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合同管理部部门职能

合同管理部:

部门目标

使公司合同的使用和管理规范化。

部门职责

1)按照公司管理规定,负责公司合同的使用和管理;

2)按照公司的销售政策,审核合同签定的合规性;

3)定期对空白合同的使用情况进行核查;

4)按公司规定,收取现金和支票,并根据合同到帐实际情况进行下单;5)及时将所收款项交出纳入;

6)将所有已签合同录入电脑以便于查寻;

7)对到期合同进行整理并提前一个月交客户服务部安排跟进续单工作;8)已签合同的整理和归类,交财务管理。

部门考核

合同使用和管理是否规范。

工程管理部部门及岗位职责

工程管理部工作职责 1、贯彻执行国家和上级部门有关港口基本建设的方针、政策和法规。 2、根据公司要求,制定项目管理的规章制度和工作流程。 3、协助规划建设部进行项目前期决策阶段的工作。 4、负责建设项目自初步设计阶段至竣工验收阶段的管理,对项目管理单位的工作进行全面监督。主要工作包括: ①组织编制项目年度计划,对集团下达的年度计划进行分解,并对计划实施动态管理; ②组织初步设计和施工图设计的编制与审查; ③审查招标公告、资格预审报告、招标文件等,参与招投标过程和合同的签订过程; ④监督项目质量、进度、投资、安全、环境、健康等各项目标的实现; ⑤做好工程款支付、工程变更和决算等工程技术方面的审查管理工作,对风险因素进行有效管控; ⑥参与项目验收,做好档案管理工作。 ⑦做好项目后评价工作。 5、在公司安全生产委员会领导下,负责公司安全管理具体工作,监督、检查和指导项目建设过程中的安全管理。 6、推进工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、新工艺、新能源的应用,组织技术交流、方案研讨和考察。

7、加强工程技术人员专业素质培养,不断提高项目管理水平。 8、负责公司科协工作。 9、完成领导交办的各项临时工作。 工程管理部经理岗位职责 1、全面负责部门的行政管理工作。 2、贯彻执行国家、上级部门有关基本建设项目管理的法律法规和规范、标准、规定和制度。 3、组织编制建设项目实施阶段的管理制度,工作标准和流程,并根据执行情况适时地进行完善和修订。 4、根据集团要求,组织编制年度计划和分解计划,监督计划的实施,适时纠偏,保证计划的完成。 5负责项目实施过程中的重点目标管理;组织初步设计的编制与审查;组织施工图设计和审查;组织招标计划、招标公告、资格审查、招标文件等审查,进行备案监督,并参与招投标过程;组织合同的谈判与签订;审查设计变更文件;审查工程款支付文件并确认;检查、监督和落实与集团签订的目标管理责任状的内容(质量、进度、投资、安全、环境、健康、档案等);参加项目验收;组织项目后评估工作。 6、在公司安全生产委员会的领导下,组织落实公司与集团签订的安全生产管理责任状的内容,监督、管理项目实施过程中的安全工作。 7、负责部门与公司内外各相关单位和部门的协调沟通工作。 8、负责工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、

公司管理系统组织架构及部门职责

森岛集团公司组织架构及部门职责一、组织设计的基本原则 二、集团总部组织结构图

三、机构设置 ◆最高权利机构(高级管理层): 【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。 【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。 【监事会】监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。 ◆公司部门设置(职能部门): 暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。

四、各部门细化结构及部门职责 总经办工作职能及职责: 主要职能: 总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。为集团的发展,提供强有力的后勤保障。 主要职责: 1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。 2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。 3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。 4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。 5、开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。 6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。 7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目,进行前期的考察研究。 8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资 产管理等其他行政、后勤事物管理工作。 9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件,收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等; 10、在集团公司领导和上级工会组织的领导下,努力做好员工的政治思想工作。依法维护员工的民主权力,组织员工民主管理企业。正确有效的行使民主权力,承担公司职代会机构工作任务。使工会成为员工之家,让员工通过工会渠道将合理化建议和合理要求反映到集团高层,努力营造和谐的劳资关系环境。

公司技术部部门职能

公司技术部部门职能Newly compiled on November 23, 2020

XX公司技术部部门职能 一、基本信息 部门名称:技术部部门作用:主管技术的职能机构 部门负责人:技术部部长 二、部门定位 组织制定和实施技术方案、产品研究开发方案与产品质量管理制度。 三、部门职能 1、负责对新产品的设计和开发的控制及编制各类技术文件; 2、参与公司各项工程的设计、会审、建设与竣工验收工作; 3、制定并组织实施施工工艺操作规程、技术标准,并在施工过程中对有关人员进行技术培训、技术指导和检查; 4、负责工程质量和施工安全的监督检查和验证工作; 5、拟定、审核设备及购料采购计划; 6、为工程投标提供技术支持,配合市场部完成市场营销计划; 7、参与公司的质量体系文件评审及公司的合同评审工作; 8、负责组织对不合格的控制,对质量问题的调查、分析和处理以及纠正和预防措施的检查落实; 9、为产品提供现场技术支持。 10、负责公司领导交办的其它工作。 四、技术部门主管岗位职责

