实用标准文案图书数字化处理方案目录第一部分公司简介 (2)一、公司概述及主要业务方向 (2)二、主要业务能力与方向 (2)1．主要设备简介 (3)2．档案数字化加工服务 (4)3．档案数字化加工软件及管理软件开发 (5)4．数码印制 (5)三、专业队伍介绍 (5)1．专业人员管理 (5)2．专业技术能力 (6)3．专业数字化设备配备 (6)4．专业质量控制体系 (6)5．专业数字化流程管理体系 (6)6．标准化数据制作 (6)四、综合优势 (6)第二部分数字化加工流程详述 (7)一、接收 (7)二、档案整理 (7)三、扫描 (7)四、扫描图像的校对 (8)五、图像处理 (8)六、图像处理质检 (10)七、索引著录 (10)八、上传 (10)九、档案装订还原退库 (10)十、按需印制 (10)第三部分项目服务现状 (11)一、扫描速度 (11)二、项目组人员配置 (11)第四部分服务报价 (12)一、数字处理价格 (12)二、数字印制价格 (13)第一部分公司简介一、公司概述及主要业务方向本公司一直致力于为用户提供全面的数字化处理和研发以及网络安全系统的硬件、软件解决方案，公司依托军队院校的科研力量和中科院的基础创新基金，客户遍布各行各业，形成了广大的客户群体。

公司作为独立的文档、文物数字化处理和网络安全产品硬件软件开发商、北京市骨干软件企业、北京市高新技术企业，是目前北京市较有实力的互联网络数字化技术企业之一。

公司以开放和融和的态度与众多国内外知名IT厂商和知名院校结为深度技术合作伙伴，兼容并蓄，不断向互联网应用领域纵深化发展。

本公司主要业务包括三个部分●文档、文物数字化处理业务部主要客户集中在军队单位和文物局。

提供包括对纸质文档的扫描、存储、数据检索、数据库规整、电子书籍制作和数字化印刷等，对文物实物数字化建模、3D成型，文物数据库建立和索引等服务。

所有处理的数据均分段处理，保证数据的安全性，所有处理过程均采用加密传输方式，保证数据的机密性。

所有处理结果均采取交叉化整合，保证数据的完成性。

●数字化图书馆和数字化校园集成建设业务部主要客户集中在军事院校、普通高校。

包括对院校现有图书馆系统及馆藏书籍进行数字化处理、整合和建设，对院校的现有各个系统进行软件集成整合，形成一卡通校的集中化电子校园管理。

●网络安全软硬件产品研发销售业务部主要客户集中在军队、公安、政府、金融、电力、大型企业和行业应用上。

包括网络安全产品的设计、研发、销售、咨询和整体方案提供。

公司拥有数字化处理项目团队和多项自主研发的软、硬件产品。

在高速成长的过程中，公司建立了市场动态体系和客户保障机制，形成了以数字化处理，软、硬件产品开发、IT 咨询服务、提供大型行业应用解决方案相结合的技术与业务体系。

为国内外数千家客户，包括省、市级媒体机构、政府机构、军队、公安、大型企业等提供信息化项目实施咨询、解决方案和软件系统集成服务。

"创新，将新技术转化为生产力"是公司的核心竞争力。

凭借对软件和互联网行业的深刻理解，公司将软件技术与互联网络应用相结合，并将领先业界的产品理念与丰富的产品开发经验相融合，为用户提供简单、方便、安全、实用的数字化处理与互联网络产品和解决方案，帮助他们实现低成本成、低风险、快起步、高效率的信息化目标。

亲切、开放、严谨的公司文化和科学规范的管理，凝聚着大量的优秀人才，公司拥有由优秀的职业经理人组成的管理团队和由资深IT专家组成的技术团队，他们在产品开发、推广和维护方面默契合作，赢得客户广泛的信任和支持。

