湛江市人大常委会预算联网监督室信息化建设采购（采购编号：ZJCG－；采购核准号：ZJ---）招标文件湛江市政府采购中心编制二○一八年八月三十日目录第一部分投标邀请函 ..............................................................第二部分项目需求 ................................................................ 第三部分投标人须知 ..............................................................第四部分附件：投标文件格式.......................................................投标书..........................................................................《政府采购法》第二十二条规定的证明文件..........................................投标报价表......................................................................投标货物简要说明一览表..........................................................重要技术条款响应表..............................................................服务计划及承诺..................................................................单项业绩一览表..................................................................信誉文件........................................................................法定代表人授权委托书............................................................中小企业声明函.................................................................. 小型、微型企业产品情况表.........................................................投标保证金退还申请函............................................................质疑函（范本）.................................................................. 第五部分采购合同（格式）......................................................... 第六部分电子交易系统（投标人）用户手册............................................第一部分投标邀请函投标邀请函湛江市政府采购中心受采购人的委托，采用公开招标方式对湛江市人大常委会预算联网监督室信息化建设项目进行采购，欢迎符合相关条件的供应商参加投标。

一、项目名称：湛江市人大常委会预算联网监督室信息化建设采购。

二、招标编号：ZJCG-。

三、项目内容：具体详见招标文件《项目需求》。

四、投标人资格要求：、中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。

、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件且在本项目购买招标文件截止前在“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

、本项目不接受联合体报名；、已登记报名并购买了招标文件，并在湛江市政府采购业务电子交易系统进行了网上报名。

五、领取招标文件时间及招标文件公示时间：年月日至年月日（每天上午:至:，下午:至:；节假日除外）。

（投标人在购买招标文件后，还须登陆湛江市政府采购业务电子交易系统（/toubiao/）进行注册报名，操作步骤请查阅第六部分中“用户手册”。

投标人在注册审核通过后，于项目的采购公告规定的报名时间内在“湛江市政府采购业务电子交易系统”内选择需要报名的项目进行网上报名，没有按时进行网上报名的投标人将无法参加电子投标，其投标将被拒绝。

）六、领取招标文件的地点：湛江市政府采购中心标书售发室。

本招标文件不接受邮购。

七、领取本招标文件时须提交以下资料：、有效期内的法人或其他组织营业执照复印件（加盖公章）；、信用中国网站/和中国政府采购网查询信用记录结果截图打印件（加盖公章）；、法定代表人委托书或单位介绍信原件及委托代理人身份证复印件加盖公章。

（注：法定代表人或委托代理人办理报名均须携带本人身份证原件核对）。

注：集中采购机构对供应商提交的报名资料核对不代表对其资格的确认，其资格最终以其投标文件所附的资格文件经相关评审程序审核结论为准。

八、投标截止时间及开标时间：年月日上午时分（北京时间）。

九、递交投标文件地点：湛江市政府采购中心标书售发室。

十、开标地点：湛江市政府采购中心开标室（具体以项目签到表注明开标室为准）。

十一、特别说明：已领取招标文件而不参加投标的供应商，应在开标前个工作日以书面形式函告集中采购机构。

集中采购机构联系方式：、集中采购机构：湛江市政府采购中心；、地址：湛江市赤坎区体育北路号湛江商务大厦四楼；、邮政编码：；、咨询购买招标文件事宜：联系人：华生；联系电话及传真：-；、标前咨询电话：-(黄小姐) ；标后咨询电话：-、、投标保证金咨询电话：-（李生）；、有关本项目的补充(更正)通知和招标结果查询请注意浏览广东省政府采购网：/本项目不举行答疑会，投标人对项目需求具体详情及存有疑问可向采购人了解。

采购人联系方式:、采购人：湛江市机关事务管理局、联系人：周小姐；联系人电话：、地址：湛江市赤坎区被桥路号市委；邮政编码：电子投标系统联系方式：、电子标书相关咨询：QQ：、CA办理相关咨询电话：-、电子投标政采业务咨询电话：-、经办人QQ：湛江市政府采购中心二○一八年八月三十日第二部分项目需求项目需求一、项目名称：湛江市人大常委会预算联网监督室信息化建设。

