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订餐消费及考勤一卡通系统解决方案

一卡通管理系统解决方案一卡通简介一卡通系统是以非接触式IC卡读写技术为基础的一卡通管理系统。

其根本需求是“信息共享、集中控制”,因此系统的设计不应是各单个功能的简单组合,从统一网络平台、统一数据库、统一的身份认证体系、数据传输安全、各类管理系统接口、异常处理等软件总体设计思路的技术实现考虑,使各管理系统,各读卡终端设备综合性能的智能化达到最佳系统设计。

我司一卡通集消费、门禁、考勤等最常见、最常使用的一卡通系统功能于一张IC卡、一个数据库,将各子系统信息集中于一个管理平台,统一对IC卡进行管理,包括发行、授权、挂失、补发、终止、延期等操作,做到卡在各个系统中的统一。

消费系统简介我们公司自主研发生产的S500、S300系列消费系统是在总结以往消费机各种缺点和用户需求等的基础上开发的专业消费设备。

专门针对食堂、餐厅、超市、食堂、餐厅、小卖部等消费场所设计,淘汰以往采用的现金、饭票、ID卡、接触式智能卡等消费结账方式,使用Philips Mifare One S50非接触式IC卡作为电子钱包,提供强大的卡保密性能和更轻松简洁的消费方式。

有效的解决了传统的饭票流通所带来的不卫生、零钱不够找、偷饭票、伪造饭票等一系列让管理者费尽心思的疑难问题。

对用户来说,应用消费系统最大目的是规范化管理消费场所销售流程,实现统一存款、电子化财务记账、电子化消费场所营业统计,因此消费系统最大的应用是财务报表。

S200C、S500C系列消费系统软件拥有详尽的报表功能,营业收入统计表、个人消费统计表、卡内余额统计表、存款统计表、发卡明细表、现金收支报表等经典财务报表汇集。

采集数据后,财务人员可按某个消费机、某个消费点、某个部门、某个餐次、全部条件等进行组合查询并分类统计、汇总,报表可以直接打印,也可输出Excel格式;消费报表包含消费次数统计,可按人员姓名、部门、餐次、消费点等分类条件统计并显示消费次数,为经营场所提供决策依据。

与市场上常见的消费系统不同,S500C、S300C系列消费系统拥有大量可自定义功能,自定义不定额消费、定额消费、按次消费、订餐消费等消费模式;自定义实时在线数据采集、离线数据采集、定时数据采集;自定义报表输出;自定义切换白名单、黑名单;自定义消费机最大使用次数限制、最大消费金额限制;自定义划分每天可就餐时段等。

消费机内部集成了最新的MCU,有非掉电存储内存,可以存储台式消费机32000条感应卡消费记录、挂式消费机可以存储12000条感应卡消费记录,10000条黑名单,内置后备电池,断电后能继续使用长达4小时的不间断工作,消费信息不会因电源断电而丢失,确保消费系统良好的运行,保证消费信息的安全。

S500CW消费机使用RS485工业级有线网络通讯技术。

消费系统支持定额、不定额、餐次时段限制、订餐、补贴等多种不同的消费模式;支持在线手动数据采集、定时在线数据采集及实时在线数据采集并显示即时消费记录;可通过预先定义好的分组资料对消费人员进行分组(消费分流)操作;可划分最大16个就餐时间段,到时间才能进行消费,就餐时间段外消费机自动待机;可通过设置每月、每周、每日消费机最大使用次数限制、最大消费金额限制、IC卡金额限制、当次最大消费额等;可通过软件定义最大100个菜单项;支持订餐消费模式,可以对某段时间先行订餐,持卡消费时如果该餐别已订,则用户允许消费,如果该餐别没有订,则用户不允许消费。