1、组织公司新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作; 2、主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作; 3、组织制定产品工艺方案、编制工艺文件的技术标准; 4、建立健全公司的质量保证体系,组织落实公司产品质量认证准备工作; 5、组织制定并监督实施公司产品质量管理制度; 6、组织公司质量事故的分析及处理工作; 7、编制公司年度产品研究开发计划,并组织实施; 8、主持编制公司年度研究开发经费预算,并控制经费的总体支出; 9、完成上级交办的其他工作。 五、技术人员岗位职责 1、严格按照市场部下达的任务计划要求完成技术任务。 2、内部人员要积极配合、密切合作,做好相互补位。 3、设计出图前要做到自校、自审,相互校对、审核等工作,保证设计质量。 4、按任务计划要求出产品设计图纸2份,并附原材料清单,外购设备明细,标准件明细。 5、要求所出图纸清晰、整洁、各项参数明了。 6、如需重复出图,要求登记出图人、领图人、产品名称、图号、日期等内容。 7、对需要修改的图纸,要求注明原因、日期及修改人。

行政管理部主要职能

行政管理部主要职能 (1)计算机网络通讯管理 ①负责公司内部通讯网络搭建、通讯设施管理与维护; ②负责公司局域网络搭建、内部计算机设备软硬件环境管理与维护; ③管理公司网络机房,定期进行数据备份,保证网络数据的安全; ④对公司上网行为、计算机网络设备的使用情况进行监督与管理; (2)办公资产管理 ①负责全公司的行政办公设备、办公用品及低值易耗品的管理; ②负责汇总各部门所需办公资产的申请,并组织人员购买; ③组织对办公资产进行登记、造册,并定期盘点; ④负责安排办公用固定资产的维修和保养工作; ⑤负责公司办公资产的协调管理,保证帐、卡、物相一致; (3)行政费用管理 ①负责制定公司行政费用年度预算,通过费用审批流程对行政费用进行管控; ②分析公司行政年度费用,为公司全面预算管理提供依据; ③按期追踪、分类统计行政费用,依据年度预算进行差异与异常分析,对异常情况提出解决方案; (4)车辆管理 ①负责公务车辆管理、合理调度、车辆的维护保养、办理车辆年检等工作; ②负责公司班车的管理,考评班车租赁公司,定期更换乘车证,考察班车乘车秩序; ③负责车辆费用的统计与对账; (5)前台接待 ①负责会议场地的安排和调度工作、会议室设备环境的维护; ②负责公司外来人员前台登记、接待及公关接待工作; ③负责前台进出物品的登记与管理; (6)信件、快递收发 ①负责公司信件、快递的收发以及报刊杂志的订阅、分发工作; ②追踪重要快递的送达情况; (7)物业管理 ①负责公司办公场地的装修、改造、维修及协调管理; ②负责公司环境卫生及绿化、美化管理; ③负责公司配电房及电力设施的用电管理;

(8)消防、安全 ①负责公司治安、消防管理; ②制定公司应急预案; ③突发性事件的防范; ④消防安全培训及相关活动的组织; (9)其它 ①完成本部门相关的规章制度及流程建设; ②配合完成本部门人员考勤、招聘、培训、考核等工作; ③部门团队建设,建立积极、富有凝聚力和战争力的高效团队; ④管理本部门的固定资产、办公用品及低值易耗品; ⑤本部门的文件及资料管理; ⑥负责与工业园区、物业、工会等单位的沟通协调工作; ⑦完成领导交办的其他事宜。

综合行政部岗位职责及部门制度

一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 二、综合行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战 略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 7、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 8、对公司车辆进行管理。 9、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

三、综合行政部组织结构

四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部总监岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:集团副总裁、 直接下属:综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任 (2)主要职责 1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对 人事、行政、后勤方面的支持 4.制定本部门年度工作目标和工作计划 5.制定绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题, 不断完善绩效管理体系 6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综 合管理水平,及时处理公司管理过程出现的各类问题 7.审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人 员岗位级别和工资的建议 8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控 9.协助组织公司年会及公司各类活动 10.完成领导交办的其它工作任务。

