RDSJLZL-2019工程监理资料管理办法（内部资料）晋中瑞德盛工程咨询有限公司2019年4月30日前言本办法是依据目前最新版的《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建筑工程施工质量验收规程》（DBJ04/T226-2015）、《建筑工程施工资料管理规程》（DBJ04/T214-2015）以及工程所在地档案馆对监理资料的归档移交要求的基础上编制而成。

在编制过程中，本公司监理人员认真学习国家、行业等现行标准、规范规程，总结公司近年来工程施工现场监理工作的实践经验，对新的标准和规范进行了公司管理层的讨论和交流，特制定了本公司监理资料管理办法，充分体现了本咨询公司管理的专业化和监理资料的管理特点，并在反复修改排序的基础上，审查定稿。

本办法编制的主要内容：1、本公司监理资料管理的基本规定、责任制度、检查制度及组织原则是结合公司工程监理工作实践经验编制的。

2、本方法第五条监理资料原规程六部分内容，公司按工程的建设时间顺序划分为三个阶段内容重新组合，排序方面做了便于查阅的调整；并把竣工图和影像资料在第六条中单独列出强调；对每一个资料文件和表格划分了责任单位和责任人；并把规程中提到的监理规范条文全部附上，做到一册在手，全部拥有。

3、加强了本公司监理资料百度网盘上传下载网络管理以及动态考核制度化。

本管理办法主编单位：晋中瑞德盛工程咨询有限公司编制：审核：校对：目录➢第一条：本公司制定工程监理资料管理办法的总则 (1)➢第二条：本公司编制工程监理资料的基本规定 (1)➢第三条：本公司监理单位工程项目部监理组织原则及机构 (2)➢第四条：本公司工程项目监理资料的编制责任制度 (2)➢第五条：本公司项目建设各阶段监理资料整理主要内容及责任人 (2)一、工程监理施工准备阶段的资料文件 (2)二、工程监理施工过程阶段的资料文件 (5)三、工程监理竣工验收阶段的资料文件 (21)➢第六条：本公司工程竣工图及工程影像资料的管理制度 (24)➢第七条：本公司档案专管员收集整理移交制度 (25)➢第八条：本公司对工程项目管理资料的监督检查制度 (25)➢第九条：本公司企业百度网盘工程监理资料模板查询管理制度 (25)➢第十条：本管理办法实行动态考核制度 (26)➢第一条：本公司制定工程监理资料管理办法的总则为了更好地发挥我公司工程咨询专业化业务在工程建设实施中的监督、管理作用，实现工程监理资料与工程建设真正同步进行，特制定本公司工程监理资料管理办法。

➢第二条：本公司编制工程监理资料的基本规定1、本公司监理资料管理的八字方针：真实、及时、完整、有序。

按施工进度的时间顺序填写，内容（各专业用语）、盖章签字（完善）及日期（年月日全有）要做到符合性、真实性、可查阅性。

2、应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐。

2.1工程材料、构配件、设备报验台账2.2施工试验（砼、钢筋、水、电、暖、通风等）报审台账。

2.3分项、分部验收台帐3、拟建工程名称及参建单位名称要用全称，文件名称要专业、准确表达。

4、监理表格的填写说明：表格中的填写内容要全面，（工程部位、数量、签名、日期等），不能全面的要查明原因，作好记录，及时补充完善。

编写内容要求专业、简洁、易懂，能打印的要打印，书写的要认真。

文字格式要求：工程管理类文件表头采用宋体二号字，工程名称小二号字，审核批准三号字，单位名称和时间为四号字，正文内容四号字；监理表格内表头采用小二号字，固定内容采用宋体小四号字。

表格编号采用宋体五号字。

5、管理性文件资料（规划、细则、方案等）与工程项目实际工程相符，并要求编制页眉页脚，体现公司名称及文件标题，增加页码便于检索整理。

➢第三条：本公司监理单位工程项目部监理组织机构工程项目组织的基本原则：1、目标统一原则；2、责权利平衡原则；3、适用性和灵活性原则组织制衡原则；4、保证组织人员和责任的连续性和统一性；5、建立适度的管理跨度与管理层次；6、合理授权；工程项目监理组织机构总监理工程师总监代表专业监理工程师监理员、见证员、资料员➢第四条：本公司工程项目监理资料的编制责任制度4.1 总监理工程师对工程监理资料全权负责，各专业监理工程师及监理员配合，提出自己的办法和建议。

4.2 监理机构人员根据本机构的岗位分担属于本职位的监理资料以及兼任职位的监理资料及施工记录。

4.3 监理日志全员编写，详细记录本工程项目内容，可以有时间跨度，记录时间最多不超过3天，记录好起至日期。

➢第五条：本公司项目建设各阶段监理资料整理的主要内容及责任人（文件左上角带*字的为档案馆要求文件）一、工程监理施工准备阶段：施工准备期指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，本阶段是施工阶段监理信息收集的关键阶段，工程监理收集的资料内容主要有如下9项：❖*经备案的监理合同（原件）及监理合同备案登记表（办公室）（监理资料一式两份，一份档案馆原件，一份监理单位）❖*总监理工程师任命书（表B.1.1）（办公室）总监理工程师是项目监理机构的总负责人，是由工程监理单位法定代表人书面任命，负责履行建设工程监理合同，主持项目监理机构工作的注册监理工程师。

