2012年12月（中）
图书与档案科技创新与应用
浅析房产档案管理
严洁
（扬州市江都区住房保障中心，江苏扬州225200）
由于最近几年的房产行业的快速发展，在一定程度上对其档案管理工作提出了更多的规定。

该项工作是房产权属登记管理所必须的条件，它的存在有着非常关键的意义，它可以对房产发生的各项纠纷矛盾等产生作用，同时还能对住房制度革新等有关键的作用。

1特征简介
1.1专业色彩浓厚
房地产档案产生于房地产专业部门，是房地产权属登记管理中形成的历史记录，房地产权属管理工作面广量大，政策性强，形成的档案材料专业性强，不论是在组成要素亦或是格式等方面都和我们常见的公文有着非常大的差距。

比如在组成要素上讲，它体现的是房屋权属问题以及其具体的方位和规模等，名称大多是行业的专门用语。

而在格式上的区别是，它大多都是一种表格等，在提供社会服务方面，房屋权属档案管理部门能够提供专业的指导。

它是别的部分无法等同的。

1.2真实可靠
房屋权属档案是产权沿革的历史记录．它需要和具体情况吻合，对产权所有人以及其具体的范围要进行明确的规定。

它可以在产权的审核以及各种纠纷活动中起到一定的参考意义。

要想确保档案能够发挥出应有的意义，就必须要保证其真实可靠。

1.3可变性特征
其具有的可变性是它最为明显的一个特征，当档案生成之后，它的归属者以及状态并非是一成不变，是随着归属者的变更，房屋受到的外界影响等等的一系列要素使其处在持续的变动之中，当其权属出现变动的时候，相应的档案也要发生变化。

只有真实全面的体现出房屋房屋发生的所有的变动情况，档案才有它存在的意义和价值。

1.4统一全面
房屋权属档案的完整性体现在两个方面。

一是房地结合，二是图档结合。

2目前的状态以及不利现象
因为房产档案在收集以及制定的标准等等的许多方面有所不同，所以导致档案本身也不尽相同。

除此之外，在具体的收集的时候，因为从业者的综合素养以及能力等都不尽相同，所以也会使得档案有一些不利局面存在。

这种不利现象制约了档案档案管理活动的有序发展，导致档案在查阅以及使用上面临许多的问题。

并且档案中的许多材料还有失真的现象，这主要是归结于收集到时候从业者的自身问题导致的。

而在后续的各种核查以及运用中并未及时的对不当的信息进行更改，导致信息内容很长时间都不能真是的反映实际情况。

因为目前的档案管理在形式上表现出过于单一的特点，它主要的组成要素就是文字以及图形等。

这一现状使得我国房产档案管理中缺乏相应的高科技技术，造成了传统纸张档案管理成本高、查找困难、不利于数字化发展等问题。

上述的这些现象综合到一起构成了目前的档案管理的状态。

对于这些问题，应该从形式改革方面开展活动，根据现存的各种不利因素合理的分析应对，带动房产工作有效进行，最终带动国家经济的前进。

3针对问题开展的应对措施以及未来的趋势
3.1合理的转变思想，提升意识
要想促进房产档案朝着高效有序的方向前进，发挥出其应有的的意义，首先就要合理的变更思想，提升意识水平，带动工作全面进行。