消费系统高可靠高稳定,功能强大安装简便,是应用于超市、食堂、餐厅、小卖部及大型消费场所的最好消费设备。

消费机外观消费机基本参数消费机设备特性⏹消费机采用RS485网络进行联网通讯;⏹消费机每次消费最小金额:0.01元,最大支持卡内存储金额:60000元。

采集数据后消费报表金额显示精确度至小数点后两位(0.01);⏹消费机可查询IC卡余额、最近一次消费金额、未采集总消费次数;⏹消费机支持联网和脱网工作,联网时,支持实时采集并显示即时消费记录;⏹消费机支持定额消费模式、不定额消费模式(自由输入消费额)、订餐消费等消费模式,适合任何消费场所;⏹消费管理软件进行采集数据时自动校对消费机时间;⏹消费刷卡记录采用固化芯片储存方式储存,掉电10年数据不丢失;⏹允许黑名单和白名单之间进行切换;⏹消费机支持名单按字节分组存储,不会因为名单数量过多(10000条名单容量满时)而造成设备反应慢;⏹支持消费白名单,可详细指定哪个人到哪台消费机消费;⏹使用黑名单、冻结、注销等IC卡进行消费时自动报警,拒绝消费;⏹消费机内后备电源,停电自动无间断切换,断电后仍可连续工作4小时;⏹消费机双面双行6位LED数码管显示、内置蜂鸣器;⏹使用非接触式IC卡作为消费载体,卡内采用6组0-255的十进制数组成的密码进行加密操作,无法进行解密;⏹软件系统可扩展考勤、门禁,实现1张IC卡1个数据库1个管理软件进行一卡通管理;⏹软件系统支持最多消费机250台;考勤机250台;门禁控制器250台;共750台设备;⏹软件支持无线、有线混合组网模式,多串口工作支持;⏹支持误操作退款,可退回最近一次的消费金额;⏹使用消费机键盘操作即可轻松统计并显示当天消费记录的总和;⏹消费机采用一体化机构设计,抗油污能力强,安装简便方便;⏹可通过软件进行消费限次、消费限额以及超额密码消费设置;⏹消费机内部消费数据存储容量32000条,数据满后进行消费时设备报警提示;⏹消费机可通过软件定义判断不同时段,不同的消费单价;⏹软件系统可自定义设置限制IC卡内存款金额;⏹消费机可通过软件定义判断同一时段,限定一次或多次消费;⏹支持按次消费,设备可自动判断一天、一周、一月内限制消费次数,或不限次消费;⏹系统支持自动补贴充值功能,现金充值功能;⏹IC卡补贴金额与本金金额独立存放,相对独立互不影响,消费时优先扣除补贴金额,补贴金额不够扣费后扣除本金;⏹系统可自定义设置补贴金额在每次补贴时自动覆盖或每次补贴时自动累加;⏹消费机自动判断实现每餐享受一次补贴,私自请客使用现金金额付费;⏹软件自动生成事件日志文档,以便维护查询;⏹可设定IC卡有效期,有效期外IC卡不能进行消费;⏹系统拥有详尽的报表功能,营业收入统计表、个人消费统计表、卡内余额统计表、存款统计表、发卡明细表、现金收支报表等经典财务报表汇集,可按某个消费机、某个消费点、某个部门、某个餐次等进行消费查询并分类统计、汇总,报表可以直接打印,也可输出Excel格式;消费系统软、硬件由本公司独立进行研发和生产。

消费系统功能键盘操作消费机支持键盘操作。

通过消费机面板上的键盘可以设置设备的部分参数和功能,具体可操作内容包括:1.最大使用次数限制:可设置次数限制,范围0 – 255元,其中0代表无使用限制;2.最大使用金额限制:可设置单次最大消费金额限制,范围0 – 650元,其中0代表无使用限制;3.消费机设备编号修改与查看;4.消费机管理密码修改;5.查询最近一次消费金额;6.统计并显示当天消费记录总和;7.金额相加并求和,适合消费品金额分类繁多计算麻烦的消费场所使用;8.退回最近一次消费操作(误操作退款)。

刷卡分组刷卡分组功能可通过预先定义好的分组资料对吃饭人员进行分组操作,假设A员工定义分组为A,B员工定义分组为B,在消费机上启用刷卡分组后,A员工只能在分组为A的消费机上刷卡,B员工只能在分组为B的消费机上刷卡。