公司现有开发人员20多名，全部大学本科以上学历，并在上海、杭州、成都等地设有办事处和研发机构。

二、主要业务能力与方向1．主要设备简介虹光FBZ300零边距扫描仪：Z300是最新推出的划时代扫描仪产品，该产品是零边距技术与快速扫描技术的完美结合，实现了全息无损的高速采集功能，尤其适用于成册资料数字化存档和海量数据加工业务。

紫光E-book：清华紫光的E-BOOK扫描仪是专门针对图书、档案或其他装订成册的扫描对象开发的产品。

与传统平板扫描仪相比，E-BOOK边距几乎零的特点，使其能够成功实现无边采集，进而获得完整、高质量的图像结果，在档案资料的保护、合理利用方面迈出了重要的一步，成功实现了档案资料的电子化工作。

美能达PS7000：PS7000扫描解像度高达600dpi，能够扫描A2尺寸的原稿，扫描速度更少于4.5秒*及每分钟可复制20张文件。

最大特点的是用户只需将原稿面向上便可进行影印，毋须将原稿面向下，避免书籍在影印时所造成卷曲，保护重要的典籍文献及易损坏的纸张。

施乐黑白数码印刷机爱将彩色数码印刷机2．档案数字化加工服务➢纸介质数字化加工将文件、书籍等各种纸本经扫描、图像处理、去脏、纠偏等工序后形成合格的图形文件➢文字著录及OCR识别将文件、书籍等各种纸本经扫描、加工处理、OCR后转化为电子文本数据，并形成TXT 、 DOC 、 HTML 、 PDF 等多种文件格式，使之可以方便地存贮于硬盘、光盘、磁带中，便于检索、查询和携带➢数据库建设➢网站建设、网页制作、网站数据制作将数据信息建成用户所需要的各种数据库和客户端应用软件，并可按需要发布在Intranet 或 Internet 网上3．档案数字化加工软件及管理软件开发➢档案数字化加工管理软件：含系统管理、档案接收、整理、录入、校对（一稿双录）、任务分配、扫描、图像处理、质检、著录、分盘、刻盘、批量挂库、统计、质量控制等➢档案数字化加工图像处理软件：批量旋转、批量切割、批量去边框、批量纠斜、剪边、居中、去噪、套红、统一图像尺寸、批量重命名、批量转格式、批量抽线、批量合 TIFF 、批量挂库等➢光盘制作软件：组包分盘、批量挂库、批量写光盘号、生成盘内目录、光盘标签、质检（图像比对，质检清单）➢资源管理系统软件：完备的数据资源数据库管理软件，可进行文档数据管理、库查询、库检索等操作➢文档保密体系：为承接国家机关，特别是国家知识产权局的保密级文件的数字化工程，我公司建立了文件保密生产体系。

4．数码印制我公司使用当前世界上先进的数码印刷设备：富士施乐爱将iGen3数码印刷机；施乐黑白数码印刷机；奥西黑白数码印刷机；自动胶订机，全开裁刀。

可提供图书、文档的数码印制服务。

三、专业队伍介绍1．专业人员管理公司加工人员均接受过安全保密教育及专业技术培训，公司工作人员均与公司签订保密协议，工作人员由公司管理层严格管理。

经过严格培训和考核建立了一支业务熟练、经验丰富的高素质专业档案数字化加工队伍，迄今为止，我公司和全国部委以及多家国家级科研院所开展了广泛与密切的合作，确保公司在技术上不断推陈出新，并长期保持在同行业中的技术研发优势。

2．专业技术能力作为科技开发为主的企业，我公司除了庞大的数字化生产线外，还设有技术部。

公司自主开发的软件既可以作为技术管理，又可以配合公司的业务，根据不同客户的不同需求，提供不同的技术软件和解决方案。

3．专业数字化设备配备专业优势和行业优势为档案数字化专业设备的使用提供了充分保障。

我们配备了数台大型高端（超高速）扫描仪、高速扫描仪，可在短时间内培训出专业的技术人员，开发出最便利的指定授权的操作平台，加工出最标准的资料数据，以满足不同幅面，不同规格、不同时间的扫描任务。

