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招投标及合同管理办法

受控章1.目的

规定了开发部、工程部工作中所涉及供应商的选择程序及对与供应商签定合同的管理规程,使公司项目管理工作与现行的建筑市场规范化管理接轨,逐步符合建筑市场的经济规律。

2.范围

适用于对监理、勘察设计、施工及材料设备等供应单位的选择工作,适用于与上述各供应商签定合同的管理工作。

3.权责

工程部负责监理、施工及材料设备的招投标,开发部负责设计的招投标工作及以上合同的管理工作。

4.要求

4.1招投标选择各供应商

建设工程项目获批准后,工程部应及时进行工程项目报建,并根据项目规模及投资主体性质,报公司总经理决定采取何种发包方式(招标发包或直接发包)。本指导书为主阐述招标发包(公开招标和邀请招标),直接发包除工作流程不受限制外,其选择依据可参考招标发包。

4.1.1招投标工作程序

根据《中华人民共和国招标投标法》、《厦门市建设工程施工招标投标管理办法》和《厦门市建设工程设计招标投标管理办法》等法规的规定,工程施工招投标的工作程序可按附图1的流程图执行,监理、勘察设计、材料设备的招投标工作程序可参照此程序做适当修改后执行。

4.1.2在该流程图中,建设单位主要工作是编制招标文件和对参加投标的供应商进行资格审查。

A.因招标选择施工单位在厦门市执行多年,已形成一套相对规范的工作程序,工程部可参照厦建建字〔1998〕024号关于推行使用《厦门市建设工程施工招标文件范本(试行)》和《厦门市建设工程施工招标评标定标办法(试行)》的通知文件,按照施工招标文件示范文本来编制招标文件。监理、勘察设计、材料设备等的招标文件可在此基础上结合其专业特点修改编制。

B.招投标工作中,对参加投标的供应商进行资格审核也是非常关键的,如何对供应商进行评价及评价标准可参照附表1.

C.对于招投标中的相关工作,工程部可参照《厦门市建设工程有形市场招标投标服务指南》来操作。

4.2与各供应商签定合同的管理

与各供应商签定合同的管理可参照附表2.

5.相关文件

5.1《中华人民共和国合同法》

5.2《中华人民共和国招标投标法》

5.3《厦门市建设工程施工招标投标管理办法》

5.4《厦门市建设工程设计招标投标管理办法》

5.5《厦门市工程建设监理管理办法》

5.6《建设工程勘察设计合同管理办法》

5.7《建设工程施工合同管理办法》

5.8《厦门市建设工程有形市场招标投标服务指南》

5.9厦建建字〔1998〕024号关于推行使用《厦门市建设工程施工招标文件范本(试行)》和《厦门市建设工程施工招标评标定标办法(试行)》的通知

6.记录表单

6.1《建设工程委托监理合同(示范文本)》(GF-2000-0202)

6.2《建设工程勘察合同》(GF-96-0203)

6.3《建设工程设计合同》(GF-96-0204)

6.4《建设工程施工合同》(GF-91-0201)

6.5《工矿产品购销合同》(GF-90-0101)

6.6《工矿产品订货合同》(GF-90-0102)

6.7《投标单位资格审查表》(QR740106-1)

6.8《评标报告》(QR740107-1)

6.9《中标通知书》(QR740108-1)

附图1 招投标程序框图

进行报送提出报送

进行

进行

报送资料主持召开

组织

主持召开

进行按规定递交给

进行报送主持

负责

建设单位

进行

中标单位

附表1 各供应商的评价内容及标准

评价

审查重点判别标准

内容

附表2 合同的管理

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