审核、弃审、关闭的权限）等等。 字段级权限分配是对单据中包含的字段进行权限分配。
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示例3-4：
设置北京宏远科技有限公司111账套 总账会计何相红的记录级权限。可对除1111、31、
1151、2111、2121、2131外的所有会计科目 进行查账及制单；可查询和录入所有部门、所 有业务员。
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2.在“记录权限设置”界面，先单击〖>>〗按钮将 全部禁用会计科目选入可用会计科目，然后分 别双击1111、1131、1151、2111、2121、 2131等科目，将它们转入禁用科目列表，如图 3-6所示。将界面右上方“查账”或“制单”前 按要求进行打“√”。完毕后，单击上方〖保 存〗按钮，系统提示：“保存成功”，完成科 目记录级权限的设置。
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3.在分配对象下拉框中选择“部门”，将所有部门 从禁用列表转入可用列表并保存；然后在分配 对象下拉框中选择“业务员”，将所有业务员 从禁用列表转入可用列表并保存即完成设置。
友情提示：
1．只有账套主管有权进行数据权限控制设置及数 据权限和金额级权限设置。
2．数据权限控制设置只能在企业门户的“基础信 息/数据权限”中进行设置。
3．系统会自动根据当前账套的启用模块来显示对 应的业务对象内容。
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（二）数据权限分配
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三种权限的关系可用说明：
第一步，在系统管理“权限”中设置操作员何相红 具有总账系统下“填制凭证”和“明细账查询” 权限，也就是说明操作员何相红可以填制所有 会计科目的凭证及查询所有明细会计科目的会 计账簿资料；
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数据级权限分配包括记录级权限分配和字段级权限 分配。
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记录级权限分配是指对具体业务对象进行权限分配。可以对 如下档案进行记录级权限控制：
单据设计（即可以对哪些单据进行单据设计处理） 单据模板（即可以使用哪些单据模板进行单据的增加） 科目（即可以对哪些科目进行查询及制单操作） 凭证类别（即可以对哪种类别的凭证进行查询及录入操作） 部门（即可以对哪个部门进行查询及录入操作） 用户（即可以对哪些用户所做的单据或凭证有查询、删改、
其中功能级权限管理在系统管理的“权限”中进行 分配，而数据级权限管理及金额级权限管理既 可以在企业门户的“基础信息/数据权限”中进 行分配，也可以在总账系统中的“系统菜单/设 置”中进行分配。
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用友ERP－U8财务软件中权限管理的基本过程是： 首先在系统管理中设置功能级权限、然后再在 企业门户或总账系统中设置数据权限和金额级 权限。
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友情提示：
1．数据级权限设置可以对用户进行设置也可以对 角色进行权限设置。对角色进行权限分配时， 相当于将这些权限同时分配给该角色包含的所 有用户，即实现对多个用户批量分配权限。
示例3-3：
设置北京宏远科技有限公司111账套需要控制的数 据权限为软件内的所有记录级权限及所有字段 级权限。
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操作步骤：
1.以账套主管的身份进入企业门户，单击“基础信 息”，选择“数据权限/数据权限控制设置”， 弹出“数据权限控制设置”界面.
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操作步骤：
1.进入企业门户，单击“基础信息”，选择“数据 权限/数据权限设置”，弹出“权限浏览”界面， 选择“记录”，在业务对象后的下拉框中选择 “科目”，在用户及角色列表中选择“何相 红”，单击上方〖授权〗按钮，弹出“记录权 限设置”界面。
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（一）数据权限控制设置
在进行数据权限分配之前，应确定针对哪些记录及 哪些字段进行分配。数据权限控制设置即设置 在本账套中需要对哪些业务对象（包括记录及 字段）进行数据权限控制。
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如图3-5所示。 2.在“数据权限控制设置”界面，分别在“记录级”
及“字段级”选项卡点击〖全选〗按钮，选中 所有业务对象，然后单击〖确定〗按钮，完成 数据权限控制设置。
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第二步，在数据权限设置中设定操作员何相红具有 对“1001 现金”科目下“100101 人民币” 和“100102 美元户”明细科目的查询权限， 也就是说明操作员何相红只可以查询“1001 现金”科目下的两个明细账簿资料；
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第三步，在金额级权限设置中设定操作员何相红科 目金额级别为800元，也就是说操作员何相红 只能录入金额不超过800元的会计科目相关的 单据。
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数据级权限设置的作用是设置用户、用户所能操作 的档案、单据的数据权限，用于控制后续业务 处理允许编辑、查看的数据范围。进行数据权 限控制的前提是：在系统管理中已设置角色和 用户，且已进行功能级权限分配。
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 (第一版)
…
账务处理系统初始设置
…
…
数据权限分配
…
…
3.2(二)
…
根据高教社王剑盛主编的《会计电算化》教材制作
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三、数据权限分配
数据权限分配包括记录级权限分配和字段级权限分 配两种。
用友ERP－U8财务软件中的权限管理分为功能级权 限管理、数据级权限管理和金额级权限管理。