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招标管理办法和流程

招标管理办法和流程
(一、招标管理办法)
第一条为了提高企业投资效益,减少决策失误,杜绝招标投标违法、违规现象发生,依据《中华人民共和国招标投标法》、《陕西省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》、《陕西省地方铁路公司招标投标管理办法》的有关规定,结合陕西榆横铁路有限责任公司(以下简称公司)建设实际,特制定本办法。

第二条为了加强招标工作的领导,公司成立招标领导小组。

招标领导小组下设招标办公室,招标办公室具体负责公司的招投标工作。

招标办公室设在公司工程技术部。

第三条招标领导小组职责:
1.贯彻**集团公司招投标管理规定和制度,制定公司有关招投标工作政策。

2.监督公司招标活动,检查招标工作。

3.审定招标方案、招标公告、投标邀请书、招标文件、评标办法。

4.确定标底、上线控制价。

5.根据评委会成员人数确定招标人代表。

6.确定中标单位。

7.协调处理招标纠纷。

第四条招标办公室主要职责:
1.认真执行公司的各项管理制度和规定,负责公司建设工程项目、设备、材料等物资采购招标活动的各项组织工作。

2.编制招标方案并上报**集团公司。

3.委托招标单位,并负责代理合同签定工作。

4.负责在规定网站和报刊发布招标公告。

5.负责组织资格预审文件、招标文件的编制并负责解释。

6.负责组织对投标单位的资质审查。

7.组织现场勘察,负责招标答疑。

8.组织招标开标会议。

9.招标过程中所有的函件、通知、答疑、会议记录等资料的收集、整理、
归档工作。

10.负责招标项目合同的签订工作。

11.负责向招标领导小组汇报招标工作开展情况。

第五条招标工作原则:
1.遵循“公开、公平、公正、诚实、守信”的原则。

2.招标项目不受任何部门和单位的限制,不接受任何部门和个人指定中标人。

3.严格执行《陕西省地方铁路公司招标投标管理办法》的有关规定。

第六条招标方式分为公开招标、邀请招标二种形式
1.公开招标:必须依照法定程序和方式,在指定媒体上发布
招标公告;资格预审或者后审;发售招标文件;按照规定的时间和地点开标、评标。

2.邀请招标:对不宜进行公开招标的项目,在征得**集团公司批准后,可进行邀请招标;邀请招标应向有资格的三家以上的有关单位发出投标邀请书,邀请其参加投标;资格审查、开标和评标的程序同公开招标。

第七条招标范围:符合**集团公司必须招标范围的规定。

1.施工单项合同估算价在 200 万元人民币以上的。

2.重要设备、材料采购单项合同估算价在 100 万元人民币以上的。

3.勘察、设计、监理服务类采购,单项合同估算价在 50 万元人民币以上的。

4.单项合同估算价或要求低于 1、2、3 项规定的标准,但项目总投资额在1000 万元人民币以上的。

不得将按规定需要进行招标的项目化整为零,或者以其他任何方式规避招标。

第八条招标组织形式分为自行招标和委托招标。

一般招标项目均委托具有相应资质的招标代理机构代理招标。

个别特殊项目经过招标领导小组同意后报**集团公司,经过批准后可以采取自行招标。

第九条招标代理费
依据国家计委计价格〔2002〕1980 号文件,在招标文件中约定招标代理服务
费由中标人向招标代理机构支付,招标人不再另行支付。

第十条招标文件
1.招标文件由公司工程技术部或者招标代理机构编制。

2.招标文件的审查:综合办负责综合审查,招标文件中有关工程技术要求、设备技术规格书等由工程技术部负责提供、审查,财务部负责审查物资采购供应、结算及工程价款支付方面内容。

3.招标文件内容应当符合法律、法规和**集团公司的有关规定,力求做到内容齐全、描述准确。

4.不得存在针对某一潜在投标单位或排斥某一潜在投标单位的内容。

第十一条投标管理
1.公开招标的投标人参与投标是自愿行为,依据招标公告自主投标,招标人不得拒绝或者歧视。

2.投标人资格、行为,投标文件内容、密封,投标文件送达时间、地点必须符合招标文件的规定,不符合规定的投标要严格按照招标文件或者法律规定处理。

3.投标保证金约定不低于预算价格的 2‰,不高于 80 万元;委托招标的由招标代理机构收取和退还;自主招标的由公司财务部收取和退还。

投标保证金依据招投标法律按期退还。

第十二条参加工程项目及主要设备、材料供应等投标的单位,应具备下列条件:
1.为独立的法人实体;
2.具有招标文件要求的资质、安全等证书;
3.有与招标项目类似或者同等的业绩。

4.承担过相类似工程建设的相关工作,并有良好的作业业绩和履约记录;
5.财务状况良好,无财产被接管、破产或其他关、停、并转状态或有负债;
6.在最近三年内无商业欺诈行为和其它经济方面的严重违法行为。

7.近几年有较好的行业信誉,近几年内没有发生重大质量和安全事故。

第十三条资格审查:根据工程情况可以选择资格预审或者后审。

1.资格预审:由招标办公室组织公司工程、财务、招标代理单位的相关人。

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