商业计划的制作Small Business Development CenterGeorgia State University404-651-3550Web:为什么要写商业计划?一个商业计划可以帮助您从理性的客观的批判性的角度,衡量一个新的商业想法的可行性。
●市场——这个商业有没有市场?能够卖出去不?●管理——管理团队有没有这个能力?●财务——这个新商业能否盈利?商业计划为您提供了一个营业计划来帮助您建立新的行业并且提升成功的机会。
●认清机遇并且避免错误●有助于形成生产的、行政的与市场的计划●产生预算与规划来展示财务盈利水平商业计划向她人交流了您的想法,被称作“销售工具”,并且为您的融资提案提供了基础。
●决定财务需求的数量与类型●预计投资的利润率与投资者的回报率●预计现金流,发现流动性与清还债务的可行性谁将使用计划书?如果您不需要您的计划来融资,您的计划将成为内部计划并且可以不需要太多格式。
如果您需要将您的计划展示给外人,当做一个融资提案,那么展示的质量与深入的财务分析就是非常重要的。
商业计划的基本指导方针写一篇商业计划有可能消耗您大量的时间。
一般情况下,超过100个小时甚至更多的时间在完成一个新的商业计划中非常常见,因为您需要大量的调查研究。
一个标准的方案一般有三个部分。
第一部分主要讲述管理与市场的部分。
第二部分包括财务计划。
第三部分就是补充信息。
如果就是较为复杂的商业计划,通常需要在开头加入一个简短的(3-5页)执行纲要。
●第一部分应该深入的但就是简明的切中要点。
使用标题、分段与“标题符号”来提升可阅读性。
这一部分的长度通常就是10-20页。
●第二部分用编号的形式展示公司的策略与计划。
您的财务预算应该基于事实与调研结果,而不就是“疯狂的猜想”。
准备好证明您的数字的真实性。
●第三部分包含了支持性的信息来佐证前两个部分的内容。
这一部分的内容因您的商业模式而各有不同。
公司的所有者应该完全参与整个商业计划中,雇佣其她人来制作计划或者授权给不就是公司中关键人物的人员来制作计划,都将会导致商业计划的劣质。
没有计划(或者一个失败的计划)就是一个企业失败的主要原因。
您可以利用一个好的商业计划来提升公司成功的概率。
十种毁掉您的商业计划的方法以下这些在准备与展示商业计划中所出现的错误,将会降低您的计划的可信度,并且妨碍您获得资金支持的机会:●提交一个粗糙的草案(有咖啡渍或者打字错误)会向读者传递一种管理层并没有认真对待的思想●过时的历史财务数据或者不实际的行业对比,会使读者执意公司计划的能力●无根据的猜想会有损整个商业计划;公司的所有者必须提前准备好针对计划中的每一个细节的提问的答案。
●太多的“假大空的蓝图”——没有考虑到未来可能存在的陷阱与问题——将会导致读者认为整个计划就是不切实际的。
●缺乏对财务知识的了解。
即使就是由其她人准备的财务预测,公司的所有者也必须准备好去解释每一条信息。
●缺少具体的详细的策略。
一个计划如果只有大体的计划(“我们将会提供世界级的服务与最低的价格”)而没有任何最重要的细节,将会被当做失败的而不予理会。
如果这个商业计划就是展示给贷方的,那么以下信息尤为重要:●没有任何迹象显示公司所有人就是有风险的。
贷方希望瞧到公司的所有人有一部分股权资产投资在公司中。
●不愿意以个人担保任何贷款。
如果公司的所有人都不愿意做她自己公司的后援,那么银行又怎会愿意呢?●在开始计划中使用了不切实际的贷款金额或期限。
认真做功课再提出一个实际的结构再说。
●太过在意抵押品。
即使就是现金担保的贷款,贷方也希望瞧到可预期的利润用以清还贷款。
现金流需要在计划中强调出来,作为清还贷款的凭证。
商业计划大纲封面:公司名称,地址,电话,负责人执行纲要或目的阐述目录第一部分:公司A.公司的简介B.产品或服务C.市场分析D.市场计划E.地点F.竞争G.管理与经营H.人事I.贷款或投资的使用与效果第二部分:财务数据A. 预期的财务报表损益表现金流表资产负债表预期的财务报表的假设B、收支平衡分析C、资金的来源与使用第三部分:支持文件:历史的财务报表,纳税申报单,简历,介绍信,个人财务报表,设施图, 意向书,购买订单,合同等等。
第一部分:公司以下内容详细介绍了商业计划大纲(A-I)中的每一个部分。
请忽略掉任何不适用于您的公司的问题。
A.公司的简介A部分展示了一个有关关键信息的一个整体概述,并且在下页中有更详细的信息。
目标就是阐明与简化这个部分。
这一部分如果包含太多信息,反倒会影响中心思想。
“电梯测试”——您就是否能够在搭电梯从一楼到五楼的时间内,简明扼要的阐述清楚您的公司理念?基本问题:1)这个公司的总体类型就是什么?2)这个公司目前处于什么状态?刚起步,扩张中还就是找人接管?3)公司的形式就是什么?独资企业,合资企业,公司还就是有限责任制公司?4)您的产品就是什么?5)您的客户就是谁?针对刚起步的公司的额外的问题:1)为什么您会在这个公司中成功?2)您以前对于这种类型的公司有什么样的经验?3)您这个公司有什么独特的地方?4)为什么您的公司会成功?针对收购已经存在的公司的额外的问题:1)这个公司在什么时间由谁成立的?2)为什么所有人要出售这间公司?3)收购价格就是如何决定的?4)现在的财务状况与趋势就是什么?5)您的管理团队将如何使公司盈利?B、产品或服务这一部分中,您需要介绍您的产品。
