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图书馆办公室总结

篇一:《图书馆综合办公室主任个人年终总结》2013年度处科级干部工作总结报告图书馆综合办公室主任个人年终总结2013年,在学院领导的关心关怀下,在部门领导的支持和帮助下,在部门全体同志的密切配合下,我认真履行职责,扎实细致地推进各项工作,圆满完成了各项工作任务。

现就一年来的工作总结如下一、加强学习,提高思想政治素质按照院党委、院办保卫支部、图书馆支部的安排部署,我认真学习十八届二中、三中全会精神,牢固树立全心全意为师生服务的观念,全面正确领会和掌握理论体系和精神实质,把理论知识应用于工作实践,用。

在图书馆任综合办公室主任时,撰写调研报告和请示文件11份,报送信息6条。

(二)认真履行职责,忠实履行使命,推进自强校区图书分馆改革与管理。

在自强校区实施了“三大工程”,即1、“形象提升工程”彻底清扫馆舍卫生死角,调整馆藏布局,设置了过刊阅览室、培训教室,满足师生学习和提升需求。

在二楼阅览室、培训教室悬挂装饰物,在一楼大厅更新文化墙,在自强校区悬挂条幅和宣传展板,整治分馆阅览、馆藏及办公环境,积极提升和改善分馆形象。

2、“内涵建设工程”进一步加强制度建设,10月份连续一周组织工作人员学习学院人事及劳动管理制度,强化职责意识,完善值班工作机制。

依托学生服务员,组建“图书馆读者协会”,强化学生助理的服务意识,提升服务和管理水平。

邀请离退休干部给学生服务员进行了1次“摄影知识讲座”,提升管理人员和学生素质。

在流通书库试行全开架借书,受到师生积极评价。

3、“书香侵润工程”配合团委第八届“读书节”活动,在校本部为2013级新生作了《读书与人生》专题讲座;在自强校区征集“我爱读书”征文24份。

给阅览室、书库协调配备了饮水机;给阅览室配备了一台无线路由器,满足学生学习和查询资料需求。

在学生中搞调研,完善工作机制,改善和提升服务,吸引学生到馆阅读,学生图书借阅量和到馆学习人数比上半年增长了一倍多。

(三)积极为领导出谋划策,履行参谋助手职责。

在办公室工作期间,参与29012年教学质量报告、安居工程建设、实训大楼建设、太白实训基地征地等多项工作的资料搜集工作,为领导决策做好服务。

根据学院安排,调整在图书馆工作后,继续发挥工作主动性,配合图书馆制度化建设,修订《图书馆制度汇编》;根据图书馆职能,拟撰《信息参考》,提供学院领导决策参考,忠实履行参谋助手职责。

篇二:《2012年办公室工作总结》2012年图书馆办公室上半年工作总结综合办公室在图书馆馆领导的正确领导下,认真完成了本部门的各项工作。

与各部室积极协作,顺利开展图书馆各类活动。

配合馆领导较好地完成了临时性工作,现将2012年工作总结如下一、加强党组织建设及自身建设(一)扎实做好党务工作1、加强政治理论学习(1)根据学校党委要求,图书馆直属党支部给每位党员发放中心组学习手册进行理论学习。

(2)图书馆直属党支部组织党员积极学习中国共产党十八大相关内容,认真贯彻落实党新思想,提高党员思想觉悟。

2、深入开展创先争优活动(1)根据学校开展创先争优活动2012年工作要点,并结合我馆实际,制定图书馆开展创先争优活动2012年工作要点。

(2)撰写图书馆直属党支部典型事迹。

(3)完成党员一句话承诺工作。

3、认真开展党内各项活动(1)制定2012年图书馆直属党支部公开承诺帐台薄(2)党员群众对学校党委满意度测评,党员群众对图书馆直属党支部满意度测评(3)图书馆直属党支部调查摸底与分类定级(4)4月份、6月份党员统计并上报组织部(5)评选图书馆优秀党员并上报组织部4、做好组织发展工作。

