第五章 礼仪文书
1．约请类
约请类有请柬、邀请书等，用于婚嫁、庆典等喜庆场合。

2．祝贺类
祝贺类有贺词（贺电）、祝酒词等，用于会议、宴会等交际场合。

3．答谢类
答谢类有答谢词、感谢信等，用于受惠和受助后表达谢意。

4．关怀类
关怀类有慰问信等，用于表达关心、安慰、安抚之情。

5．纪念类
纪念类有唁电、悼词、祭文等，用于对死者的追悼、怀念。

实际上礼仪文书还不止以上这些种类，还有不少有待进一步研究和探讨。

需要说明的是，以
上分类只是从某一个角度去考虑的，实际上还有其他的分类法，分出的结果与此有较大区别，如
有的分类法把感谢信、慰问信、贺信等分为一类，把贺词、祝酒词、欢迎词、欢送词等分为
一类。

各有各的角度，各有各的分法，不必拘泥于形式。

第二节 几种常用礼仪文书的写作
礼仪文书的篇幅一般都不大，形制较小，但由于适用的场合和对象不同，其写作方面也
不同，以至于不可能所有的礼仪文书都套用某一种格式，要因文而异。

下面仅就日常生活和
工作中常见、常用的几种礼仪文书介绍其写作的格式和要求。

一、请柬
（一）请柬的含义
请柬通常也称请帖，是邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。

请柬一
般用于联谊会、友好交往、重要会议和各种纪念活动及婚宴、寿筵、奠基、开业等仪式。

发
请柬是为了表示活动举行的重要性。

（二）请柬的写作格式
1．标题
标题要根据请柬所采取的幅面形式和行列走向来确定。

（1）由左向右书写。

横成行、竖成篇是现代文案通行的形式。

采用这种形式时，标题的
写法是：“请柬”或“请帖”两字用特大号字，醒目地横列于封面的上方正中，两字适当拉
开距离，居中落位。

（2）由上向下书写。

由右向左阅读、竖向成列是中国古代的传统形式。

采用这种形式时
标题的写法是：“请柬”或“请帖”两字用特大号字，上下排列，醒目地位于封面上下的中
线偏上部位，两字适当拉开距离。

“请柬”或“请帖”两字一般请书法高手书写，看起来颇有文化、艺术韵味，同时能起
到使版面看起来活泼的作用。

也可用粗壮的印刷体。

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2．正文
正文格式如书信，有称谓（但无问候语）、有主体、有落款。

（1）称谓。

称谓是对被邀请人（或单位）的称呼，在正文的第一行顶格书写，后面用冒号以引出下文。

（2）主体。

主体先写明主语，如“我校”、“我公司”或邀请人自己的名字或代称，然后用“定于”引出时间、地点，随之点明活动的名称、形式，并表达欢迎对方参加的敬语。

3．款识及日期
（1）款识。

谁约请落谁的名款，单位名款上要加盖公章。

（2）日期。

写在名款的下方（现代横向书写的形式）或写在名款之左（传统竖向书写的形式）。

（三）请柬的写作要求
（1）要素明确。

请柬的主题要明确，时间、地点要准确。

活动的主要任务、目的、形式、具体时间和地点等都要写清楚。

只有做到这些，受邀人才能顺利地如约前来。

（2）说明事项。

必要时请柬要注明应该说明的事项，如联系人、联系电话、食宿办理方式、携带物品、文件要求、交通路线等，都要在请柬的附件上一一说明。

（3）语言雅重。

请柬的措辞要雅重、简洁，除礼貌、敬谦用语外，还用表达期待、希望或祈请意思的词语以示诚意。

（4）制作精美。

请柬作为礼仪媒介文书，其印制不可粗制滥造。

过去印刷术不发达的时候，请柬一般请字写得好的人书写在红纸之上，略加图案装饰；现代印刷术高度发达，请柬一般由专业人士设计，然后精美彩印成型，十分美观。

根据具体情况，为求得最佳效果，请柬可以由美工针对请柬的主题作专门设计。

例文1
现代形式的请柬
（封底）
（封面）
请柬。