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PCN变更协议

变更协议

甲方:有限公司(以下简称“”)

乙方:有限公司(以下简称“供应商”)

1、说明

鉴于在与供应商的合作过程中,人员、设备、物料、方法、测量和环境的变更物料、更改会对双方产生重大影响,为规范双方的操作,维护双方的合法权益,甲乙双方经友好协商,就双方合作过程中的5M1E变更通知操作规范作出如下约定:对5M1E变更通知操作要求的具体条款参照此文件规定。

2、定义

5M1E:是指对产品质量水平产生重要影响的6个因素,5M分别指的是人员()、设备()、物料()、方法()、测量(),1E是指环境(),英文统称为5M1E。该规范所定义的物料5M1E变更通知,包含但不限于以下内容:

2.1 人员

项目人员的变更(包括但不限于品质代表、品质窗口、环保负责人、工程

设计人员更换时);

2.2 设备

生产设备的更改/增加/减少(包含但不限于直接生产设备,夹治具,量治具及测试设备);

2.3 物料

设计变更(供应商端设计变更部分,供应商产品需依工程图纸或所承认之规格书要求的材料(材质)、结构等要求制作所需的产品,当供应商需要更换其部件物料供应商、规格含材质、结构时);

二级供应商/物料二级供应商物料型号/二级供应商物料生产场地的变更;工艺流程中所有用到的化学药品的变更(包含返工流程中的化学药品);物料的停产;

2.4 方法

工艺流程的变更(如更改操作工序的顺序,增加或去除某个工序包含检验工序),包括任何可能影响产品安全,可靠性,性能,外观,尺寸和公差的工艺流程变更;关键工序工艺条件变更等,其变更可能影响产品品质、关键特性、可靠性;

2.5 测量

测试/检验方法及频率的改变;

2.6 环境

产线变更(如项目被转移到其它构成与原承认不一致的产线,或原承认的产线构成更改);

3、5M1E变更通知完整性要求

对供应商变更的完整性要求包括但不限于:

3.1 5M1E变更申请文档编号,发布日期;

3.2 明确、详细的更改原因;

3.3 明确、详细的更改说明及影响度说明;

3.4 更改生效时间;

3.5 受影响的物料清单;

3.6 供应商更改后的测试数据及报告;

3.7 对用户反应的要求;

3.8 可提供更改后样品的日期;

3.9 替代或原型号最后接单日期、最后发货日期,以及最后订单附件条款;

3.10反馈渠道

5、5变更通知事项、通知时限

备注:以上所提到的变更事宜供应商必须以正式方式通知(电子邮件或纸面)公司。

6、物料5M1E变更通知收发、确认的管理要求

6.1、5M1E变更申请生效原则:

采购部为供应商的5M1E申请接口、管理部门,所有供应商发放5M1E变更申请必须以正式通知形式(纸面或电子文件)及时通知给采购部对应采购工程

师,以及依据本协议第5条约定的时限及时主动发送给对应采购工程师;物

料更改通过的相关验证,采购部会向供应商发出5M1E变更通知单的确认结果,供应商在收到上述5M1E变更申请单后方可供应更改后的物料;

6.2、5M1E变更通知的发行

供应商必须以变更申请单形式(电子档或纸件)通知接口人采购工程师。

6.3、5M1E变更通知的回执、响应、确认

采购部收到供应商的5M1E变更申请单通知后,4个工作日内正式回复供应

商,若接受5M1E变更通知,采购部以《变更申请单》形式回复供应商执行;若需要供应商提供样板及测试报告或现场稽查,采购部会以邮件形式向供应

商提出要求,待采购部确认验证后,采购工程师会以正式《变更申请单》的形式回复供应商,结论为:接受,有条件接受,拒绝.供应商需根据的相关要求,提

供相关支持(如样品、资料、报告、验证技术支持等)以协助的验证或处理.

《变更申请单》作为唯一合法的5M1E变更通知确认书.如果无确认书反馈,即视为拒绝接受该5M1E变更.

7、对物料供应商5M1E变更通知管理要求

7.1的直接供应商需与二级供应商签订5M1E变更协议,并有相应的5M1E变更管理规定;

7.2的直接供应商5M1E变更管理规定中需明确规定二级供应商的变更事项及提

前通知时限;

7.3的直接供应商需有相应的内部5M1E 变更控制文件,以识别5M1E 变更通知的合理性及有效执行;特别是对二级供应商5M1E 变更,供应商需有相关评审程序评估是否需要通知客户;

7.4供应商需有对二级供应商5M1E 变更管理的稽查机制,并对稽查记录进行保存;

7.5供应商需对首次量产物料进行封样,并对其进行不定期的成分分析,确保批量供货与

封样的一致性;

7.6供应商接收的规格书/标准文件/设计文档/5M1E 变更变更等都必须经确认通知。

如发现供应商生产的产品与确认的规格标准不一致,则视为违反5M1E 变更规定,并给予违反5M1E 变更通知协议同等处罚; 8、协议约束

以上5M1E 变更通知事项,供应商必须发出变更申请单,经伟志书面同意后,方能执行,若未经过书面同意的情况下,供应商擅自进行变更的,每次违反供应商应当支付给200,000元人民币违约金同时补偿物料、人力、项目开发、交付延迟、客户索赔或罚款等所有损失; 9、其它条款

(1)本协议未尽事宜,按双方已经签署的基本采购合同、质量保证协议和其

它协议的相关条款执行。

(2)本协议自双方授权代表签字或盖章之日起生效。本协议一式(2)份,双

方各执(1)份。具有同等效力。以上是协议全部内容,以下双方公司授权签署。

本协议及其附录解释权归有限公司采购部。

注:(请写自己的公司)

甲方(盖章):

乙方(盖章):

授权代表(签名):

授权代表(签名):

日期:

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