质量技术部部门职责

质量技术部部门职责 1 市场调研、分析、预测 1.1 对国内外竞争对手进行调研、分析及预测,包括生产经营状况、营销策略和技术动向。 1.2 对替代产品的调研、分析及预测,积极寻求新的市场发展方向。 1.3 对国内现有产品成熟应用行业的调研、分析及预测。 1.4 对国内新兴应用行业的调研、分析及预测。 1.5对国家相关产业政策、经济环境、行业动态等宏观资讯的调研、分析。 1.6 探索、发现具有成长潜力的新兴产业。 2 新产品、新工艺的开发、应用 2.1 项目立项:包括市场信息的收集整理、项目立项建议书的提出、组织项目的立项评估。 2.2 项目实施:包括项目各阶段方案制定和实施、技术外购计划的制定及技术外购合同的签订、提交项目结题报告。 2.3 新产品企业标准、产品及原材料检验规程、生产配方通知单等新产品资料的制定及宣传资料的编制。 2.4 跟踪新产品的市场应用信息并提出产品改进方案。 2.5 技术成果的申报。 2.6 科研资料的管理。 2.7 掌握国内外同行业的技术发展动态,并加以引进、消化和应用推广。 3 营销战略策划 3.1根据市场拓展计划拟定营销方案,为公司制定年度经营计划提供依据。

3.2 依据公司年度营销目标计划,对产品、价格、质量进行准确的市场定位;协助销售部对营销渠道进行选择和优化。 3.3 负责企业形象和产品品牌的宣传;全年的广告及展会宣传计划的制定、实施;负责公司商标管理等工作。 3.4 与相关的应用领域的协会或组织密切联系,建立全方位的信息渠道,及时获取与企业相关的重要信息。 3.5按照各产品的外部市场分析报告、销售数据分析等内外部资讯,定期对市场总体情况及各区域市场进行综合分析,并提交分析报告,提出产品定价策略。 3.6 产品包装的设计。 3.7 调查各类用户特别是需求量较大的用户对本企业产品的使用评价,收集对产品的质量标准、性能、品种、价格等方面的要求和意见,及时反馈给相关部门。 3.8 负责新产品的营销策划工作。 3.9 对销售队伍进行专业及产品知识方面的培训。 3.10 对市场销售行为进行监控。 3.11 拟订产品组合方案,对不具备生产条件的产品做出书面说明及建议。 4 产品质量管理 4.1 各类高岭土原矿的检验分析,与制造部相关人员配合验矿。 4.2 负责生产过程质量控制。 4.3 出厂产品质量控制。 4.4 各工序质量控制点质量指标及出厂产品质量指标的制定。 4.5 各类外来样品的质量检验与分析。

工程管理部部门工作职责

工程管理部部门工作职责 1.认真贯彻执行国家、铁道部有关工程建设的政策、法规、标准、规范和程序,制定本部门相应的管理办法并监督实施,落实有关建设的各项决定。 2.负责工程勘察设计管理,督促设计单位做好供图和优化设计工作。牵头组织对勘察设计和咨询的日常管理和考核工作。 3.组织管理征地拆迁工作。办理建设项目用地预审、重点工程先行用地和正式用地报批相关手续,指导、协调、检查全线征地拆迁,负责组织征地拆迁数量和标准的审核工作。组织建立全线征地拆迁档案,组织竣工阶段地亩资料的组卷交验、土地产权移交等工作。 4.负责建设协调工作。协调建设中与国家部委、军队、地方政府的工作关系,参与有关评估评价协调工作。 5.负责组织科研和技术管理工作。组织重大技术方案、主要设备及系统选型的研究审查工作。组织“四新”技术的推广应用工作。 6.负责工程建设进度管理。组织制定全线指导性施工组织设计,审批各标段实施性施工组织设计,组织实施并进行动态管理;组织重大施工方案的审查;负责生产计划的编制、实施和调整;组织工期进度考评。 7.负责组织环境保护和水土保持管理工作。制定建设期环境保护工作方案,督促和检查环保、水保、文物保护设计的实施及施工期措施的落实。组织专项检查和年度考评。 8.负责专业间接口管理工作。

9.负责工程调度管理。收集工程信息,编制工程日、周、月报告。 10.负责工程变更设计的归口管理。负责组织Ⅰ类变更设计的初审、报批,负责办理和管理Ⅱ类变更设计。 11.组织全线施工标段划分,参与编制各标段工程施工招标文件中的技术部分,参与施工合同谈判及重要合同文本的审查、执行和变更等。 12.负责办理全线工程开工报告手续,审批各标段工程开工(复工)报告。 一三.负责施工图管理。 14.负责验工计价程序中的工程数量审核工作。 一五.组织全线联合调试。 16.负责全线工程竣工验收工作,组织编制竣工文件,编写工程总结。 17.参加工程质量和安全事故的调查处理。 一八.建立和管理有关工程台帐。 19.完成领导交办的其它工作。

