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合同员岗位职责

1、负责集团项目工程施工管理、工程招投标、合同签订、维保协议签订、合同档案建立；对合同履约凭证收集、整理和归档；

2、合同执行情况监督与阶段报告等。按照国家合同法规、公司合同管理制度有关规定，负责拟订公司具体合同管理实施细则，在上级批准后组织执行；

3、负责对外签订重大合同的起草准备、参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正；

4、提出适用合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员；

5、负责不断追踪部门合同履约完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关工作报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议；

6、认真研究合同法规和法院判例，对公司的合同纠纷和涉讼提供解决的参考意见；

7、负责做好公司正本的登记归档工作，建立合同台帐管理，保管好合同专用章。未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章；

8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。

合同管理人员工作职责

合同管理员岗位的工作职责1 职责： 1、负责建立与完善合同管理制度。 2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。 3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统; 4、合同盖章审批流程的发起和跟进; 5、合同的相关数据统计和分析; 6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。任职资格: 1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先; 2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力; 3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心; 4.良好的人际沟通能力和团队协作能力; 合同管理员岗位的工作职责2 职责： 1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理; 2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

3.开票信息汇总、核查、备份; 4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况; 5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据; 相关要求： 1、做事仔细认真、有责任心; 2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神; 3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力; 4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉; 5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求; 6、吃苦耐劳，服从公司安排; 合同管理员岗位的工作职责3 职责： 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。 4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。岗位要求

合同专员岗位的主要职责

合同专员岗位的主要职责合同专员负责计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定计划提供依据。以下是小编整理的合同专员岗位的主要职责。合同专员岗位的主要职责1 职责: 1.建立合同管理体系,制订合同管理制度 2.编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3.起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5.参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施 6.对合同和相关资料组卷归档 7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8.组织公司合同有关的业务培训; 9.谈判.拟定与公司法务对接。 10.完成上级交办的其它工作任务。任职资格: 1.有一定的政策水平，掌握并能正确运用经济法律知识，熟悉商业企业经营管理，能够独立处理有关经济合同方面的法律事务; 2.有一定的综合分析能力.协调能力.诉讼能力和语言文字表达能力; 3.有大专以上法律专业学历.企业法律顾问证书.会操作计算机，熟练掌握各种办公软件;

4.身体健康。合同专员岗位的主要职责2 职责： 1、负责公司工程招投标、合同签订; 2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的审核、修改; 3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈; 4、做好合同日常台账管理，整理、分类、归档、汇总; 5、完成领导交办的其他工作。任职要求： 1、大专以上学历，专业不限，使用办公软件，具备一定的文字功底; 2、工作细心踏实，责任心强，有较强的沟通协调能力; 3、有相关工作经验者优先，有意长期从事合同管理工作者优先。合同专员岗位的主要职责3 职责 1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理; 2、参与项目招标的合约谈判，认真研究与分析，降低风险，最大限度的维护公司利益; 3、负责合同交底，参与合同评审工作; 4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作; 5、负责收集、分析行业相关法律法规政策，组织法规、

合同预算部部门职能及岗位职责

合同预算部部门职能及岗位职责直接上级：总经理下属部门：招投标、预决算、资料员部门性质：依法签订和管理《建设施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《斟察设计合同》、《监理合同》等，保护公司的合法利益、社会信誉、争取最好的经济效益和社会效益。管理权限：受总经理委托，行使合同预算的管理工作，对公司招标、投标的合同进行预算、决算等工作指令的义务。主要职能： 1、负责协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 2、负责本部门部门能的制定、审核、执行监督等工作； 3、负责本部门岗位职责条例的制定、审核、执行监督等工作； 4、负责公司月度、半年度、年度工作计划的制定、审核、执行监督工作； 5、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定； 6、负责公司劳务合同、专业分包合同、采购（材料、机械）合同、租赁（架料、机械）合同的制定、审核； 7、负责组织工程招投标阶段的各项工作及中标工程合同的签订、评审、备案； 8、负责工程项目的监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的预算、签订，并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况； 9、负责各单项工程的标底编制及预算审查，核定工程的合同造价； 10、负责组织建设各类型合同、各类型数据库，整理汇总与工程预决算的相关法律法规、各类行政行调整文件； 11、负责编制施工招标文件和申报工作，按照公司招投标管理办法，主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作，与中标单位签订施工承包合同和监理合同；

