有效信息难以共享 搜索、查询困难 难以利用
电子文档管理系统产品介绍
文档管理核心
完成对非结构化数据的信息生命周期管理，实现信息资产 保值增值。
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文档管理内容
海量非结构化数据，以及架构其上的应用。
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文档管理目标
消除信息孤岛、强化数据安全。
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在线编辑：在线编辑文档，并自动保存在服务器。 离线编辑：将文档下载到本地进行编辑。（签出/签入）
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版本管理与附件管理
版本：自由设定，默认打开新版本，可浏览历史版本。 附件：添加和管理附件，支持多附件。
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发布与外发
发布：可控的在线阅读权限，针对系统外用户。 外发：可控的离线阅读权限，针对系统外用户，需要专用 阅读器打开。
建构文档审计体系
系统自动记录用户的文档操作信息，可监控重要文档资 料变更过程，配合统计和日志，构建完备的文档审计体系 。
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目录
1、什么是文档管理 2、文档系统总述 3、主要功能 4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署 7、需求分析及应用 8、紫光容盾介绍
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颗粒度的权限控制
通过对部门、用户及角色的灵活授权实现文件级访问 控制，并可结合业务或部门权限划分，灵活运用分级授权 满足不同用户要求。
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系统特性
灵活的元数据策略
结合实际业务过程，自定义灵活高效的元数据模型，适 应不同客户群体的需求，提高系统兼容不同业务环境的能 力。
基于Flash的Web展现
基于业务或部门区别创建文档分类体系，构建企业文档 资料库，助力企业信息化和知识化。
收录文档资料
统一收集原本分散存放在个人或部门电脑上的文档资料 ，并根据文档分类录入企业文档资料库，避免文档资源丢 失、逸散。
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系统价值
设置文档访问权限
基于业务过程或部门分类创建访问控制体系，对不同分 类文件夹或具体文档设置不同的访问权限，对部门或单个 用户分别设置访问权限。
集群部署与B/S应用
采用基于浏览器访问的B/S模式，通过JAVA技术发布 后，可通过浏览器访问。系统提供基于多台服务器同时安 装的集群部署方式，满足更高性能的应用需求。
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检索利用
提供全文检索，通过关键字检索文件，列出匹配内容并定 位目标文件。
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访问控制
基于部门、用户、角色的组合权限，实现文件访问的灵活 和便捷，又能保障文件安全性。
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访问控制
细分的权限单元
文件夹
显示 上传文件 新增文件夹 打开 批量下载 复制 剪切 粘贴 删除 重命名 策略设置 权限设置 文件订阅
用户界面具有无刷新重载能力，为客户提供直观、顺畅 的接近桌面系统的操作体验。
文件变更与审计
通过文件订阅了解重要文件的变更和使用情况，确保对 用户及操作信息的全面掌控。
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系统特性
分布式存储和数据加密
分别存储在多个位置，为客户提供更灵活的应用模式， 并引入商用密码技术实现数据存储加密，增强存储安全性 。
文件
显示/预览 文件归档 下载 复制/剪切/删除 签出/签入 在线编辑 重命名 修改元数据 权限设置 发布/外发 文件订阅/推荐 删除文件历史 发表/删除评论 添加/删除附件
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访问控制
智能的分级授权模式 一级文件夹
• 总经理：全部权限
二级文件夹
• 部门主管：管理权限
三级文件夹
电子文档管理系统产品 介绍
2020/11/28
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目录
1、什么是文档管理 2、文档系统总述 3、主要功能 4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署 7、需求分析及应用 8、紫光容盾介绍
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为什么需要文档管理
企事业数据越积越多 种类多种多样
信息零散、分散 重复存储、浪费资源
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评论与推荐
评论：提供文件评分机制，供用户对文件打分。 推荐：提供文件推荐，推荐对象为系统内用户。
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订阅（变更通知）
启用订阅，系统自动将文件使用情况通知管理人员。
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元数据
元数据定义：描述数据的数据，对数据及信息资源的描述 性信息。
• 普通职员：读写权限
……
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个人共享
支持将个人文件共享给系统内其他用户，也可查看其他用 户共享的文件。
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其他模块
产品参数配置、系统参数设置 部门管理、用户管理、角色管理 后台管理权限、存储设置、报表统计 日志管理、消息管理、工作流、回收站等
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文档管理意义
实现从文档管理到内容管理再到知识管理的过度。
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目录
1、什么是文档管理 2、文档系统总述 3、主要功能 4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署 7、需求分析及应用 8、紫光容盾介绍
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系统概述
以文档生命周期管理为依据，从整体、全局和发展的角度 出发，为保障文档管理成功应用提供基础支撑。
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1、什么是文档管理 2、文档系统总述 3、主要功能 4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署 7、需求分析及应用 8、紫光容盾介绍
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系统特性
企业文件集中管控
将分散的、独立的信息资源统一保存在企业级文件中 心，设置不同的权限，供拥有访问权限的用户浏览和利用 。即可消除信息孤岛，又能保障文件存储和利用安全。
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管理理念:平台+应用
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管理构架
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应用模式
采用术 发布后，即可在局域网内 任意电脑上通过浏览器访 问，实用便捷。
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系统价值
构建企业资料库
系统主界面
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分类管理
提供类windows操作系统方式创建分类
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上传/下载
通过上传将文件录入系统，通过下载将文件提取到本地。
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在线预览
支持Office文档、Pdf文档、图片等常用格式。
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在线编辑与离线编辑