企业管理部岗位职责说明

企业管理部岗位职责说明 一、企业管理部主要职责 企业管理部主要职责: 1、研究并参与制定宝塔集团新疆区的发展战略,参与制定新疆区的中、长期发展规划。 2、组织新疆区总裁办所属单位制定年度生产经营、固定资产投资等综合计划。 3、负责新疆区总裁办所属单位的运营分析和监管工作,并对所属单位的经营目标和预算所出现的偏差予以纠偏。 4、参与新疆区所属单位的投资并购和尽职调查工作,开展能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案。 5、按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司管理和发展的要求,参与制定并颁布相关的规章制度和管理办法。 6、搜集与宝塔现有业务和产业有关的法律政策、国家和地方优惠政策、行政审批政策等,并对其进行研究分析,提出初步意见供领导参考,根据需要下发给所属单位,充分利用好政策以降低成本。 7、配合考评委对所属单位的运营、以及在建项目工程进行监督和考核,并对在建项目相关资质的办理进行督办等内控管理工作。 8、对外合作与发展,加强与关联合作单位的往来、沟通、交流。 二、企业管理部下设二级部门 1、计划经营部

(1)按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司的要求,负责牵头各所属单位进行战略规划的制定和组织与实施。 (2)协助各分、子公司制定公司的年度经营计划及全面预算,并对其合理性进行审核。 (3)负责参与制定对各业务单位进行月、季、年度生产经营及在建工程考核管理办法并按时进行专项考核,并对各业务单位生产经营存在问题进行分析和提出整改意见 (3)制定各业务单位的生产经营目标责任书及项目建设目标责任书,并合理分解到季度、月度工作计划 (4)组织各业务单位召开月、季、年度生产经营分析会及生产经营分析会材料组织工作 (5)计划经营部的工作流程制定、内部职能部门之间的业务衔接与沟通。 (6)在建工程月、季、年度工程进度、质量、资金、安全等方面的工程计划达成分析 (7)生产经营单位月、季、年度预算达成综合统计分析 (8)对总裁办所属各业务单位对口部门的业务指导工作和相应业务管理工作 (9)新成立公司的市场调研及分析,初步制定出各公司的市场定位,管理模式,关键资源及流程以及市场开拓方案的策划。 (2)法律、股权管理处 1、法律事务要职责:建立、完善各项法律事务管理办法和其他

技术质量部工作职责

江苏辉业集团有限公司 技 术 质 量 部 部门及岗位职责 二〇一二年二月十八日 技术质量部 部门职责: 1、编制年度施工技术工作的总结和规划,根据年度公司工作要点编制运用计划, 组织季度的技术检查工作,参与分析公司技术经济活动。提供技术咨询服务。

2、积极推广新技术,新材料,新工艺的运用。 3、在总工程师主持下,组织集团公司Ⅰ类工程的施工组织设计(质量计划)的 编写,负责对Ⅰ类工程施工组织设计(质量计划)的审核。组织并参与Ⅰ类工程的质量策划,指导分公司、项目部进行施工组织设计的编写,制定各项技术措施及作业措施;对Ⅰ、Ⅱ类工程的施工组织设计进行审核,并监督其实施情况。 4、开工前组织Ⅰ类工程的图纸熟悉、审查工作,集中相关人员认真学习、熟悉 图纸及设计提供的有关技术资料,领会设计意图,明确技术要求,负责会审后的图纸会审记录在本部门的归档工作。 5、贯彻落实国家的各项技术标准,科学的组织各项技术工作,建立正常的生产 技术秩序,充分发挥技术力量的作用。 6、积极推广应用新技术、新材料、新工艺,提高工厂化、机械化水平,保证工 程质量,提高劳动生产率,考核技术工作的效果。 7、在总工程师的领导和组织下熟悉施工图纸及设计文件。组织、参与集团公司 Ⅰ类工程的设计交底,图纸会审。 8、对特殊过程进行有效控制,审批特殊过程的施工方案,并负责监督和指导其 实施,确保工程产品满足规定要求。 9、健全计量标准和监视、测量装置管理体系,按规定配备、使用计量器具,禁 止不合格计量器具投入使用,计量器具配备率、合格率、周检率达到目标要求。 10、负责每季的技术检查工作,及时发现存在的问题并予以纠正、总结。 11、编制年度科技进步计划,落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研 活动;协助科协认真做好每年度的科学技术论文的编写、评审、汇编工作,并向上级组织推荐。 12、负责企业信息自动化的建设,企业内部局域网络(计算机)的布控与维护。 负责对公司员工进行计算机知识和操作技能的培训,提高公司计算机应用水平和技能。 13、执行国家、行业、地方的法律法规验收标准和企业的技术标准,对施工工程 质量负有监督检查责任。