二、项目内容及预算价格：三、项目概述在日常工作中单位内为工作相关事宜经常性需要开会汇报、讨论，也有为更好的与内部的及时沟通、尤其是每次会议的会前准备工作需要消耗会议准备人员不少的工作时间和精力，这中间所占用的工作时间、人员精力及单位资源都是在日常工作中所不曾留意到却实际存在的。

其中，解决好经常参会的领导、干部及相关人员开会更便捷的问题，成为提高工作效率的又一重大建设。

目的：建设无纸化会议系统一方面能够缩减会议准备过程中工作人员所消耗的工作时间，减少资料打印、核对等事宜的纸张浪费，以实际行动体现了绿色办公的工作方式，树立起了良好的风向标；另一方面使会议不局限于地方限制，可多地远程开会，方便多方式进行会议，高效办公、高效决策。

意义：每个会议涉及的人员数量多，会前工作量多，时间和错误几率高，资源损耗多，利用会议系统线上办理有利于明确工作秩序，降低失误成本，也方便极小成本以应变处理有可能的突发性调动事件，也降低了因异地赴约开会的次数和成本，是提高涉及会议工作相关人员的工作效率，保证会议工作有序、高效进行的有效方式。

由此也意味着本单位的信息化建设的又迈出了一大步。

必要性：要提高整体办公效率，会议是其中的一个重点部分，建设会议系统是提高会议效率的一个极佳的操作方法，系统成熟，可行性高。

一方面节约会议所产生的资源消耗，实行绿色办公，同时减少了工作人员准备会议资料的工作量，可以充分利用工作时间做更多更重要的事情，另一方面解决了开会因为异地而产生的文件上的沟通障碍，有利于提高异地开会的沟通便利性，减少异地开会的资源成本，营造更具现代化的会议模式。

随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了评议、视像、远程视像、电话会议、无纸化桌面显示，会议录制等这些是构成现在会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、灯光控制、电源控制、声音控制、显示控制、远程音视频通信等等。

本次湛江市人大常委会预算联网监督室会议系统主要包括：会议讨论系统、专业扩声系统、无纸化会议系统以及其他设备；、会议室功能定位.会场布局：会议方桌布局约人；.主要用途：交流会议，培训，信息发布，会议签到投票表决、无纸化办公、会议议论备案。

.功能：显示系统，音频扩声系统，讨论系统，音频处理系统，无纸化办公系统等。

、会议室配置显示系统会议配置大屏幕做显示系统。

满足本会议室平常的文字、图片、视频画面信号、会议视频互动观看视频。

、专业扩声系统参考国家厅堂扩声设计标准一级进行设计，语言扩声系统一级标准要≥dB，声场不均匀度要做到kHz和kHz时测量≤dB；传声增益在~ kHz的平均值要≥-dB。

①设计只W专业会议音箱（由台*W功放驱动）音箱安装在会场四周壁挂H=.米安装。

②现场声压级达到国家一级标准，满足现场会议扩声的使用需求③功放功率严格安装音箱功率的.备配置④路编组调音台、音频处理器各一台（给音频提供接口，处理音色效果）。

⑤设无线话筒，用于会议主持、用移动发言等；、无纸化办公系统湛江市人大常委会预算联网监督室布局座位，每个座位设计台.寸的一体化升降终端，超薄电容屏升降一体机会议系统，可提供丰富的会议功能，协助会整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行；本次会议室具体设计如下：①全数字会议控制主机台（系统核心，控制、管理）；②无纸化智能桌面（触控分体式升降器）台（每个座位席设计台，用于无纸化会议显示）；③编解码器台（用于无纸化会议视频输入/输出）；④交换机台；四、技术指标及要求：序号设备名称数量单位技术规格一、扩声系统专业功放台.输出功率（-KHz/THD≤％）：立体声/并联Ω×：W×；立体声/并联五、项目要求1.本次采购内容应符合政府采购政策、国家行业法规与技术规范、国家安全标准和强制性标准。

2.投标人所投设备的性能指标，按照投标时厂家公开公布的实际性能指标参数如实填写。