话一样，态度诚恳，内容 实在，要写得自然顺畅，清楚明白。 2. 用语要注意分寸。要准确把握双方之间的关系，恰当地 运用称呼及各种礼貌语言，语气要合乎身份，语言风格要 适应对象特点。 3. 字迹要清楚、端正。如果是打印稿，要亲笔签名。
(二)日常应用文的作用 日常应用文具有较为广泛的作用。它在人们的日常交往中起 着重要的作用。具体来讲，我们可以将其归纳为以下几点。 1. 交流的作用 无论个人与个人之间，单位与个人之间还是不同的单位之间 的交流都日益频繁，所以许多应用文就起着沟通双方情感， 互通信息的重要作用。 2. 凭证的作用 应用文中有很大一部分具有凭证性的功能。 严肃认真，真实无伪。 (2) 表意简明，措辞有礼。 (3) 书写工整，不得涂改。
(二)证明信 证明信一般是以社会团体、企事业单位或个人的名义凭借 确凿的证据证明某人身份、经历或某件事情的真实情况时 所使用的一种专用书信，也称为证明或证明书。 1. 证明信的种类 证明信按出具者可分为以组织名义出具的证明信和以个人 名义出具的证明信；按格式可分为手写式证明信和印刷式 证明信；按用途可分为作为证件用的证明信、作为材料存 入档案的证明信和证明丢失证件等情况的证明信。
二、求职信与应聘信 1. 求职信的种类 按照求职者的身份，求职信可以分为三类，即毕业生求职 信、待业人员求职信、在职人员求职信。 2. 求职信的写作格式 求职信与一般书信在写作格式上基本相同一般包括标题、 称呼、正文、祝颂语、署名和日期、附件、联系方式等几 个部分。

(二)日常应用文的特点 1. 有较强的实用性 2. 有特定的对象和行文目的 3. 有较为固定的写作格式 4. 有较强的时效性 5. 语言要朴实、简明、准确、规范

二、日常应用文的主要种类与作用 (一)日常应用文的主要种类 日常应用文的种类是很多的，可以分为以下几种： 1. 社交礼仪类 2. 海报启事类 3. 便条契据类 4. 一般书信类 5. 专用书信类
2. 介绍信的写作格式 (1) 手写式介绍信 手写式介绍信一般包括标题、称谓、正文、结语、署名和 日期五部分。 (2) 不带存根的印刷式介绍信 不带存根的印刷式介绍信的内容、格式同手写式介绍信大 体相同。一般要在正文后面注明使用期限(数字要大写)。 (3) 带存根的印刷式介绍信 带存根的印刷式介绍信一般由存根联、间缝和正式联三部 分组成。
主要内容
第一节 日常应用文概述 第二节 一 般 书 信 第三节 专 用 书 信 第四节 请柬与聘书 第五节 常 用 便 条 第六节 电子邮件和短信
第一节 日常应用文概述
一、日常应用文的概念与特点 (一)日常应用文的概念 日常应用文是指人们在工作、学习、生活中处理各种事务时 经常使用的具有规范式样的文体。 应用文包括党政机关、社会团体、企事业单位在政治、经济、 科学、文化、教育等领域中，办理事务、传递信息、解决问 题、实施管理所使用的各种文件，比如法定公文、事务文书 等；也包括某一个体在社会生活中，处理个人与他人、个体 与社会的关系时所使用的各种文书，比如契约、信函、条据 等。
第三节 专 用 书 信
专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或需要 的书信。按内容和用途来分，主要有三类：第一类是用作 凭证的，如介绍信、证明信；第二类是用以致意、表态的， 如感谢信、表扬信、慰问信、求职信等；第三类是用以呼 告、吁请的，如申请书、倡议书等。
一、介绍信与证明信 (一)介绍信 介绍信是机关、团体、企事业单位派人到有关单位联系工 作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动时，由派出 人员随身携带的一种专用书信。 1. 介绍信的种类 介绍信通常可以分为手写式介绍信和印刷式介绍信两种。
2. 证明信的写作格式 不论哪种类型的证明信，其结构都大致相同，一般由标题、 称呼、正文、结语、署名和日期等部分构成。 3.写证明信的注意事项 (1) 写作时要认真负责，实事求是，字必有据。 (2) 证明信的行文要简洁，用语须准确，不得夸饰，避免 含糊其辞，产生歧义。 (3) 证明信不能用铅笔或红色笔书写。若有涂改，须在涂 改处加盖印章。