工程管理中心工作职能

工程管理中心工作职能 一.工作目标 工程管理中心是公司的工程监督管理的主体,负责建立完善的工程管理规范性文件及相关制度(工程技术标准、条例、规程)等,对工程计划、质量、安全的监督、指导、纠正与监管,提升下属分公司(或项目经理部)工程工期、质量、安全管理目标,为各项目经理部提供技术、信息支持,使公司在规定时间内,以具竞争力的成本,提供高品质并不断改进的产品,实现工程管理核心能力的提高,在客户中建立优质及物有所值的良好声誉。 二·基本职责 (1)、项目管理:制定工程管理制度,施工质量、进度、签证等监控; (2)、技术管理:建筑技术信息收集,专业培训,优化设计、施工信息交流。 (3)、新项目部组建前期准备工作,为项目部输送工程管理人员; 三.部门职能 (1)、计划监理 1)监督管理分公司编制的项目施工进度计划(含劳力、材料、施工设备、管 理人员配备、施工环境等五个要素的计划),并督促实施; 2)监督检查施工进度计划的完成情况,对分公司进行提醒和预警; 3)对项目进度状况分析,及时发布进度计划信息。

(2)、质量监督 1)跟踪项目工程质量通病防治情况,并汇总分析,提出纠正技术措施; 2)组织总部对分公司的质量的巡检、联检,提出纠正和整改施工过程的质量 缺陷; 3)检查总部各分公司施工过程中的质量记录和内部资料,并指导有关质量记 录的整理、归档; 4)对施工中出现的质量缺陷进行纠正、指导、培训、讲座等技术服务,以提 高质量意识、强化质量管理、消灭不合格产品出现; 5)审核分公司的重大质量事故处理方案,协助建筑公司处理重大质量事故; 6)检查重大不合格品的处置实施情况; 7)协助处理工程重大投诉。 (3)、安全监察 1)按照总部安全管理条例,督促各公司安全生产责任、管理、教育、检查制 度的健全和实施; 2)组织总部对建筑公司的安全的巡检、联检,杜绝各种安全隐患存在与安全 事故发生; 3)审核建筑公司的重大安全事故处理方案,协助建筑公司处理重大安全事 故; 4)定期、不定期通报总部各公司的安全生产责任、管理、教育、检查制度的 实施执行情况,使各公司之间得以学习、借鉴和鞭策。 (4)、部门建设 1)负责建立总部工程管理体系,健全各项管理流程、制度与标准,并组织实 施; 2)制定、实施部门年/季/月/周工作计划,指导、考核、激励、培训部门员 工; 3)协调部门内外部工作关系; 4)负责部门档案管理。 四.部门组织架构 1.工程管理中心组织架构

行政部职责描述

行政部职责描述 行政部的工作目标共有五个方面: 一、积极配合企业决策管理,起到良好的支持和辅助作用; 二、协调沟通企业各部门之间的工作,起到良好的枢纽作用; 三、做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的参谋作用; 四、为企业营造最佳工作环境,起到良好的管理作用; 五、树立企业的良好形象,起到窗口和辐射作用。 这五个方面的内容综合起来就是:保证企业工作的正常进行,为提高企业经济效益服务。 行政部的职能 管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能,其职能主要包括以下三个方面: 一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”,更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”; 二、充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保证高效地完成工作任务; 三、提供高质量服务,做好各职能部门的后勤工作。 行政部岗位职责 (一)制定行政管理制度:组织制定企业行政管理的各项规章制度,并监督执行。 (二)负责管理企业行政、办公设备及用品,统一安排人员购买;组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。 (三)负责车辆的调度,协调各部门车辆的使用;安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作,组织建立车辆和驾驶员档案;控制交通费用。 (四)后勤保障工作:根据企业年度工作计划,组织、协调和安排后勤工作,包括集体宿舍、工作餐,办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作,确保企业整体工作正常有序地进行。 (五)治安保卫管理:组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理,确保企业生产经营的安全、顺利进行。 (六)公司和分公司的基本建设管理。 (七)组织公司和分公司的物业管理(包括分公司的各种设施、设备的维护和保养)。 (八)负责本部门员工的配备、选拔,配合人力资源部组织部门进行技能培训,指导下级员工的工作,并对其进行业绩考核。

技术部长岗位职责 (2)