系统支持最大可定义15个分组。

实时在线或离线采集支持消费系统支持实时采集或离线采集数据方式,离线采集可选择手动采集或定时采集;实时消费功能可即时进行数据采集并显示消费机的即时消费情况报表。

无论实时或离线采集数据,均不影响消费机正常工作,可边使用消费机进行消费扣款,边进行数据采集。

若单次采集数据失败,或出现丢包、通讯中断等情况,消费机内部数据不受任何影响,重复采集数据时,系统自动识别重复数据记录,不会因为重复而造成消费不正确,不影响消费记录完整性。

黑名单、白名单切换消费机支持通过软件进行黑名单、白名单切换,名单容量为5000条。

黑名单可用于冻结、注销或不允许消费的人;白名单可指定哪个人可在哪台消费机上进行消费。

注意:白名单和黑名单在消费机上只能选择一项,不能同时使用。

新改进的名单比对算法,有效消除以往因名单容量大时造成刷卡速度慢的情况。

多数据库格式支持软件同时兼容Microsoft® Office Access及Microsoft®SQL Server™两种数据库,并通过配置文档进行轻松切换。

系统自带Access数据库,使用方便快捷,适合单机及较小规模用户;SQL Server数据库查找速度、运行速度、记录存储容量均比Access数据库优秀,但需要自行进行安装数据库软件,适合大规模用户使用。

订餐消费模式消费系统支持最大四个餐次类别(早餐、中餐、晚餐、宵夜),每个餐次类别可定义三个不同金额。

订餐消费功能可选择专门的硬件订餐机或发卡器支持配合使用。

订餐消费方式,可以对某段时间先行订餐,持卡消费时如果该餐别已订,则用户允许消费,如果该餐别没有订,则用户不允许消费。

选择通过硬件订餐,假设要订8月1日到8月31日的2元的早餐,则先在订餐机上选择开始日期8月1日、结束日期8月31日,早餐,2元,再刷一下卡进行订餐并扣款操作,订餐标志自动写入IC卡内并进行订餐记录;食堂人员通过采集订餐机内数据对订餐记录进行报表查看,按订餐情况决定当日饭菜;消费时,已订餐人员才能在消费机上进行消费,如果没订餐会报警并显示当前餐别金额。

若选择电脑订餐,只需把IC卡放置发卡器,选择哪一天要吃哪一个餐次,点订餐即扣除对应款项并把订餐标识自动写入IC卡内。

订餐记录即时在系统内生成,食堂人员通过订餐统计表、订餐明细表等详细报表对订餐记录进行查看,为当前餐次吃饭情况决定当日饭菜数量。

订餐消费支持软件退订、更换餐别金额。

系统用餐限制系统根据实际应用需要,可以设订员工就餐卡每日(或某个可设定的时段)最多使用次数、最大消费金额限制;每天可划分多个就餐时段,每段时间范围内每张员工卡是否。

通过软件可进行消费刷卡间隔时间设置,在设置的时间间隔未到可选择允许或不允许重复刷卡。

假设设置了刷卡时间间隔10秒,若在这时间段内刷卡两次,那么第一次刷卡为有效刷卡,进行正常消费扣款,第二次刷卡则视为无效并不会扣款。

报表软件系统拥有详尽的报表功能,营业收入统计表、个人消费统计表、卡内余额统计表、存款统计表、发卡明细表、现金收支报表等经典财务报表汇集。

采集数据后,财务人员可按某个消费机、某个消费点、某个部门、某个餐次、全部条件等进行组合查询并分类统计、汇总,报表可以直接打印,也可输出Excel格式;消费报表包含消费次数统计,可按人员姓名、部门、餐次、消费点等分类条件统计并显示消费次数,为经营场所提供决策依据;管理软件能自动分析处理因刷卡太快没有扣款成功等消费机不能确认是否成功扣款的消费记录,并显示报表记录哪些人曾经出现过刷卡不规范情况;管理软件通过分析校对卡内余额、验证消费记录、分析处理坏帐、损溢等多种手段进行消费帐目平衡处理,保证现金收支帐目平衡。

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