生产性生物资产解决方案生物资产,是指有生命的动物和植物。
生产性生物资产,是指为产出农产品、提供劳务或出租等目的而持有的生物资产,包括经济林、薪炭林、产畜和役畜等。
生产性生物资产具备自我生长性,能够在生产经营中长期、反复使用,从而不断产出农产品。
根据生产性生物资产是否具备生产能力,对生产性生物资产可以划分为未成熟和成熟两类,前者指尚未达到预定生产经营目的,还不能够多年连续稳定产出农产品、提供劳务或出租的生产性生物资产,例如尚未挂果的果树、尚未开始产奶的奶牛等;后者则指已经达到预定生产经营目的的生产性生物资产。
对于生产性生物资产的管理,T+专业版的资产管理模块,有一套比较专业的解决方案:期初资产、外购、自行营造、自行繁殖、计提折旧、未成熟期、成熟期、盘点、生病死亡或售出。
T+的资产卡片可以对资产提供单数量管理,也可以提供多资产管理,即一张卡片管理多个资产。
一、基础档案准备及期初资产录入系统在资产属性中预置了“生产性生物资产”。
进入资产分类档案后,在“生产性生物资产”资产属性下,用户需要增加符合本单位的资产分类,比如:作物、经济林、产畜和役畜等;在维护资产分类档案后,就可以对单位现有的资产,进行期初资产维护。
期初资产在录入时,卡片中的入账日期要求小于建账日期。
二、资产新增完成期初建账后,企业日常新增的资产,在资产管理模块下的新增资产处录入。
日常新增的资产在录入时,要求入账日期要求不能小于建账日期。
对于企业经营中发生的,外购、自行营造、自行繁殖、天然起源的生物资产,在执行资产新增后,通过凭证接口,可以生成总账模块的记账凭证:(1)自行营造的林木类生产性生物资产、自行繁殖的产畜和役畜,应按达到预定生产经营目的前发生的必要支出,借记“生产性生物资产”,贷记“银行存款”等科目。
(2)企业外购的生产性生物资产,按应计入生产性生物资产成本的金额,借记“生产性生物资产”,贷记“银行存款”等科目。
(3)天然起源的生产性生物资产,应按名义金额,借记“生产性生物资产”,贷记“营业外收入”科目。
举例:甲企业2007年初自行营造100亩苹果树。
当年发生种苗费180000元,当年肥料90000元,农药10000元,人工费80000元,管护费70000元。
借:生产性生物资产——生长期生物资产430000贷:原材料——种苗180000——化肥 90000——农药10000应付职工薪酬 80000银行存款70000对于期初建账后,管理人员发现,存在期初遗漏的、未录入系统的资产,可以在系统中进行补录。
有以下两种方式实现:(1)从期初建账开始,截止到当前月份,该资产需要逐月补录每月的折旧。
这种情况需要用户将前几个月的月末结账逐月取消,并且删除所有月份已经计提的折旧单据,然后,就可以在第一步的期初资产录入处,补录期初的资产卡片了。
(2)如果从期初建账开始,截止到当前月份,该资产不需要补录期间的每月折旧,那么可以在资产新增处,直接补录对应的卡片,录入时,卡片上的卡片日期可以录入为该资产进入企业的日期。
在第二种情况下,卡片上的累计折旧可以包含前几个月的未计提的折旧,也可以不包含前几个月的未计提的折旧。
如果包含前几个月的未计提的折旧,则需要在总账模块做调整凭证,将科目中的固定资产、累计折旧的余额,调整为资产模块的资产余额和累计折旧余额。
三、未成熟期资产在未成熟期间,生物资产发生的资产支出,应予以资本化,增加生产性生物资产账面价值。
通过T+的变动单,进行原值的变动,可以实现每个年度的资产原值的增加。
举例:苹果树3年挂果,2007年投产后,至挂果期间的2008、2009年,年抚育发生化肥费用70000元,农药10000元,人工费15000元,管护费20000元。
2008年及2009年账务处理:借:生产性生物资产一生长期生物资产115000贷:原材料——化肥70000——农药10000应付职工薪酬15000银行存款 20000四、未成熟期向成熟期的转化目前T+暂不支持卡片之间的转换,对于未成熟生物资产向成熟生物资产的转化,可以根据不同的使用状况进行区分;也可以在卡片上增加自定义项“资产状态”或者“成熟状态”,以标识资产的成熟情况。
在资产由未成熟向成熟转化时,通过资产变动,或者直接修改卡片,可以将生物资产的标识,由未成熟调整为成熟状态。
转化时,需要在总账模块做凭证,将该资产由科目“生产性生物资产一生长期生物资产”转入“生产性生物资产——成长期生物资产”借:生产性生物资产——成长期生物资产660000贷:生产性生物资产——生长期生物资产 660000五、成长期和成熟期资产生产性生物资产成长期折旧与支出资本化并行。
处于生长期的生物资产为满足自身生长投入较大,这部分投入作为生产性生物资产的增值成本,满足资产支出资本化的条件,所以应予以资本化,增加生产性生物资产账面价值。
生产性生物资产进入成熟期后支出停止资本化。
生产性生物资产进入成熟期,其后的支出主要是维持生物资产实现其产能的需要,属维护性支出,应费用化处理,记入期间费用或作为当期产能的成本。
通过T+的变动单,进行原值的变动,可以实现成长期资产原值的增加。
对于成长期和成熟期的资产,需要计提折旧,T+的“计提折旧与摊销”功能,可以完成每个月折旧的计提。
举例:该苹果树成长期2年。
即开始挂果至稳产成熟期需要两年时间。
成长期年抚育发生化肥费47000元,农药10000元,人工费10000元,管护费10000元。