岗位职责 范围:技术部长 职责: 1. 对技术部部门职能的实现负直接责任。 2. 遵守公司的经营管理程序与各项规章制度,以及公司技术管理规 范。 3. 对本部门编制技术文件和工作进度负责。 4. 协助生产经理、做好技术应用与管理工作;组织技术部对公司生 产提供技术支持与技术管理,转化、审核客户产品图纸报生产经理批准后按程序规范监督指导车间生产。 5. 负责公司的产品工艺、工装设计工作和工艺文件编制(审核)工作, 对复杂产品应单独编制作业指导书,同类产品的作业指导书可以合并编制,所有工艺文件要求准确、完整、统一、清晰。 6. 组织编制新产品开发计划、技术改进计划、技术进步与创新计划、 各类员工技术(技能)培训计划等,经生产经理批准后组织实施并确保按时完成。在产品试制中,有对自行开发、设计的图样进行更改的权利. 对外来样件(样机)在不影响整体性能、精度及外形的情况下,根据企业的工艺水平,有制定内控标准的权利。负责产品图样、包装图样及标准的设计和有关技术文件的编制,对技术文件的正确性、合理性、完整性负责;对对新产品开发的进度、开发成本负责,制定新产品的工艺方案,负责新产品首件样品的认可,并编制认可报告,报生产经理批准。 新产品转入批量生产时,及时向车间相关人员进行技术交流,详细介绍保证质量的工艺措施及注意事项。 7. 督促和抽查工艺文件执行情况,及时帮助车间解决工艺技术问 题。 8. 编制并修订各类产品的工艺消耗定额(包括原辅材料、工器具) 及不同产品的包装标准。 9.负责分管产品的工装(夹、刀、辅、检具)的设计与改进工作,提出明细表及技术要求确保管理体系在技术部工作中的落实,定期进行内审。 10. 负责产品的对外联系,负责处理生产现场出现的技术质量问题,保证 技术信息沟通顺畅。 11. 完成生产经理交办的及会议安排的其他工作任务。 编制:审核:批准: 实施日期:

工程管理部部门职责

技术管理部部门职责: 1、组织主持图纸会审或技术交底及施工现场重要的技术质量会议; 2、审查监理单位提交的监理规划、旁站方案及其它相关技术要件; 3、组织审核施工单位提交的施工组织和施工方案; 4、审查分包单位的资质,并提出审查意见; 5、审批一般工程变更; 6、参与项目前期的策划、论证,并提供有关技术参数; 7、协调施工单位、监理单位、设计单位之间的关系,并按出图计划对设计单位进行设计跟踪; 8、修订施工前图纸中“错、漏、碰、缺”或使用功能不合理等问题,提出节约、可行的合理性建议或意见,落实设计单位及时修改,尽量避免返工或导致质量缺陷; 9、处理施工中发生的一般质量事故及技术问题; 10、提供工程招标过程相关的技术参数及相关标准,参与评标技术方案对比分析; 11、审查勘测、设计、监理、施工承包、材料设备采购等进度款的申请,并签署意见; 12、参与工程的分部、单项工程竣工验收。 (五)资料档案室部门职责: 1、负责项目公司资料档案的收集、整理、分类、归档、保管、分发、借阅、销毁工作,建立健全公司档案管理机制,有效地保护和利用公司档案。

2、对项目公司项及其下属部门的档案管理工作实行统筹规划,组织协调,依据统一归档、统一管理的原则,维护档案的完整与安全。 3、负责公司档案的日常保管工作,确保档案不受任何人为或非人为的损坏,并应做好防火、防尘、防蛀、防盗、防潮工作,时刻保持档案的完整、安全与整洁。 4、加强对档案的研究整理,有计划地组织人员对档案进行统计、清理、核对及鉴定,做到管理规范、利用方便。 5、负责监督档案借阅人做好对借阅档案的相关保管、保密工作,确保档案的安全性及保密性。 6、建立科学的档案管理制度,便于对档案的利用,配置必要的设施确保档案的安全,采用先进技术,实现档案管理的现代化。 7、对所有归档资料根据档案管理的有关规定进行分类,并确定保管期限及密级。 8、加强对档案管理的宣传,增强档案保密意识,将档案管理制度落到实处。 工程管理部部门职责: 1、参与施工图前期设计的成本核算,严格控制工程成本; 2、掌握施工图纸的内容和了解设计意图; 3、协调公司与监理公司、施工单位的工作关系; 4、协调指定分包与监理公司和施工单位的关系; 5、全过程对工程质量、安全、进度和文明施工进行跟

公司部门工作职能及岗位职责

邹城市乾元小额贷款有限公司部门工作职能及岗位职责 本公司致力于建立良好的公司治理架构,本着精简高效、职责明确的原则,内设三部一室,即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部,根据业务发展需要设置信贷业务、风险控制、财务会计等岗位,总人数为10人。 各部门职能及各岗位职责 (一)综合财务部职能及岗位职责 1、综合财务部职能 1).根据公司发展战略,在总经理的领导下,负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。 2).负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理,按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。 4).负责出纳业务管理,负责调拨头寸,确保清算工作,提高资金的使用效率。 5).负责公司经费的管理与使用。 6).负责公司印章的使用与管理,各种重要凭证的管理。 7).负责协调监管部门,金融办、银行、税务、工商等管理部门的