2012年上半年严格按照党组织要求完成李瑶同志转正,培养入党积极分子2名。

史晓燕同志转出图书馆直属党支部。

5、补充报送学校组织部要求的材料,完成创先争优材料归档、整理工作。

(二)师德师风建设、文化建设图书馆以“读者为中心,服务为主导”的办馆理念,大胆创新,多途径、多角度开展精神文化建设。

1、组织图书馆代课教师参加学校观摩课师德师风建设讲座;2、撰写图书馆文化建设;3、成立史志编写小组,收集图书馆发展史志材料,完成图书馆史志编写工作。

二、行政综合(一)财务管理预算、决算、报账按照学校下拨金额都已完成。

(二)制定2012年图书馆目标管理指标体系1、根据学校要求,图书馆上半年将2011年目标管理考核指标体系佐证材料送至学校,顺利完成2011年目标管理考核指标体系检查工作。

2、完善2011年目标管理考核指标体系,形成2012年图书馆目标管理考核指标体系。

并与各部室签订目标管理考核指标体系责任书。

3、按照2012年目标管理指标体系完成各项工作。

(三)人事工作{图书馆办公室总结}.1、职称评定工作2012年图书馆有8名同志申报专业技术职称,3名同志初聘(中级)。

我馆严格按照《内蒙古自治区人力资源和社会保障厅关于印发2012年全区职称改革工作安排的通知》(内人社发〔2012〕36 号)文件精神及我校《关于做好学院2012年度职称改革工作安排的通知》要求进行了初评,同意推荐单茂中、朱进忠、杜茸玛等三位同志申报图书馆研究馆员;渠红霞、吕素梅、夏玫芳申报图书馆副研究馆员;史晓燕、赵宏亮申报图书馆馆员;秀梅、景玉枝、杨静初聘(自然转)图书馆馆员。

将以上11名职工相关材料报送文化厅。

2、上报2012年图书馆进人计划。

3、完成图书馆各项人员统计工作。

4、完成相关人员调动工作。

5、定期进行查岗,完善考勤工作。

6、勤工助学(1)在各大阅览室、休息室均安排一名勤工助学学生值班、打扫卫生,以保证教师在晚餐时间正常开馆及休息室卫生整洁;(2)3月份刚开学时组织勤工助学学生开展学雷锋活动,义务彻底打扫各大阅览室卫生。

(3)申请3名勤工助学学生整架上书,以确保借还书籍及时流通。

(四)文秘、统计、接待1、文秘工作起草、撰写各类通知、报告、申请、工作总结、工作计划、工作动态、工作量统计及各类需上报学校的材料等。

2、馆日志管理,实行日报制,月通报制。

按照馆要求,综合办公室每日下班之前查看各部室上报日志,如有设备运行障碍、门窗水电读者反映问题及时联系相关部门解决。

每月月初统计各部室上个月上报日志情况,对3次以上(含3次)未上报日志的部门进行通报。

3、会议及记录参加馆长办公会、馆务会等会议首先要做会前准备工作,如打扫卫生、安装投影仪、准备会议所需文件、材料等,会议过程中做会议记录、照相,重要会议会后写简讯,馆长办公会写出会议纲要并发至图书馆网页。