本表适用工程监理合同签订后，工程监理单位将对总监理工程师的任命以及相应的授权范围书面通知建设单位。

本表由监理单位法定代表人签字并加盖公章。

❖*见证单位及见证人员授权书（表B.1.7）（办公室）是建设单位或建设单位委托监理单位向质量监督机构申报备案用表，也是通知施工单位和检测试验单位的用表。

见证人员应由该工程的监理单位或建设单位中具备相应专业知识和具有见证员资格的专业技术人员担任。

填表应符合下列要求：1、填写监督本工程的质量监督机构的名称和委托检测试验单位的名称；2、填写见证单位的名称和在建工程的全称；3、填写见证人员的姓名，本人签字手迹和见证人编号并加盖见证印章；4、填写见证单位地址及联系电话；加盖申报的建设单位或监理单位公章，注明日期。

❖*工程项目参建单位用章及相关人员签字备案表（表B.1.8）（办公室）为规范各参建单位项目部管理和施工资料的签字审批程序，特制定工程参建单位用章及相关人员签字备案表，各参建单位须认真填写，报建设单位和项目监理机构审查后备案。

各参建单位主要包括建设单位、监理单位、施工单位、设计单位和试验、检测单位等；需要备案的参建单位公章有：单位公章、项目部公章（监理机构公章）；需备案的参建单位相关人员包括：项目负责人、专业技术负责人、专业质量检查员、安全员、施工员；总监理工程师、专业监理工程师等。

相关人员签名应由本人亲自书写。

❖*监理单位及人员证件（办公室）监理单位资质证书/营业执照/监理人员执业证书（原件的彩印件）/机构法人对项目负责人的授权书/项目负责人接受意见书/总监任命书及更换通知。

❖*监理规划（总监）应在签订合同及收到设计文件后，总监组织专监编制，规划经监理单位技术负责人批准，并应在召开第一次会议前报送建设单位。

❖*监理实施细则（专监）是针对某一专业建设工程监理工作的操作性文件，应在监理规划指导下，由专业监理工程师结合工程项目专业特点进行编制，做到详细具体、具有可操作性。

细则应在相应工程施工开始前编制完成，项目总监审批后实施，在实施中可根据实际情况进行补充、修改，并经总监审批执行。

1、工程项目监理实施细则（总）（土建专监）2、工程项目安装工程监理实施细则（总）（安装专监）3、专项工程实施细则：3.1土方工程/钢筋工程/模板工程/砼工程/防水工程/节能工程/脚手架工程（土建专监）/安全文明监理实施细则3.2消防工程/电梯工程（安装专监）❖分包单位资质报审表（表B.6.1）（总包单位）本表适用于施工单位各类分包单位的资质报审，包括劳务分包和专业分包，分包资质应符合监理规范第5.1.10条规定。

（营业执照、企业资质等级证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员的资格）。

❖施工试验室（检测机构）报审表（表B.3.4）（施工单位）监理机构应审查检测机构的内容有：营业执照、资质等级、试验、检测业务范围、相关设备的鉴定情况、试验人员的岗位证、试验管理制度等。

二、工程监理施工过程阶段的监理资料：施工实施期，信息来源相对比较稳定，主要是施工过程中随时产生的数据由施工单位层层收集上来，容易实现规范化。

工程监理收集的资料内容主要有如下35项：❖工程开工报审表（表B.2.1）（施工单位）本表适用于单位工程项目开工、或与建设建设单位直接签订施工合同的分包单位工程开工报审用表；工程项目中含有多个单位工程且开工时间不一致时，则每个单位工程均应填报一次。

总监理工程师应组织专监审查报审表及相关资料，符合工程监理规范5.1.8条的条件时，应由总监签署审核意见，并报建设单位批准后，总监签发开工令。

1、设计交底和图纸会审已完成。

2、施工组织设计已由总监签认。

3、施工单位现场质量、安全生产管理体系已建立，管理人员及施工人员已到位，施工机械具备使用条件，主要工程材料已落实。

4、进场道路及水、电、通信等已满足开工要求。

5、表中单位工程名称应与施工度许可证中的工程名称一致。

6、表中证明文件是指证明已具备开工条件的相关资料。

包括开工报告、施工现场质量管理检查记录表及现场材料、设备、临时设施准备情况的说明。

❖工程开工令（表B.2.2）（总监）总监应根据建设单位在工程开工报审表上的审批意见签发开工令。

开工令上载明的日期作为施工单位计算工期的起始日期。

❖施工组织设计（方案）报审表（表B.3.1）（施工单位）应符合下列要求：1、本表除用于施工组织设计（方案）报审及发生改变后的重新报审外，还可用于对危及结构安全或使用功能的分项工程整改方案的报审及重点部位、关键工序的施工工艺、四新技术的工艺方法和确保工程质量的措施的报审。

2、施工单位编制的施工组织设计（方案）经施工单位技术负责人审批签字并加盖施工单位公章后与报审表一并报送项目监理机构。

3、有分包单位的，分包单位编制的施工组织设计（方案）均应由施工总承包单位按规定完成相关审批手续后，报送项目监理机构审核。

报送和审核的时间均应符合施工合同的规定。

4、对危及结构安全或使用功能的分顶工程整改方案的报审，在证明文件中应有建设单位、设计单位、监理单位各方共同认可的书面意见。

5、施工组织设计（方案）的审查内容符合GB/T50319-2013第5.1.6、5.2.2、5.5.3条的规定。

5.1.6条：项目监理机构应审查施工单位的施工组织设计，符合要求时，应由总监签认后报建设单位。

项目监理机构应要求施工单位按已批准的施工组织设计施工。

施工组织设计需要调整时，项目监理机构应按程序重新审查。

施工组织设计审查应包括下列基本内容：1)编审程序应符合相关规定。