2010年有关支出予以资本化,作为生产性生物资产增值成本处理。
借:生产性生物资产——成长期生物资产 77000贷:原材料——化肥47000——农药10000应付职工薪酬 10000银行存款 100002010年该苹果树开始挂果,即达到预期经营目的,其成本为660000元(430000 + 115000 + 115000)。
该苹果树从挂果时起,预期经济收费经济寿命12年。
(假定该苹果树采用成本模式计量,采用年限平均法计提折旧,假定该苹果树期满无残值)2010年年折旧额=660000/12=55000(元)借:农业生产成本 55000贷:生产性生物资产累计折旧550002011年有关支出予以资本化,作为生产性生物资产增值成本处理:会计分录同2010年。
2011年账务处理:年初成长期生物资产成本=660000+77000=737000(元)2011年年折旧额=(737000-55000)/(12-1)=62000(元)借:农业生产成本62000贷:生产性生物资产累计折旧 620002011年有关支出予以资本化,作为生产性生物资产增值成本处理:会计分录同2010年。
借:生产性生物资产——成长期生物资产 77000贷:原材料——化肥47000——农药10000应付职工薪酬 10000银行存款 10000该苹果树2012年进入成熟期。
其账面成本为814000(660000+77000+77000)元。
2012年—2021年(共10年)账务处理:各年折旧额=(814000-55000-62000)/10=69700(元)借:农业生产成本69700贷:生产性生物资产累计折旧69700成熟期后,年化肥20000元,农药10000元,人工费3000元,其它管护费2000元。
成熟期后各年,后续支出不符合资本化条件,予以费用化处理:借:农业生产成本35000贷:原材料——化肥 20000农药10000应付职工薪酬3000银行存款 2000六、盘点固定资产的使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,正是由于这些原因给固定资产盘点带来极大的困难;而生物资产因为其特性,盘点起来更加困难,比如,以下几种情况的资产的盘点:(1)猪、鸡、牛、马等生物性资产,资产是可见的,数量是可以计量的,只是盘点的单位与记账单位不同。
公司在账面上记录的单位往往是重量,盘点时,只能去数数,逐个去称重量就比较困难了;(2)虾、鱼、螃蟹等水产品,资产是可见的,数量是不可计量或者很难计量的,这部分生物资产你能见到他们,但是你不可能把它们从散养的海里或者河里捞出来,一个个的过称去称重量;(3)种在地下的笋、萝卜等作物,资产由于其储存的方式导致不能直接用观察的方式进行盘点,或者其本身就是不可见的。
T+有资产盘点单,支持按资产属性盘点、按资产分类盘点、按使用部门盘点、按管理部门盘点、按使用人盘点、按存放位置盘点、按使用状况盘点。
并根据账面与实际数量的差异,生成盘盈、盘亏状态。
T+暂不支持盘盈生成新增资产,盘亏生成资产减少。
需要用户在资产新增和处置单,新增单据完成资产新增和资产减少。
七、拆分T+支持一张卡片管理多个资产,同一张卡片的生物资产在生长过程中,出现不同的成长变化,需要分开管理时,T+的拆分单,支持将一个卡片拆分为多个资产卡片,分开管理。
拆分单保存时,被拆分资产处理为资产减少;拆分后的资产,处理为新增资产;同时,记录新增资产的数量、原值、累计折旧等数据。
对于一个卡片上的多个资产,发生部分出售或者部分死亡时,T+有两种方式可以处理:一张卡片上管理多个资产时,生物资产会难免发生部分出售或者死亡的现象。
可以通过拆分单,将卡片拆分为两部分,一部分记录留存的资产,另一部分记录出售或者死亡的资产。
对出售或者死亡的资产,以处置单的形式进行资产减少。
对于一张卡片上管理多个资产,发生部分出售或者部分死亡的现象,还可以通过变动单的形式进行处理:在新增变动单时,变动项目选择数量、原值和累计折旧,并对数量、原值和累计折旧进行同比例减少,就可以实现生物资产的部分损失的处理。
八、出售或盘亏、毁损、生病死亡T+的资产处置单,通过选择不同的处置方式,可以处理资产的出售、转出、盘亏、报废、毁损、生物死亡等场景。
通过凭证接口,对不同的处置方式,可以生成相应的科目。
(1)生物资产出售出售生产性生物资产时,应按实际收到的金额,借记“银行存款”等科目,按已计提的累计折旧,借记“生产性生物资产累计折旧”科目,按其账面余额,贷记“生产性生物资产”科目,按其差额,借记“营业外支出”科目或贷记“营业外收入”科目。
借:银行存款 25000生产性生物资产累计折旧 29000贷:生产性生物资产 36000营业外收入 18000(2)生物资产盘亏或死亡、毁损生物资产盘亏或死亡、毁损时,应当将处置收入扣除其账面价值和相关税费后的余额先记入“待处理财产损溢”科目,待查明原因后,在期末结账前处理完毕。
举例:甲企业于丢失三头种牛,账面原值为11600元,已经计提折旧600元:借:待处理财产损溢 11000生产性生物资产累计折旧 600贷:生产性生物资产——种猪 11600九、收获收获的农产品从生物资产这一母体分离开始,不再具有生命和生物转化能力,应当作为存货处理,如奶牛产出的牛奶、绵羊产出的羊毛、肉猪宰杀后的猪肉、收获后的蔬菜、果树采摘的水果,等等。