需要包括产品特征详情与特殊科技或加工过程的概述。
但就是千万不要停止在那里,或者放太多篇幅介绍科技。
您还需要介绍产品的优点以及为什么顾客会愿意购买您的产品。
对于大多数公司而言,产品或服务都不就是独一无二的。
如果就是的,那么请利用好这个长处,并且准备好迎接竞争的战斗。
如果您的产品或服务不就是独一无二的,您必须为您的产品找准定位,并且区分于其她竞争性的产品。
定位就是建立您的形象的过程。
(例如:高质量,低价格,更多选择,最好的客户服务,更快的快递邮寄等等)基本问题:1)您正在销售或者准备销售什么样的产品或服务?2)您销售的产品有什么特征与长处?3)您在这个市场中有什么样的定位或者希望达到什么样的定位?4)您的产品或服务于同类竞争产品有什么不同?5)您的产品有什么独特性与吸引力?6)为什么客户会买您的产品?C、市场分析对于刚起步的或就是已经存在的公司来说,市场分析就是市场计划的基础,同时有利于判断销售预测。
已有的公司可以依赖于过去的表现作为预测的基础。
刚成立的公司则面临更大的挑战——她们只能依靠市场调研,使用图书馆,交易协会,政府数据,调查,竞争者观测等等。
在所有情况下,确保您的市场分析与建设公司的可行性与销售额预测的可信度相关。
对已经存在的公司的问题:1)您现在的客户就是谁?(列出大客户的名单与分类)2)这些客户主要在您这里购买什么?3)这些客户为什么要从您这里购买?(质量,价格,社会名气,等等?)基本问题:1)您的产品的消费者就是谁?(地理性、人口性与心理性的特征)2)您的市场有多大?就是否还会成长?3)您的份额有多少?随着时间您的份额将会如何变化?4)行业的展望就是什么?5)那些用户就是否在竞争者中被提供了次等的服务?6)那些被提供次等服务的用户就是否展现出了机会?D、市场计划这一部分中,您需要包括您的商业计划的亮点与细节。
市场计划的基本组成部分就是: ·您在卖什么?(您能够提供什么样的福利,以及您有什么样的定位?)·谁需要您出售的商品?(认清您的目标市场)·您如何达到您的目标市场以及如何激励她们购买消费?(制定产品、定价与宣传策略) 产品策略1)产品如何包装?2)您的产品线有多宽?3)有什么新产品?4)您希望达成什么样的产品定位?定价策略1)您的定价策略就是什么?(例如:溢价,每日低价,频发销售价格,与竞争者竞争价格,等等) 2)您将如何比较您的竞争力并且她们讲如何回应?3)为什么客户会愿意支付您的定价?4)您的信用政策就是什么?5)您的公司有什么能够使您远离价格竞争?6)除了价格您就是否能够添加附加价值?宣传策略1)您的目标市场就是什么?2)您如何达到您的目标市场?(您将使用什么样的媒介?)3)您如何激励她们购买?(您将强调什么信息?)4)实行市场计划的成本与时间表就是什么?E、地点有更大客流量的地点通常需要更高的购买或租赁成本,但就是却需要较少的广告费用来吸引客户。
这就是零售行业的普遍真理——客流量与可到达性非常关键。
基本问题:1)公司地址就是什么?2)就是所有者还就是租赁者?如果就是租赁,期限就是什么?3)就是否需要任何修理与装修?如果需要,成本就是什么?4)介绍产业与周围环境5)为什么这里就是一个有利于您的公司的地点?对于邮购、电话购物、手工业、咨询业或其她客户不需要在实体店消费的公司,可以提供较少的有关地点的介绍。
调整地点介绍部分以使用您的公司类型。
一些情况中,一个好的地点可能就是距离供应商更近,交通枢纽或者一个互补性的公司都会吸引您的目标客户。
F、竞争“谁就是您的竞争者?”就是您的贷方或投资者首先会问的问题。
公司在自然情况下都就是相互竞争的,极少有公司就是一个完全崭新的行业。
如果没有竞争者,请小心,可能您的产品根本没有市场。
扩展您的竞争概念。
如果您准备开设第一个旱冰溜冰场,您的竞争者包括电影院、商场、保龄球馆等等。
基本问题:1)谁就是您的最大的竞争者?罗列成表2)您的经营为什么会比您的竞争者更好(以及更差)?3)您的竞争者做的如何?她们的销售额与利润就是多少?4)(如果就是初创公司)您的竞争者对于您进入市场会作何反应?G、管理与经营因为管理问题就是导致公司失败的主要原因,因此讨论管理的资质与结构非常重要。
负责人的个人简历也需要被写进补充信息中。
如果您的公司将会拥有极少的雇员,并且大部分工作依靠外面的专业团队,您需要列出她们的主要分责任与资质。
如果您在寻求融资,您还需要将所有负责人的财务报表列入补充信息中。
基本问题:1)公司的管理层在管理上有什么经验?2)公司的职能范围就是什么?3)每个只能范围由谁负责?4)谁向谁报告问题?5)工资就是什么?6)公司之外还有什么样的管理资源可用?7)您的产品或服务如何被生产?(描述制造过程,专利技术与主要供应商关系网)H、人事很多公司的成功依托于她们的招聘、培训与留住高质量员工的能力。
您在计划中所需展示的重点数量,由您的雇员的人数与类型决定。
基本问题:1)目前需要哪些人事雇佣?未来呢?2)她们需要具备哪些能力?您将会提供什么样的培训?3)您所需的人员就是否可被雇佣?4)她们的工资就是多少?还会提供什么额外的福利?I、贷款或投资的使用与效果如果您需要贷款、外界投资或者您的个人投资,这一部分则非常重要。
这一部分关系到第二部分、财务数据能否顺利完成。