关系亲密
Dear Smith
2020/12/11
落款
Yours Faithfully Faithfully Yours
Yours Sincerely Sincerely Yours
Best regards Best wishes Love With (Lots of ) Love
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附件
信件若有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。若多个附件， 则应写Encls. 副本转送
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信头
一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信 函的信头还包括写信人或单位的电话号码、 传真和邮政编码等。西方国家中有些信头甚 至还有单位负责人的姓名、职务和职称。信 头的目的是使收信人一看便知道书信来自何 处，何时发出，便于复信和查阅。
写信头时，先写发信人的地址，然后写其他项目 和发信日期。具体次序是：第一行写门牌号 和街名；第二行写区名、市、省、国家名； 国家名前加上邮政编码，国家名称后面可以 加上电话号码，最后一行写发信日期。
Lecture 8 English Letters
2020/12/11
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书信是应用文主要考试题型,包括自荐信、邀请信、 投诉信、感谢信、介绍信、说明书、推荐信、 求职信、祝贺信等。如2001年6月（写一封信 给一位校友，对度假安排提出建议）以及2002 年1月（要求就本校食堂的状况给校长写一封 信）。书信写作格式非常重要，格式不正确往 往是很多考生失分的主要原因。
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英文书信的组成部分
一封正式的英文书信通常包括下面几个组成部分： 信头(Heading)、信内地址(Inside Address)、称呼(Salutation)、正文 (Body)、结束语(Complimentary Close)、 签名(Signature)、附件(Enclosure)、副本 转送(Carbon Copies)、再启(Postscript) 等。
Attention [Recipient’s Name]
信件若有副本转送，应在左下角注明CC. 再启
再启部分用来补充正文中遗漏的话，一般应尽量少用，正式 的文件中更应避免使用。如果有可用P.S.补叙
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并列式/齐头式/正排式
这种格式的要领：每个要素都从左边开始排列，每一行都不 向右缩进，因而 整封信的左边成一垂直线，右边参差不齐， 单倍行距，段与段之间要空一行。这种格式在商务英语信函 中是目前最为流行的英文书信格式。
不认识的人：Dear Sir/Madam 认识但不熟悉的人：Dear Mr./Mrs./Ms./ Dr./ Prof. Smith 朋友：Dear Mary
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关于结束语
写给机关、团体或不认识的人：Yours truly, Truly yours, Yours faithfully, Yours sincerely… 写给长者或上级：Yours respectfully, Respectfully yours, Yours obediently … 朋友或亲戚：Yours, Ever yours, Yours ever, Yours affectionately, Lovingly yours, (Much) Love, With Love, Your devoted friend…
2020/12/11
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并列式
Mr.William Wood 81 Fifth Street Washington D.C. 10038 U.S.A.
斜列式
Mr.William Wood 81 Fifth Street Washington D.C. 10038 U.S.A.
2020/12/11
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信内地址 收信人地址
Dear Mr. Wang, Learning from Mr. Zhou, a teacher in…
Encl: Personal Resume
Sincerely yours, Li Wei
信头 寄信人 的地址 和日期
正文 每段开 头右缩 进约五 个字母
结束语 及签名 正文下 一、二 行处8
关于称呼
称呼
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Junior Class 1 Dept. of Education Shandong University No.579 Qianwan Road Qingdao, 266000 Apr. 6, 2008
Zhiyuan Middle School, No.579 Qianwan Road Qingdao, 266000
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并列式
Foreign Languages Department
College of Foreign Languages
Beijing University Beijing,100044 People’s Republic of China Tel:86Aug.20,2009 (美式)
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信件常用称呼和落款用法
情况
称呼
未知收信人姓名 Dear Sir(s)
Dear Madam
Dear Sir or Madam
知道收信人的姓名，Dear Mr. Bush
但关系一般
Dear Ms. Bush
Dear Dr. Bush
Dear Prof. Bush
知道收信人姓名且 Dear Mary
2020/12/11
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[Your Name] [Adress] [Phone] [Date] Re: [To what thiRTIFIED MAIL] [PERSONAL]
[Recipient’s Name] [Company Name] [Address]
斜列式
579 Qianwangang Road
Huangdao,Qingdao, Shandong People’s Republic of China 20 Aug.,2009 (英式)
2020/12/11
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信内地址
信内地址即收信人的姓名和地址，它要写在信纸 的左上角，低于写信人地址和发信日期一两 行写。其书写顺序是，先写收信人姓名、头 衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可 占二至四行。