流程名称：材料设备招标流程 流程编号：2.2.3 流程拥有者：规划技术部
时间 工程项目部
开始
提交材料设备 申请计划
工程管理部
规划技术部
审核
提供施工技术 要求
1 采购策划 2
成本组复审
编制项目总体 采购计划
4
启动单项采购
程序
5
供应商数据库
提出预选邀标 单位
6
对拟邀标单位
的评审报批
8
通知入选的拟
邀标单位
流程步骤 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24 25 26 27 28
工作内容的简要描述
重要输入
规划技术部组织招标小组开标，依相关规定 投标书 评标，初步确定中标单位
高层领导对中标结果进行审批
初步中标单位
规划技术部发出中标通知书
规划技术部组织合同谈判
规划技术部依合同管理流程对合同进行会签
采购计划
重要输出 采购策划(含A\B类清单) 项目总体采购计划
审批结果
工作细节和成果 邀请工程项目部、工程管理部、战略发展部、 规划技术部成本组提出意见
规划技术部根据需要启动单项采购计划
采购材料设备工程量
规划技术部依据供应商数据库提出拟邀标单 位
采购组组织对拟邀标单位的评审
资格预审文件
提出拟邀标单位名单 资格审查
规划技术部向投标单位发放标书
招标文件初稿 标书
审批结果
由工程管理部编制施工安装技术要求,由设 计组编制材料设备技术参数，由采购组编制 商务部分,汇总招标文件
规划技术部组织踏斟现场
规划技术部组织答疑
被邀请单位疑问清单 答疑文件
规划技术部接受标书
投标书
4
流程名称：材料设备招标流程说明（续） 流程编号：2.3.3 流程拥有者：规划技术部
签订合同
采购组根据供应材料设备类别进行催交和监 造
规划技术部根据工程管理部每月材料需求单 材料需求单 制定月资金计划
月资金计划报资财部进行审批、备案
资金计划
采购组根据供应商的发货时间向现场项目部 供应商发货通知 发出到货通知
产品不合格处理
不合格记录
采购组向供应商进行索赔
商务谈判
规划技术部根据材料复验合格报告拨付材料 请款单、复验报告 款
设计组提出技 术要9 求
9
编制招标文件
11 发放标书
A
资财部 战略发展部 高层领导
备案
3
审核
审批
审核
7 审批
10 审批
1
流程名称：材料设备招标流程 流程编号：2.2.3 流程拥有者：规划技术部
时间 工程项目部
工程管理部
参加会签
规划技术部 A
12 踏斟现场
13 组织答疑
14 接受投标书样品
15
组织评审、初选
• 4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行 8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10
22
23
发出材料设备发 月资金
货通知
计划
24 发出材料设备到
货通知
25
通知供货商修理退货 换货
26
供货商索赔
27
付款 28
后评价和项目总 结
资财部 战略发展部 高层领导 资金计划
备案
资金支持
3
流程名称：材料设备招标流程说明 流程编号：2.3.3 流程拥有者：规划技术部
流程步骤
1.
2.
3. 4. 5.
• 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14.
工作内容的简要描述
规划技术部采购组根据设计组提出的设计交 工标准进行采购策划
规划技术部根据项目部提出的材料设备申请 计划报工程管理部审核,成本组复审,编制项 目采购计划 规划技术部将采购计划报总经理审批
重要输入 设计交工标准
施工进度计划和材料设 备申请计划
接受标书 开标评标 签订合同
参加
参加
规划技术部 备案
资财部 战略发展部 高层领导
审批
供应商数据库
设计组参与答 疑 参加
评标结果
审批 6
• 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
17 发出中标通知书
18
组织合同谈判
19
组织会签
20 签订合同
A
资财部 战略发展部 高层领导
审核
16 审批
参加会签
审核
审批
2
流程名称：材料设备招标流程 流程编号：2.2.3 流程拥有者：规划技术部
时间 工程项目部工程管理部提Fra bibliotek每月材料 需求单
材料设备进 场检验
复验
不合格
合格
规划技术部
A
21 催交监造
采购组组织对供应商进行后评估和项目总结
重要输出 初步中标单位
审批结果 中标通知 合同谈判 合同管理 采购供应合同 催交函\监造报告 发货通知/资金计划
工作细节和成果
工程管理部每月提供材料需求单，采购人 员制定月拨款资金计划
到货通知
不合格产品处置记录 修改合同或扣款单
拨付材料款 评估报告和项目总结报告
工程管理部协同总承包、监理对进场材料、 设备进行抽验、复验
5
流程名称：材料设备招标流程 流程编号：2.2.3 流程拥有者：规划技术部
时间 总包单位
开始
提交B类材料 设备申请计划
启动单项采购 程序
提出预选邀标 单位
通知入选的拟 邀标单位
编制招标文件
项目部 审核
审核
工程管理部 审批
审核
发放标书 踏斟现场答疑
采购人员对供应商进行实地考察，填写供应 商调查表和合格供应商名册，从供应商数据 库中提取拟邀标单位
公司领导对于拟邀标单位的资格进行审批 入选投标单位
审批结果
规划技术部通知入选的投标单位
最终入选投标单位
投标邀请书
规划技术部编制招标文件
采购材料设备技术要求 招标文件初稿 和商务要求
招标评审小组及公司领导对招标文件进行审 批
• 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5 日星期三