合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度岗位设置:部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。岗位职责：一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行； 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作； 5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽误； 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；

4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系； 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作; 2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制,投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况； 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度； 2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档； 4、负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文件,按规定程序处理，并保存纪录；

合同管理员岗位职责说明书

合同管理员岗位职责说明书合同管理员的岗位职责是什么，为大家搜集了一篇“合同管理员岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 合同、管理、预算部岗位职责预算员岗位职责：打样完成后，样品必须交由张经理审核。经张经理审核签名后。此打样才算生产完成。同时，张经理需根据实际打样情况，在打样单上面列明此样的物料成本和加工成本。 1、熟悉预结算工作，按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料，运用各种定额，清单计价规范，编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料)，并对工程量的准确性负责; 2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神，负责收集、分析建筑市场、工程造价信息，编制工程预结算和单价分析等有关造价文件，并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责; 3、负责收集、整理工程预结算资料，并负责结算资料的对数工作，对条目的期权性负责; 4、负责按时编制月度进度报表，并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责; 5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等); 6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作; 7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作; 8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作; 9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作; 10、负责对工地预算员的业务工作进行指导; 11、参与图纸会审并提出意见; 12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习，努力提高自身业务水平;

有较强的思政工作能力、协调沟通能力、组织管理能力和一定的文字口头表达能力; 爱好广泛、品行端正、身心健康。 15、其它应做的工作。合同管理员岗位职责：材料采购必须凭领导签字的采购单进行采购，作到保质保量，准时到位，无权擅自变更采购材料的品牌、规格、数量及交货时间。 1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作; 2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作; 3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》; 4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作; 5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员，主动积极的跟进后续进展情况; 6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见; 7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作; 8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作; 按标准操作流程和规定使用的清洁工具整理清扫客房，及时补充客人所需的各类物品，及时记录住房、查房、退房时间、客用消耗品、维修情况，每天对清扫车、清洁工具设备的清洁与保养。 9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料; 10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作; 11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作; 文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!

合同部职责分工

合同部岗位职责（暂定）部长职责: 1、全面负责本部门的日常行政管理工作； 2、审核各种经营管理制度； 3、安排内部招投标管理工作; 4、主管计量支付、变更索赔、分包工程管理以及公司报表工作。副部长职责: 1、完成部长安排分管的工作; 2、分管劳务分包单位及外营单位的结算工作； 3、协办招投标工作，负责小型出包项目的邀请投标、议标及合同谈判工作，做好分包合同的解释工作；分包商履约情况检查。 4、审核部门职责范围内的资金计划安排工作。副部长职责:（待定）变更索赔组组长： 1、主办项目部索赔（变更）工作，理解和掌握合同条款、牵头并指导部门、施工队、工程部及时地预测、发现、跟踪索赔（变更）事件，并督促做好相关基础资料的记录、搜集、签认工作。索赔（变更）事件成立后，负责分析、整理、拟定索赔（变更）报告，及时、准确地报送有关单位，并进行跟踪谈判；

2、配合对业主计量支付工作； 3、完成部长、副部长交办的其他工作变更索赔办： 1、配合组长进行索赔（变更）工作，分管所在项目工程的变更索赔工作。理解和掌握合同条款、牵头并指导部门、施工队、工程部及时地预测、发现、跟踪索赔（变更）事件，并督促做好相关基础资料的记录、搜集、签认工作。索赔（变更）事件成立后，负责分析、整理、拟定索赔（变更）报告，及时、准确地报送有关单位，并进行跟踪谈判。 2、负责对设计图、变更通知及工程联系单进行更改与标识； 3、配合对业主计量支付工作； 4、完成部长、副部长交办的其他工作。结算组组长： 1、负责编制项目部的出包工程年、季、月资金计划； 2、主办劳务分包单位及外营单位的结算工作，建立分包结算台帐,编制分包工程结算月报表； 3、协助各施工队（工程部）做好内部成本核算工作； 4、做好分包合同管理工作，参与合同谈判、记录、整理工作，按公司有关管理办法建立建全分包队伍或潜在分包队伍登记表。设备内外租赁标准的编制及设备租赁合同（如果有的话）的编制。