4、资产管理图书馆严格按照学校有关文件规定从2012年6月15日起开展全馆固定资产帖标签、登记、录入固定资产信息系统建账。

图书馆成立了固定资产小组,由周凤岐副馆长带队,贾主任具体协调放暑假前高效、优质地完成了此次工作。

5、档案管理对人事、财务、党务、综合治理、职称聘任等各类材料分类帖签、电纸版分别归档备份。

年终进行档案编目,移交档案室备案。

6、文件领取及时领取学校文件,每年度制作图书馆收发文件登记本,每次报送文件将详细信息登记,并要求签收人亲笔签字接收。

7、一卡通借阅管理导入2012级学生3246名,教工74名一卡通信息。

8、完成对外联系与接待,协调管理工作。

9、完成上半年数据库招标采购组织联系工作。

10、按照学校统一要求,更换图书馆2枚公章及各部室标牌。

11、协助完成2012年图书馆专业技术继续教育培训相关工作,并组织2013年公共课继续教育学习,提高业务素质与技能。

12、办公室工作分工,完善规章制度,责任落实到人。

(五)科研工作1、根据学校要求,及时转发学校科技处通知,积极组织项目申报工作。

2、2012年上半年图书馆修订了《2012年图书馆科研成果及论文奖励办法》。

登记、统计了2011年度科研成果,召开了科研工作会议,完成了2011年科研成果及论文的奖励工作。

3、根据《2012年科研成果及论文奖励办法》登记、统计2012年年度科研部成果及论文,成立科研工作小组,召开科研工作会议,对2012年科研成果及论文进行审查、讨论后并在FTP进行公示,在年底完成奖励工作,以提高教职工科学研究的积极性。

篇三:《对图书馆办公室工作的认识》对图书馆办公室工作的认识学校图书馆办公室担负着对全馆工作的组织、协调、管理等任务,是馆长的参谋和助手,是图书馆对外联系的窗口。

图书馆办公室的工作既有计划统计、文秘、经费管理、设备管理、办公用品管理、来访接待等工作,又有计算机、通信和信息技术的应用。

图书馆的职能增添新的内容,其服务方式、服务手段也会出现内容增加和延伸。

图书馆办公室在网络环境下工作,其一要在综合、协调、运转、服务上发挥更大功能;其二要在促进图书馆业务上发挥更大作用;其三要提高办公效率。

随着网络化现代图书馆的发展,如何适应新形势,充分发挥高校图书馆办公室的作用需要我们不断地探索。

一、要有合适的工作人员做好办公室工作关键在人,办公室工作人员的思想修养、待人接物方式、处理问题态度、办事效率及工作作风等,都直接体现为图书馆的形象。

这就要求办公室人员要尽职尽责,有奉献精神,具有一定的文化修养并且处事大方得体,办事周到细致,在事务繁杂的工作环境中态度耐心、语言适当、心平气和地去工作。

且要有较高的素质,熟悉图书馆业务,勤于学习,懂得现代技术,善于开拓,建立良好的办公氛围,工作人员之间既明确分工又互助合作。

另外,办公室的工作要争得领导和各岗位的支持,分析处理问题,要做到位但不能超越权限,与领导的思路及意图相一致。

二、要有良好的工作环境办公室工作起着协调上下、联系内外的重要作用,主要工作方式是信息沟通,通过信息沟通为本单位营造一个良好的工作环境。

办公室的信息沟通是协助领导实施决策的基本手段,协助馆领导正确决策。

办公室通过信息沟通将馆领导的决策通报给全体工作人员,使各项决策变成具体行动;通过与学校各职能部门沟通,取得各方的支持和理解;通过与外校图书馆的信息沟通,取长补短;通过学术交流会、座谈会等沟通感情,不断提高学术水平和业务能力。

办公室人员用诚心诚意、开诚布公的态度进行全面的信息沟通,才能使各项工作得以顺利完成。

三、要有创新意识学校在发展,图书馆也在发展,新情况、新问题不断出现。

这就要求我们改变旧的思想、观念态度及方法,不断创新,要创造性地完成工作。

在具体工作中还表现为一种超前行为。

工作有没有主动性,有没有超前意识,效果会截然不同。

例如,图书馆办公室根据采购图书计划及时与采编部门沟通,为新书加工准备足量的磁条、书标、条形码、胶带、光盘盒图书加工用品。

新采购图书到馆后,如果是外加工的要及时验收上架,需要内加工的图书要抓紧时间加工。

图书馆办公室要做好服务工作,图书馆所需图书配套用品繁杂,图书馆办公室人员平时要做有心人。

办公室工作头绪多,要养成有序、规范的工作作风,确保工作局面忙而不乱。

四、明确办公室人员的职责,构建和谐组织明确办公室人员的职责,图书馆办公室是馆领导的参谋和助手,是馆长指挥全馆运作,推动各业务部门搞好工作的重要环节。

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