变更协议
甲方:有限公司(以下简称“”)
乙方:有限公司(以下简称“供应商”)
1、说明
鉴于在与供应商的合作过程中,人员、设备、物料、方法、测量和环境的变更物料、更改会对双方产生重大影响,为规范双方的操作,维护双方的合法权益,甲乙双方经友好协商,就双方合作过程中的5M1E变更通知操作规范作出如下约定:对5M1E变更通知操作要求的具体条款参照此文件规定。
2、定义
5M1E:是指对产品质量水平产生重要影响的6个因素,5M分别指的是人员()、设备()、物料()、方法()、测量(),1E是指环境(),英文统称为5M1E。该规范所定义的物料5M1E变更通知,包含但不限于以下内容:
2.1 人员
项目人员的变更(包括但不限于品质代表、品质窗口、环保负责人、工程
设计人员更换时);
2.2 设备
生产设备的更改/增加/减少(包含但不限于直接生产设备,夹治具,量治具及测试设备);
2.3 物料
设计变更(供应商端设计变更部分,供应商产品需依工程图纸或所承认之规格书要求的材料(材质)、结构等要求制作所需的产品,当供应商需要更换其部件物料供应商、规格含材质、结构时);
二级供应商/物料二级供应商物料型号/二级供应商物料生产场地的变更;工艺流程中所有用到的化学药品的变更(包含返工流程中的化学药品);物料的停产;
2.4 方法
工艺流程的变更(如更改操作工序的顺序,增加或去除某个工序包含检验工序),包括任何可能影响产品安全,可靠性,性能,外观,尺寸和公差的工艺流程变更;关键工序工艺条件变更等,其变更可能影响产品品质、关键特性、可靠性;
2.5 测量
测试/检验方法及频率的改变;
2.6 环境
产线变更(如项目被转移到其它构成与原承认不一致的产线,或原承认的产线构成更改);
3、5M1E变更通知完整性要求
对供应商变更的完整性要求包括但不限于:
3.1 5M1E变更申请文档编号,发布日期;
3.2 明确、详细的更改原因;
3.3 明确、详细的更改说明及影响度说明;
3.4 更改生效时间;
3.5 受影响的物料清单;
3.6 供应商更改后的测试数据及报告;
3.7 对用户反应的要求;
3.8 可提供更改后样品的日期;
3.9 替代或原型号最后接单日期、最后发货日期,以及最后订单附件条款;
3.10反馈渠道
5、5变更通知事项、通知时限
备注:以上所提到的变更事宜供应商必须以正式方式通知(电子邮件或纸面)公司。
6、物料5M1E变更通知收发、确认的管理要求
6.1、5M1E变更申请生效原则:
采购部为供应商的5M1E申请接口、管理部门,所有供应商发放5M1E变更申请必须以正式通知形式(纸面或电子文件)及时通知给采购部对应采购工程
师,以及依据本协议第5条约定的时限及时主动发送给对应采购工程师;物
料更改通过的相关验证,采购部会向供应商发出5M1E变更通知单的确认结果,供应商在收到上述5M1E变更申请单后方可供应更改后的物料;
6.2、5M1E变更通知的发行
供应商必须以变更申请单形式(电子档或纸件)通知接口人采购工程师。
6.3、5M1E变更通知的回执、响应、确认
采购部收到供应商的5M1E变更申请单通知后,4个工作日内正式回复供应
商,若接受5M1E变更通知,采购部以《变更申请单》形式回复供应商执行;若需要供应商提供样板及测试报告或现场稽查,采购部会以邮件形式向供应
商提出要求,待采购部确认验证后,采购工程师会以正式《变更申请单》的形式回复供应商,结论为:接受,有条件接受,拒绝.供应商需根据的相关要求,提
供相关支持(如样品、资料、报告、验证技术支持等)以协助的验证或处理.
《变更申请单》作为唯一合法的5M1E变更通知确认书.如果无确认书反馈,即视为拒绝接受该5M1E变更.
7、对物料供应商5M1E变更通知管理要求
7.1的直接供应商需与二级供应商签订5M1E变更协议,并有相应的5M1E变更管理规定;
7.2的直接供应商5M1E变更管理规定中需明确规定二级供应商的变更事项及提
前通知时限;
7.3的直接供应商需有相应的内部5M1E 变更控制文件,以识别5M1E 变更通知的合理性及有效执行;特别是对二级供应商5M1E 变更,供应商需有相关评审程序评估是否需要通知客户;
7.4供应商需有对二级供应商5M1E 变更管理的稽查机制,并对稽查记录进行保存;
7.5供应商需对首次量产物料进行封样,并对其进行不定期的成分分析,确保批量供货与
封样的一致性;
7.6供应商接收的规格书/标准文件/设计文档/5M1E 变更变更等都必须经确认通知。
如发现供应商生产的产品与确认的规格标准不一致,则视为违反5M1E 变更规定,并给予违反5M1E 变更通知协议同等处罚; 8、协议约束
以上5M1E 变更通知事项,供应商必须发出变更申请单,经伟志书面同意后,方能执行,若未经过书面同意的情况下,供应商擅自进行变更的,每次违反供应商应当支付给200,000元人民币违约金同时补偿物料、人力、项目开发、交付延迟、客户索赔或罚款等所有损失; 9、其它条款
(1)本协议未尽事宜,按双方已经签署的基本采购合同、质量保证协议和其
它协议的相关条款执行。
(2)本协议自双方授权代表签字或盖章之日起生效。本协议一式(2)份,双
方各执(1)份。具有同等效力。以上是协议全部内容,以下双方公司授权签署。
本协议及其附录解释权归有限公司采购部。
注:(请写自己的公司)
甲方(盖章):
乙方(盖章):
授权代表(签名):
授权代表(签名):
日期:
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