合同部部门职责

合同部工作职责合同部是公司合同管理、招投标管理、统计管理、计量支付的部门，其主要工作职责是：一、负责工程类合同的起草、签订及管理工作。严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，监督、检查合同的履行情况，做好兑现工作。二、严格贯彻执行国家有关法律法规，负责工程施工的招投标工作。负责对应业主绿化工程的《招标文件》，进行《投标文件》的组织编制工作，中标后与业主签订工程合同。三、负责苗木采购招标工作，有序的进行招标文件的编制及对各投标单位进行资格审查和招标、评标、定标、签订合同等工作。收集整理技术文件及修改意见。四、负责工程的计量和支付工作，做好工程计量支付上报工作。负责公司项目竣工结算的编制。五、负责工程变更报批工作，参与工程变更方案、工程变更数量的确定及工程变更资料的整理、上报等各项工作。六、负责在与业主签订工程合同后，与各施工队、养护队、苗木供应方分别签订劳务协议及苗木合同，并对各合同进行分档管理及执行。七、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。八、参与工程量的测量、竣工图复核工作，参与公司承建项目的成本清算。

九、做好工程、养护、合同等业务部室各项资料的收集、归档分类管理工作。发放文件有效版本，收回失效或作废技术文件。控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。十、负责法人授权公证等项工作。十一、完成公司领导指派的其他任务。

合同部部长职责一、负责合同部全面工作，对总经理助理负责。二、负责本科室各项工作的安排、检查及协调相关部室的关系。三、对应业主制定的《招标文件》，进行《投标文件》的组织编制工作，中标后与业主签订工程合同。四、对起草的合同进行审阅，并经上级主管领导审批后，方可组织签订合同。五、严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，组织签订合同，加强合同管理。六、主管各工程阶段的工程计量工作。七、主管合同变更的编制和上报工作。八、负责工程统计报表的管理工作。九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。十、完成好领导交办的其它工作。

计划合同部各个岗位职责

计划合同部工作职责一、认真贯彻执行国家有关计划、统计、预算、合同管理等方面的方针、政策、法规及有关规章制度。二、严格执行成本预控方案中确定的施工方案、设备配置、周转材料配置、采取的施工措施等，锁定项目总成本，明确项目利润，实现项目成本预控。三、配合公司经管部做好二次经营工作，寻找项目二次经营创效点和突破口，编制《项目效益策划指导方案》，明确施工中的二次经营工作方向和重点。四、熟悉图纸和施工现场，依据合同总工期及工程进度情况，编制上报和下达年、季、月施工计划。负责建立对上对下各类台账，审核上报相关业务报表。五、做好责任成本预算的二次分解，划分责任成本中心指标并制定责任成本合同书和责任目标考核制度与办法。六、负责组织本项目劳务队、物资招标工作。审核分包商资质，杜绝使用集团公司“黑名单”内的施工队。参加工程合同的谈判及协议起草工作，依据企业定额、市场价格、集团公司指导价等与各施工队洽谈工程承包单价，签订合同前上报公司相关业务部门审核。建立工程合同档案、台账，掌握合同履行、管理情况。七、熟悉合同文件、计算程序，及时汇总上报计量支付报表，做好对劳务配合队验工计价工作。八、负责重大索赔项目的索赔方案的制定，收集汇总各类索赔资

料，编制索赔预算。九、完成领导交办的其他工作。部长职责 1、全面负责本项目的合同、计划、计量工作，并负责计划合同部日常管理工作。仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料，制定本部门的各项规章制度。 2、熟悉掌握施工现场的施工方法和现场情况，掌握预算编制要素，为现场提供可行性成本分析。 3、全面系统的收集积累变更索赔资料，并及时编制变更索赔预算，做好二三次经营工作。 4、负责制定各责任中心的责任成本合同，做好责任成本指标预算。 5、协调好内外部与建设、设计、监理单位之间的关系，为顺利展开调差、索赔工作创造条件。 6、负责项目部各类合同文件的审核，组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。 7、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工作。