应该结合当前的状况，积极的吸收先进的管理思想以及技术措施。

只有转变思想，引入高科技手段才可以确保管理工作朝着现代化的方向迈进，带动工作前进。

除此之外，目前一些管理单位的负责人并未认真的看待此项管理工作，对此应该强化思想认识，将工作放到一定的高度之上。

通过提高对房产档案管理重要性、内涵与机制的认识，使房产档案管理机构能够从人力、物理、财力上加大投入。

进一步规范方案档案管理工作，强化方案管理意识，以此将长期堆放的、为加强审核的房产档案进行归类整理，为数字化房产档案管理工作奠定基础。

3.2以数字化房产档案建设促进房产档案管理工作的科学开展。

为了适应现代房产经济的需求、应对房产产权变更，现代房产方案管理戍加强数字化的建设与完善，加强数据库的建立。

通过对房产档案数据库的更新、管理与维护实现房产档案管理的实时性，为提高方案档案工作效率、促进资源共享奠定基础。

针对房产产权变动的问题，房产档案管理部门还应加强房产信息动态管理工作。

通过数据库的建立与动态管理，为房产档案管理工作、产权变更工作等奠定基础，提高房产档案检索效率。

通过计算机技术在房产档案的应用实现房产档案调阅速度的提高、实现房产档案高校快捷的查询服务。

3.3做好职工队伍工作，提升人员的整体素养
只有不断的提升从业者的思想素养以及专业能力才可以确保管理活动有序开展。

由于受到当今的经济形势的影响，档案管理组织要不断的提升从业者的中和素养以及专业水平。

要认真地评价业务能力，全面的分析当前工作中的不利问题。

通过不断的提升员工的职业素来切实推动活动的有序开展。

针对数字化房产档案管理的需求，对房产档案管理队伍进行培训与建设。

针对数字化房产档案管理跨学科、专业性、技术性强的特点，建设具有管理理论基础、房产档案管理专业知识与数字化应用的复合型人才队伍。

针对数字化房产档案管理工作需要建立数字房产档案数据中心的问题，房产档案管理部门还要加强对相关专业人才的引进，以专业人才的知识结构与信息意识促进数字化房产档案的实施。

3.4不断的进行制度革新活动，确保活动顺利进行
目前工作中的不良现象，很多是因为制度不合理的问题导致的，所以必须要针对出现的各类问题，认真地开展制度革新活动。

通过制度管理来确保工作规范合理。

管理机构应该结合具体状态，不断的完善活动中的阅览以及归档等等工作的具体制度。

只有做好了制度工作，才可以确保管理工作能够有必要的规章基础做保障。

3.5正确认识新时期下房产档案管理工作，加快房产档案管理的转型
在现代房产档案管理工作中，房产档案管理机构应正确认识自身管理职能的转变，以思想观念转变为基础，加快科技型转变与主动型转变的脚步，以此促进房产档案管理工作的开展。

在现代知识经济快速发展的今天，房产档案管理工作也应针对市场需求从传统的管理型向科技型转变，以此适应新形势下房产档案管理工作的需要。

4总结
通过上文的叙述，我们发现在当今这个经济快速发展的时代，该项档案管理活动也需要认真地和发展趋势相融合，做好革新工作。

不断的引入一些先进的技术以及科技信息确保工作顺利开展。

同时为房产档案的科学利用奠定基础。

针对房产档案对城市地产发展、城市规划以及房产经济活动的影响，现代房产档案管理部门还应加强自身综合素质的提高，加强队伍建设。

通过培训工作与自身素质的提高认识到房产档案对城市发展的重要影响、认识到房产档案管理的功能与作用。

通过多方面的努力为城市建设与发展奠定坚实的基础。

参考文献
[1]谢志辉．城市房地产档案管理工作的重要性分析[J]．经济理论，2009．6．
[2]王卫国．新时期房产档案管理存在的问题与解决措施探讨[J]．城市建设与发展，2009．3．
[3]张启德．房产橙案管理工作的科学开展—城市规划的基础[J]．城市研究，2008．12．
[4]郑丽云．城市规划的可持续发展应以房产档案作为基础[J]．建筑科技，2005．11．
摘要：最近几年，我国的经济发展速度非常快。

这种速度体现在很多方面，比如广大人民群众的生活水平普遍提升，各个行业以及领域获取了十分显著地成就。

其中与我们生活有密切关联的房地产事业发展的十分红火，为国家的经济发展贡献了非常显著的力量。

笔者基于这种背景，重点的分析了如何做好其中的档案管理工作，目的是为了促使行业朝着有序方向迈进。

关键词：房产档案管理；信息化；管理重点
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