4．专业质量控制体系经过长期高质量的服务工作及严谨的公司管理，公司通过严格的培训和考核，在各个环节中均保证了产品的高质量。

5．专业数字化流程管理体系我们的数据加工流程采取流水作业，专人专机，定岗定编。

每一道工序都是上一道工序的检验，同时也是下一道工序的基础。

加之高效的加工管理系统配合使用，使得我们的工作高效快捷而质量优异。

档案数字化加工的全过程实现了软件的监控和管理6．标准化数据制作我们所生成的数据文件的格式是国家通用的标准化格式，以确保数据与各单位数据库的无缝挂接和高效检索。

四、综合优势➢专业从事文档数字化服务，有严格保密措施和保密经验➢拥有从事数字化加工软件开发的专业队伍和多年开发经验➢拥有众多的国家政府机关和事业单位档案数字化加工管理和数字化加工的经验第二部分数字化加工流程详述一、接收记录资料的实体位置、资料的数量（册数）、资料年代、资料分类，由双方指定专人进行核对，并填写资料交接清单，双方签字确认。

由接收人员将双方核对后正确无误的交接清单，著录到计算机内，由软件进行任务分配，进入到下一工序。

二、档案整理1．记录原资料的残、缺、漏、损、纸张大小、页数等原件原始状况，并由计算机软件打印输出资料的勘误表。

2．借助计算机辅助整理，记录古籍资料的年代、记录标识号、册号等信息 , 形成整理目录。

3．将古籍资料按照不同年代、不同纸张质量以及不同纸大小，所适用的不同扫描仪进行区分。

三、扫描扫描操作员将整理好的古籍资料，根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。

具体对不同纸张档案扫描的处理工艺如下：➢纸张质量较好、年代较近的资料：采用零边距平板扫描仪➢破损纸张或年代久远的资料：采用非接触式冷光源 PS7000 高速不拆卷扫描仪➢如果档案资料破损严重，则先进行档案修复，再采用非接触式冷光源不拆卷扫描仪扫描➢字迹较浅或年代久远字迹清的资料：如采用黑白二值扫描应调节扫描临界值（阈值），拉大字迹与原稿的反差，效果不理想则采用灰度扫描➢补扫页：补扫的文件除不拆卷资料外，一律采用平板扫描仪。

扫描的实施1．根据扫描任务单，核对扫描资料的标识号、册号以及整理数量等信息，核对无误后开始对该资料进行扫描。

2．扫描时按照扫描页页码的顺序对资料进行扫描，为保证档案影像文件的扫描质量，根据扫描件的实际情况调整相关参数。

3．对于古籍资料字迹较模糊、历史时期较长的资料、其它因纸张、字迹等因素不清晰的资料等及黑白二值扫描不能获得清晰图像的档案资料，全部采用高分辨率彩色灰度扫描形成的图像文件保存到服务器中，分辨率定为 300dpi ，采用 TIFF 格式存储，压缩方式采用 LZW 无损压缩格式。

4．档案中黑白扫描采用 600dpi扫描，以无损压缩的 TIFF 格式存储，并保持原档方向。

对底片和反转片采用专用彩色底片扫描仪进行扫描。

四、扫描图像的校对扫描校对是对扫描后的图像进行质检的过程。

以便保证扫描的质量。

校对内容主要包括检查文件夹和图像的对应关系、图像质量、档案的实体顺序要保持和电子图像一致、并进行工作量统计和文件夹校对管理。

整个过程采用我公司的文献资料数字化加工管理软件进行计算机管理。

保证每幅图像的扫描质量。

我公司为了保证扫描质量，扫描校对共有两道工序，分为一校、二校。

一校任务是对文件有漏扫、错扫部分给予补扫，对于错误的扫描文件顺序及文件命名给予纠正。

二校重点在于确保每张图像质量完全符合要求。