合同管理员工作总结

合同管理员工作总结 2013年我司继续按照公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署，认真学习、贯彻、执行《京能集团有限责任公司合同管理办法》、《京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《惊愕能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》，进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩序和企业利益，促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。一、今年以来的主要工作（一）加强学习宣传，提高合同管理人员的整体素质为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，一月份以来，我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规，强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。（二）细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展按照《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，参加重大合同的起草与签订，严格审查合同，1-10月份以来，共签订三类自购合同共计14份，其中：由供应科签订的自购材料合同8份，总标的额86199元；由机电科签订的自购配件合同5份，总标的额24789元；自购机电设备合同1份，总标的额56248元，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，各类合同签订时均经局、厂联审，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。总的来看，今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针，基本达到了集团公司法律事务处的要

合同管理专员岗位职责

合同管理专员岗位职责 1、合同管理专员岗位职责 1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误； 2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决； 3、负责部门合同的管理与归档； 4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持； 5、上级分配的其他工作。 2、合同管理专员的岗位职责 1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本 3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本 4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告 5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款 6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施 7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件 8、完成采购合同主管临时交办的其他工作 3、合同管理专员岗位职责 1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购； 2、负责合同入库及发放、归档管理； 3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章； 5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失； 6、负责合同相关数据的管理； 7、完成领导交办的其他工作。 4、合同管理专员岗位职责 1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。 2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。 3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。 5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。 5、合同管理专员岗位职责 1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件； 2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请； 3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告； 4.监督公司各类合同签署审批的执行程序； 5.负责公司各类招标的跟踪管理工作； 6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行； 7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；

合同预算部岗位职责

合同预算部岗位职责 1.负责组织、编制工程项目的施工图预算。 2.审核工程项目的竣工结算和审计。 3.审核招标活动和合同条款中的标的。 4.核算并汇总招投标图纸清单量，配合投标情况及时调整报价。 5.配合施工现场的二次报价、工程决算、工程验收。 6.完成领导临时交代的其他工作。 1、与造价咨询公司对接，督促完成各阶段的工作任务; 2、审核造价公司对工程项目的概算、预算、决算、结算资料; 3、参与现场收方; 4、审核工程进度款及材料设备款项的支付; 5、督促造价公司按工程进度计划编制标书、合同，提供备选供应商名录并审核; 6、组织合同的谈判及供应商的选择; 7、造价资料的管理; 8、完成上级交办的其它工作。 1、组织各项目施工招标工作; 2、审核项目各类工程结算; 3、制订工程、材料、设备设施、服务类采购标底; 4、负责对接并监督造价咨询机构及时完成项目预算的

编制工作，审核所有变更与签证; 5、组织检查、监督所签合同的执行情况; 6、组织建立工程成本动态监控体系;分析与检查成本，向上级领导提出成本考核建议，研究改进成本控制的措施; 7、制定部门管理制度及开展部门日常管理。 1、参与公司开发项目工程全过程的成本控制管理，编制开发项目的总投资估算，为公司投资决策提供依据; 2、组织工程建设招投标工作，负责工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料; 3、采购合同的洽谈和所有工程合同的签订，并对工程全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况; 4、负责工程项目材料采购的招投标组织工作，跟踪招投标进度，根据开标意见向公司领导提供选择建议; 5、负责审核施工单位报送的资金计划、材料计划，审查进度付款额，掌握工程施工实际投资额; 6、审查工程结算，复核和检查预算人员的预、结算书和资料; 7、参与图纸会审和工程竣工验收; 8、负责部门内部日常管理及各部门之间工作的相互支持、协调。 1.认真贯彻落实职责内的各项预决算管理工作，对公司项目的合同预决算业务负责;

合同管理部部门职责

合同管理部岗位职责制度岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。岗位职责：一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，年度工作计划和年度工作总结； 2、加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领导汇报； 3、协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序进行； 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作； 5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及追款，不因主观因素而耽误； 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录； 7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作；

2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集； 3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本； 4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系； 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编写成本分析报部长审核； 6、归档管理预结算的文件资料； 7、工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料； 8、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作； 2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况； 3、配合本部门其他人员工作； 4、完成领导交给的任务。四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度；