相关工作 8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 9).负责公司的车辆与物资管理,落实各项支持保障职能,促进公司业务持续健康发展。 2、综合财务部经理岗位职责 1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识,遵守公司各项规章制度,服从总经理的统一领导和工作安排。 页8 共页1 第 2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作;具体负责公司重要会议纪录与纪要形成,负责公司重大活动的组织安排工作。 3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。 4).具体负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。 6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 7).负责公司印章管理与使用。 8).负责公司的车辆与物资的管理,为公司业务发展提供支持、服务与保障。 9).完成总经理交办的其他工作。 3、会计工作岗位职责

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一:公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下: 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。 3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政 部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

技术质量部岗位职责

令牌集团技术质量部岗位职责 一、部门岗位职责 1.编制年度施工技术工作的总结和规则,根据年度公司工作的要点编制运用计划,组织每月技术检查工作, 参与分析技术经验活动。提供技术支持服务。 2.在公司副总的主持下,组织实施公司各项工程的施工组织设计(质量计划)的编写,对负责各项工程施 工组织设计(质量计划)的审核。组织并参与各项工程的质量策划,指导项目部、进行施工组织的设计编写,制定各项技术措施及作业措施;对各类项目的施工组织设计进行审核,并监督其实施情况。3.开工前组织各类工程图纸熟悉、审查工作、集中相关人员认真学习,熟悉图纸及设计提供的相关技术资 料,领会设计意图,明确技术要求,负责会审后的图纸会审记录在本部门的归档工作。 4.贯彻落实国家的各项技术标准,科学的组织各项技术工作,建立正常的生产技术秩序,充分发挥技术力 量的作用。 5.积极推广应用新技术、新材料、新工艺、提高工厂化、机械化水平、保证工程质量,提高劳动生产率, 考核技术工作的效果。 6.在部门负责人的领导和组织下熟悉施工图文件。组织、参与公司各项目部的设计交底,图纸会审。 7.对特殊过程进行有效控制,审批特殊过程的施工方案,并负责监督和指导其实施,确定工程产品满足其 规定要求。 8.健全计量标准和监视、测量装置管理体系、按规定配备、使用计量器具,禁止不合格计量器具投入使用, 计量器具配备率,合格率,周检率达到目标要求。 9.负责每月的技术检查工作,及时发现存在的问题并予以纠正、总结。 10.执行国家、行业、地方的法律法规验收标准和企业的技术标准,对施工工程质量负有监督检查责任。 11.协助公司领导制定企业质量方针和质量目标,贯彻公司质量工作计划、质量管理制度、协助部门负责人 组织实施。 12.设置重点项目质量管理点,对其工程质量进行严格控制,并对质量问题提出改进措施。 13.检查各项目部质量认证系统组织机构、人员配备及职责,定期活动、提高质检员的技术水平。对验证人 员的工作质量负监督检查指导责任。 14.组织公司工程质量检查,提出奖惩意见。组织一般和严重不合格项的评审和处置后的验证,贯彻执行质 量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病的预防措施。监督地基与基础、主体分部工程质量的检查和验收,参与项目竣工的预验和验收。 15.收集、整理、分析质量检查记录,及时向部门领导反馈质量信息,采用数据分析统计技术提高过程控制 能力和工程质量。 16.参与重大工程质量回访工作,听取客户及有关单位意见,认真收接顾客投诉电话及信件,做好记录。对 发现的问题和投诉的问题,及时通知维修部,负责返修质量的验证。 17.负责编写检验与实验计划,并监督实施,监督检验与实验状态的实施。 18.积极完成上级领导交办的其他任务。 二、部长岗位职责

项目管理部部门职责及岗位说明 (1)

项目管理部部门职责及所属岗位职责 项目管理部是代表公司全过程管理项目(含监理)的核心业务部门,主要对公司项目施工中质量、工期、环境和安全管理的执行情况进行全程管控,并及时处理项目经理提出的安全、质量、费用、进度以及技术和管理方面的重大事项,以确保项目任务安全、高效的完成。 一、项目管理部工作目标 1.根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度,实现公司项目总体协调与调度。 2.根据公司经营目标,组织项目招标、计划实施与协调,保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动,为项目实施要素的优化配置和动态管理服务。 3.组织实施工程项目管理的项目经理责任制和项目成本核算管理。 4.制定施工方案、质量工作标准和验收标准,组织质量管理培训、逐步推进项目活动全过程的质量管理工作; 5.工程项目信息的收集与上报。 二、项目管理部人员编制 三、项目管理部职责 (一)主要职责 1、为待定项目前期立项提供技术支持和项目建造中牵头组织协调; 2、对已确定的设计方案进行技术分析并对项目组作施工方案交底; 3、组建项目组对已确定项目进行施工; 4、对已实施的项目跟进监控、检查确保圆满完成; 5、对完成项目的后续服务; 6、检查和督导各项目组落实公司绩效考核政策并评估其完成情况。

