逻辑值
图像、图表、声音等多媒体数据 作为超级链接地址的文本
只包含两个值中的一个，例如“是/否”、 “开/关”
照片、背景音乐 文件路径或网址
2.2.2 Access数据类型
根据Access数据库中可以使用的数据类型，进一步 确定“花名册”表中各字段的数据类型。
“花名册”表的进一步设计方案 字段及其 名称 学号 姓名 性别 出生日期 身份证号 码 入学成绩 应交学费 字段的数据 类型 文本 文本 文本 日期/时间 文本 数字 货币 一般是由18个数字组成的字符串，但第18位也可能为 英文字母 高考成绩 以人民币为统一单位（不包括书杂费） 用一个汉字（“男”或“女”）表示性别 说明 由10个数字（或英文字母）组成的字符串
Access数据库中的主要数据类型
数据类型 文本（Text） 备注（Memo） 数字（Number） 可存储的数据 文字、数字型字符 文字、数字型字符、特殊的“文本”类型 数值（可进行四则算术运算） 应用举例及说明 学号、姓名、地址、电话号码、零件编号或 邮编 长文本及数字，例如备注、简介和说明 数量、成绩
2.1 关系模型的基本术语和数据结构
表 2-1 Product关系
Product关系
产品ID 1 2 产品名称 苹果汁 牛奶 供应商ID 1 1 单位数量 每箱24瓶 每箱24瓶 单价 ￥18.00 ￥19.00 库存量 39 17 再订购量 10 25
3
4 5 6
蕃茄酱
盐 麻油 酱油
1
2 2 3
党员身份
简介 照片
是/否
备注 OLE对象
“是”代表为中共党员（含预备党员），“否”代表 目前不是中共党员
2.3 使用设计器创建表
在Access中提供了多种创建表的方法，主要包括：
① 使用设计器创建表；
② 使用数据定义语言创建表； ③ 通过导入外部数据创建表； ④ 使用向导创建表； ⑤ 通过输入数据创建表；
属 性
字段大小（Field Size） 格式（Format） 输入掩码（Input Mask）
用 途
定义文本、数字或自动编号数据类型字段的长度 定义数据的显示格式和打印格式 定义数据的输入格式（见4.2.1节）
小数位数（Decimal Places）
标题（Caption） 默认值（Default Value） 有效性规则（Validation Rule） 有效性文本（Validation Text） 必填字段（Required） 允许空字符串（Allow Zero Length） 索引（Indexed） 新值（New Values） 输入法模式（IMEMode） Unicode压缩（Unicode Compression）
表Product 的关系模式：Product（产品ID，产品名称， 供应商ID，单位数量，单价，库存量，再订购量）。
2.2 表的设计
在Access数据库中，表是存储数据 的基本对象。 在Access数据库中创建表之前，必 须首先确定表的设计方案，即确定表 中所包含的字段、每个字段的名称、 每个字段所存储数据的含义以及这些 数据的处理方法等。
2.1 关系模型的基本术语和数据结构
此外，关系还具有如下一些性质。 （1）同一属性列中的分量值有相同的数据类型。 例如，“单价”都是带有货币单位的数值，可以进 行加减乘除运算；而“产品名称”都是标志性的字 符串，无法比较大小，但可以比较是否相同。 （2）分量是不可再分割的最小数据项。例如，再 对产品名称中的“苹果汁”进行分解就没有实际意 义了。 （3）表中的任意两条记录不能完全相同，即这两 条记录对应的属性值不能都相同。
1
1 2 2 3 3 3
每箱24瓶
每箱12瓶 每箱12瓶 每箱12瓶 每箱12瓶 每箱30盒 每箱30盒
￥19.00
￥10.00 ￥22.00 ￥21.35 ￥25.00 ￥30.00 ￥40.00
17
13 53 0 120 15 6
25
25 0 0 25 10 0
设有s=(1，苹果汁，1，每箱24瓶，18.00，39，10)和t=(9，胡椒粉，3，每箱 30盒，40.00，6，0)。 s的各个分量与Product关系中第1条记录的对应分量都相等，因此称s是Product 关系中的一条记录（记做s ∈ Product），且该记录的第一个分量记做s.产品ID， 其值是1； 而t不是Product关系中的记录（记做t ∉ Product），因为Product关系中不存 在产品ID为9的产品记录，即使t的其他分量与表中第8条记录的对应分量都相等。
日期/时间 （Date/Time）
货币（Currency） 自动编号（Auto Number）
日期时间值
货币值、特殊的“数字”类型 顺序号或随机数、特殊的“数字”类型