(完整版)合同管理岗位职责

甘肃第四建设集团有限责任公司合同管理职责元森庙滩子整体改造工程项目部 2017年3月1日

一、合同管理总则第一条为加强项目部的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度第二条本制度适用于项目部与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等。第三条合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。二、合同管理职责第四条经营部主要职责 1、负责合同的洽谈与签订。 2、履行建设工程合同中规定的职责，审查和监督工程项目各类合同的履行情况。 3、负责做好合同交底工作。 4、收集、记录、整理与合同有关的协议、函件等资料。第五条项目部门的主要职责 1、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 2、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向上级通报。 3、本部门合同的登记、统计、归档工作。第六条财务部门的主要职责三、合同的签订第七条订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、

履约能力进一步核实，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。项目一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经项目经理同意。第八条订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。"书面形式"是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，要求采用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当使用示范文本。订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。第九条所有合同都应按顺序统一编号。第十条法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。第十一条签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同的履行第十二条合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的执行。第十三条随时督促对方当事人及时履行其义务，有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分，工程

合同管理岗位职责通用版

管理制度编号：YTO-FS-PD894 合同管理岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本编号：YTO-FS-PD894 2 / 2 合同管理岗位职责通用版使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 1、搞好所有施工合同起草、洽谈、评审、签订的全程服务工作 2、完善内部合同，及时进行内部合同起草、评审、签订。 3、进行合同管理交底，对项目合同的履行情况进行跟踪检查。 4、逐步完善项目合同管理体系，项目合同管理流程化、制度化、规范化。 5、动态更新、完善各种合同范本及合同相关法律、法规 6、协调合同主管部门关系，协助项目部办理施工合同备案、劳务合同备案。该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度

信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的信用（合同）管理机构，扎口财务科，公司董事长为信用（合同）管理机构的分管领导，任命信用（合同）管理机构负责人/经理，有财务科负责人兼职的信用（合同）管理工作人员。一、信用（合同）管理机构职能： 1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。 3、对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。 4、客户授信管理；进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。 5、应收账款管理：控制应收款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。 6、商账处理；建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。 7、利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。二、岗位责任制度： 1、法定代表人的主要职责： ※加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题； ※授权委托合同承办人员对外签订合同； ※对本公司合同承办人员进行考核、奖惩； ※定期了解合同的签订、履行情况。 2、信用（合同）管理机构负责人的主要职责： ※组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；

※制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核； ※统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用； ※制止公司或个人利用合同进行违法活动； ※日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生； ※建立标准的催账程序； ※汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务； ※协调与供销、财务、技术等部门的关系。 3、信用（合同）管理员的主要职责： ※协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 ※审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。 ※检查合同履行情况，协助合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。 ※发现不符合法律规定的合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人或公司副总报告。※参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 ※定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理情况。 ※负责客户档案管理与服务。 ※参与拖、欠账的追收。 ※配合有前部门共同搞好信用管理工作。 4、供销部门的主要职责] ※依法签订、变更、解除本部门的合同。 ※严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 ※对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 ※在合同履行过程，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向信用（合同）管理机构信用（合同）管理员通报。 ※本部门合同的登记、统计、归档工作。

计划合同部岗位职责

计划合同部工作职责 1、贯彻执行国家和上级关于合同管理和工程质量保证的方针、政策、法律法规，严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。 2、计合部是项目的合同管理部门，在签订合同时必须明确质量要求和质量保证金数额。 3、积极、主动、全面有效的履行合同。 4、及时向监理工程师报送工程进度计划和工程月报，及时办理验收、签证、工程计量和工程价款的结算。 5、主办项目的工程变更，做好工程结算工作，负责对工程成本进行核算和提出改进措施，及时办理与变更索赔有关的各项业务。 6、建立健全合同管理台帐，防止计量漏项、漏计，在对工程劳务分包、机械租赁的结算中，防止重复结算。 7、指导工程项目的合同管理并处理施工过程中与合同有关的技术业务问题。 8、负责标后成本预算的分解和编制管理，对项目的成本控制和各项经济活动进行动态分析，并提出分析报告和成本控制改进的方法。9、负责对协作队伍的资质、业绩、信誉和质量保证措施进行调查和评价，在评价的基础上选择合格的协作队伍，并与其签订承包合同。 10、计合部应随时检查合同单位对承包合同的执行情况，对合同单位的工作质量实行全过程监督管理。 11、执行计划、统计、合同、结算、预算、定额、信息等方面的政策、