7、制订科学、实用的项目管理制度、评估办法和标准; 8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。 (二)具体职责(需要与项目部协商确定) 1、牵头、协调管理 1.1牵头相关部门进行对侍定项目的决策立项,开展可行性调研,完成项目建议书或可研报告、初步设计概算的编制工作; 1.2协助营销部门完成招标合同、谈判等相关工作; 1.3在对外协调中,如项目组确需要协调而自身又不能解决的由项目管理牵头、协调相关事宜,如到政府部门办理项目开工前的有关手续; 1.4项目在执行过程中,预计其已出现问题以及需解决重大问题时,对公司相关职能部门进行协调,帮助解决问题; 1.5负责施工现场设计及甲方、监理、项目组的相互协调。 2、计划管理 2.1.制订项目计划管理制度和标准; 2.2.任命或审批分承包项目组经理及成员; 2.3.审查各项目组上报的项目实施计划(总进度计划和周、月施工进 度); 2.4.负责各项目施工计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估; 2.5.组织、实施项目巡检; 2.6.负责项目的经营评估,拟订项目阶段性运营评估报告。 3、技术和质量管理 3.1负责项目的前期开工准备和施工现场的技术管理; 3.2制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准; 3.3负责施工图自审,会审及技术交底; 3.4负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计; 3.5审批各项目组施工组织设计; 3.6审批各项目重大技术方案、技术变更; 3.7负责或协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估; 3.8管控、评估各项目工程质量及安全文明施工情况;

企业管理部工作职责

企业管理部工作职责 (一)发展规划 1. 组织拟订公司的发展规划,经批准后,组织、协调具体实施; 2. 组织跟踪和了解行业、市场动态及外部竞争环境变化,定期提交规划研究报告和建议,为高层决策提供参考。 (二)企业管理 1. 定期或不定期的组织进行企业管理诊断,为公司改善管理提供指导意见,为评价企业运行状况提供依据; 2. 研究、分析经营情况和市场环境,对重大经营活动提出意见和建议,防范经营风险。3.公司各部门日常管理情况的监督、检查和工作情况考核、评价。 (三)管理体系建设 1. 负责整个公司的管理体系的建设(包括部门职责、管理业务流程和规章制度等),运行情况的维护监督和改进; 2. 组织对现有管理体系的分析评估,向高层提出改进的方案建议; 3. 组织公司各项管理制度的制订,负责公司管理制度的审核与发布。 (四)经营计划管理 1. 汇编、拟定公司年度经营计划、计划分解实施并进行监控和督导; 2. 负责制定公司各部门年度经营责任目标及考核办法,并组织实施。 (五)综合统计 1.统计工作规章制度建设,针对公司专业统计的各类数据渠道归口管理,; 2.负责建立和管理信息统计台帐; 3.负责管理各项信息统计报表和数据,编制、按时报送公司综合统计报表。 4.公司运营情况统计数据分析,改进方案编制及安排实施。 (六)人力资源管理 1. 拟订公司人力资源相关制度,负责公司人力资源相关制度的执行与反馈; 2. 根据公司发展战略规划,拟订公司年度的人力需求计划(包括预算、招聘计划、培训计划); 3. 负责公司人员的招聘,制定发布招聘信息、建立招聘渠道; 4. 在外部招聘过程中,负责协调及组织各个阶段的笔试、面试,并对应聘人员的背景情况进行初步调查; 5. 办理录用手续,与合格者签订录用合同,安排相关录用工作; 6. 调查了解公司各部门员工的培训需求,根据各部门培训计划汇总编制公司培训计划,报审报批;并组织和监督、检查培训实施,评估培训效果; 7. 负责薪酬管理以及公司各部门薪酬、奖金、福利标准拟订,拟订工资、福利计划及员工薪资方案,并报审报批后组织实施; 8. 负责拟订部门以及员工绩效考核指标和方案,组织绩效核和监督检查; 9. 协调处理劳资关系,办理医疗、养老、失业等社会保险手续; 10. 负责岗位变动(升降职、调动、解聘)相关事宜的办理工作,包括薪酬变动、内部调配、合同修订、合同解除等,负责管理公司人事档案。 (七)企业文化管理。 1. 负责创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序; 2. 负责公司司庆等重大庆典活动的策划与组织工作; 3. 协助相关部门宣传有关企业文化活动或工作;

(完整版)综合管理部部门职能及岗位职责

综合部部门职能 1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达; 2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作; 3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作; 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作; 5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案; 6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作; 7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理; 8、负责公司车辆日常调度及管理工作; 9、负责公司的企业文化建设工作; 10、完成公司领导交办的其他工作任务。 综合部部长岗位职责 1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。 2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。 3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。 4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确 传达公司领导意图。 5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。 7、负责公司重要文件材料的整理与存档; 8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责; 9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 人力资源主管岗位职责 1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施; 2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置; 3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实; 4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质; 5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作; 9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现; 10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 行政主管岗位职责 1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执 行; 2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;

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