出生日期、订货日期
学费、单价 在添加记录时Access会自动插入的唯一顺序 编码（每次递增1）
是/否（Yes/no）
OLE对象（OLE Object） 超链接 （Hyperlink）
单价
￥18.00 ￥19.00 ￥10.00
库存量
39 17 13
再订购量
10 25 25
4
5 6 7 8
盐
麻油 酱油 海鲜粉 胡椒粉
2
2 3 3 3
每箱12瓶
每箱12瓶 每箱12瓶 每箱30盒 每箱30盒
￥22.00
￥21.35 ￥25.00 ￥30.00 ￥40.00
53
0 120 15 6
0
0 25 10 0
【练习2-2（P24）】按照下表所示的“花名册”关系，在“花名册”表 的数据表视图中输入数据，并在两种视图之间相互切换。
学号 04089104 04102201
姓名 董瑾 肖剑
性别 男 女
出生日期 1983-12-12 1980-1-10
身份证号码 101023198312129234 431225198001110212
“产品ID”属性构成了Product关系的主键。
2.1 关系模型的基本术语和数据结构
Product关系
表 2-1 Product关系
产品ID 1
产品名称 苹果汁
供应商ID 1
单位数量 每箱24瓶
单价 ￥18.00
库存量 39
再订购量 10

2
3 4 5 6 7 8
牛奶
蕃茄酱 盐 麻油 酱油 海鲜粉 胡椒粉
主要的处理方法
显示、排序 显示、排序 显示 显示 显示 四则算术运算、比 较大小
应交学费
党员身份 简介 照片
以人民币为统一单位（不包括书杂费）
标志学生是否为中共党员 特殊说明的文字，如特长、获奖情况 多媒体形式的图像文件
四则算术运算
显示 显示
2.2.2 Access数据类型
在确定了字段名称及其含义和用法之后，还需要确定各字段采 用的数据类型。数据类型取决于该字段将存储什么样的数据以 及数据的处理方法。
2.3.2 在数据表视图中编辑数据
在Access中，“表”对象有两种常用的 视图：设计视图和数据表视图。 在设计视图中，可以创建或修改表的结 构，比如修改字段名称、重新设置字段的 数据类型等；而在数据表视图中，则可以 浏览、添加、删除及编辑表中的数据。并 且这两种视图之间是可以相互切换的。
2.3.2 在数据表视图中编辑数据
保存从-1.79769313486231E308到-4.94065645841247E-324的负值， 从4.94065645841247E-324到1.79769313486231E308的正值 保存从-10^28-1到10^28-1范围的数字
姓名
性别 出生日期 身份证号码 入学成绩 应交学费 党员身份 简介
文本
文本 日期/时间 文本 数字 货币 是/否 备注
照片
OLE对象
2.3.1 使用设计器创建表
操作步骤： （1）启动Access 2003，并建立一个空数据库Demo-2。 （2）打开新建表的设计视图。 （3）添加字段（参见设计方案）。 （4）设置主键。 （5）保存表的设计结果。
每箱12瓶
每箱12瓶 每箱12瓶 每箱12瓶
￥10.00
￥22.00 ￥21.35 ￥25.00
13
53 0 120
25
0 0 25
7
8
海鲜粉
胡椒粉
3
3
每箱30盒
每箱30盒
￥30.00
￥40.00
15
6
10
0
2.1 关系模型的基本术语和数据结构
主键/主码/主关键字（Primary Key）：在一个关系 上，可以定义主键。主键具有如下性质。 （1）主键是一个属性集合，可以由一个或多个属性 组成。 （2）唯一性：关系中的任意两条记录在主键上的值 都不相同，因此根据主键上的值能够唯一地标识关系 中的一条记录。 （3）最小性：不包含多余的属性。
入学 成绩
456 564
应交 学费
5000 4000
党员 身份 不是 是
无
简介
2004年获得陕西省高 中物理竞赛二等奖
操作步骤：
（1）打开表对象的数据表视图。 （2）在数据表视图中输入和浏览数据。 （3）视图的切换。 （4）保存输入的数据，关闭数据表视图即可。
2.3.3 设置字段属性
Access数据库中的字段属性
2.3.3 设置字段属性
1．字段大小
“数字”类型的“字段大小”属性值的说明
属性值 整型 长整型 单精度型 保存从-32,768到32,767的整数 保存从-2,147,483,648到2,147,483,647的整数 说明 小数位数 无 无 7 占用空间 2字节 4字节 4字节
保存从-3.402823E38到-1.401298E-45的负值，以及从1.401298E45到3.402823E38的正值