法规和规章制度，结合项目实际情况制定补充规定，并对实施情况进行检查。 12、贯彻执行局、公司和项目的经营方针与目标，并及时检查、调整和反馈。 13、在项目经理的对外经济活动中当好助手和参谋，遇到重大合同谈判和签约，事先为经理收集并提供有关资料和决策方案。 14、实施工程处下达的各项经济技术指标，制定经理部相应的经济技术指标和实现指标的措施，并分解落实。 15、组织制定经理部内部经济责任制，落实实施办法以及考核奖罚方案。 16、组织经理部的工程业务开发，信息收集、整理上报工作。 17、认真执行国家和各级有关生产计划的方针政策，在计划拟定审核管理方面必须符合上级要求。 18、根据各级计划管理制度完善本项目的计划管理体制，根据项目生产经营活动，结合实际情况拟定实施细则。 19、执行上级计量结算政策和有关规定，结合实际实际情况向部门领导提交工作计划。 20、加强学习，深刻体会监理、业主的文件中有关计量工作的精神。 21、对本项目工程设计图进行详细复核，作到工程数量精确，不发生错项和漏项。 22、参与施工合同的起草和签定，作好各施工队的结算工作。 23、建立与健全本项目施工合同台帐和计量结算台帐。

合同管理员的工作职责描述

合同管理员的工作职责描述合同管理员负责合同初审工作并及时跟进合同审批表的审批流程进度，并反馈相关意见及问题，及时处理每日合同台帐信息登记，确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面。下面是小编为您精心整理的合同管理员的工作职责描述。合同管理员的工作职责描述1 职责： 1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。 2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。 3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。 4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。 5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。 6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。任职资格： 1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历 2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。 3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。 4、具有较强的工作保密意识，较强的工作计划性。合同管理员的工作职责描述2 按照销售人员的要求，快速处理销售订单做好订单的跟踪及客户维护工作熟悉已签合同的录入，包括合同信息、收款情况等熟悉采购申请单下达，跟进，到货统计追踪，安排发货等协助处理日常事务，快速彻底的完成领导交办的任务工作认真仔细、能够承受一定的工作压力具备一定的法律知识工作热情、主动、踏实、好学，具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感，肯专研

能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标合同管理员的工作职责描述3 职责： 1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。 2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜; 3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告; 4、对本部门的合同文本进行存档管理; 岗位要求： 1、大专及以上学历，一年以上工作经验; 2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳; 3、熟练使用office软件; 4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实; 5、能接受短期出差优先。

合同管理人员岗位责任制度

冷水江市泰和物资有限责任公司合同管理人员岗位责任制度 1、法定代表人的主要职责：加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题; 授权委托合同承办人员对外签订合同；对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；定期了解合同的签订、履行情况。 2、合同管理机构责任人的主要职责；组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；统一办法授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；制止公司或个人利用合同进行违法活动；日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；建立标准的催账程序；协调与供销、财务、技术等部门的关系。 3、合同管理员的主要职责；协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。登记合同台账，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理机构负责人报告。参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。定期向合同管理负责人汇报合同管理情况。

负责客户档案管理与服务。配合有关部门共同搞好合同管理工作。 4、供销部门的主要职责依法签订、变更、解除本部门的合同。严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。在合同履行过程中，加强其它各有关部门联系，发生问题及时向合同管理机构通报。本部门的合同登记、统计、归档工作。参加本部门合同纠纷处理。配合企业合同管理机构做好合同管理工作。 5、财务、技术部门的主要职责：加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。做好与合同有关的应收应付的款项统计、分析，提出处理建议。解决合同履行中有关技术方面的问题。依法签订、变更、解决技术合同。本部门合同的登记、统计和归档工作。配合企业合同管理机构做好合同管理工作。

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