（2）使用向导创建表（不讲）； （3）使用设计器创建表（重点掌握）； （4）通过“导入表”的功能，将其他数据源的已有数 据导入到当前数据库中。
一个表的创建应该包括创建表结构和录入记录内容两 部分。
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4.2.1 使用设计器创建表
1. 进入表的设计视图
使用设计器创建表的操作步骤如下：
（1）单击数据库窗口的“表”对象，双击“使用设计 器创建表”选项，便弹出设计表结构的窗口。 （2）用户在窗口中逐一定义相关表的各个字段名称、 数据类型和字段属性等。
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4.1 表的基本知识
4. 表的视图方式
表有两种视图方式：一种是设计视图，另一种是数据 表视图。
在设计视图状态下，可用来编辑表的结构；在数据表 视图状态下，可用来编辑数据表的记录内容。
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4.1 表的基本知识
数据表的设计视图：
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4.2 数据表的创建方法
Access有以下几种方法创建表：
（1）通过输入数据创建表（不讲）；
表的结构由字段名称、数据类型和字段属性组成。
（1）字段命名规则： ① 长度最多为64个字符，一个汉字当作一个字符看待。 ② 可以包含字母、汉字、数字和空格，不能包含句号、 小括号、感叹号、重音符号和方括号等特殊字符。
③ 不能使用前导空格开头或Ascii的控制键符。
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4.1 表的基本知识
（2）数据类型规则：Access允许使用10种数据类型， 并有各自的约定规则。 ① 文本型 用来存放文本或作为文本看待的数字，如学号、姓名、 性别等字段。如果设置字段大小为5，则该字段的值最 多只能容纳5个字符。
文本型字段的默认大小为50，最多可达255个字符。
说明 ：一个汉字占两个字节，但算作一位。
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4.1 表的基本知识
② 备注型 用来存放较长的文本和文本型数字，如备忘录、简历 等字段。当字段中存放的字符个数超过255时，应该定 义该字段为备注型。
备注型字段大小是不定的，由系统自动调整，最多可 达64K。Access不能对备注型字段进行排序、索引、 分组。

单精度型，存放-3.4E38～3.4E38之间的实数，字段大小为4。
双精度型，存放-1.79734E308～1.79734E308之间的实数，字 段大小为8。
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4.1 表的基本知识
④ 日期/时间型 日期/时间型字段存放日期、时间、或日期时间的组合， 如出生日期、入校日期等字段都是日期/时间型字段。 字段大小为8个字节，由系统自动设置。
日期/时间型的常量要用一对#号括起来，如：#20088-8#
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4.1 表的基本知识
⑤ 货币型 用于存放具有双精度属性的数字。字段大小为8，由 系统自动设置。 向货币型字段输入数据时，系统会自动给数据添加2 位小数，并显示美元符号与千位分隔符。
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4.1 表的基本知识
⑥ 自动编号型 自动编号型字段存放的是系统为记录绑定的顺序号， 由系统自动设置。一个表只能有一个自动编号型字段， 顺序号永久与记录相联，不能人工指定或更改。删除表 中含有自动编号字段的记录以后，系统将不再使用已被 删除的自动编号字段中的数值。
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4.2.1 使用设计器创建表
输入OLE型数据（如学生信息表中的“照片”字段）:
单击某记录的“照片”字段→“插入”菜单→选择 “对象”命令→选中“由文件创建”，然后选择图片文 件的路径，单击“确定”即可。
如果要删除图片，单击某记录的“照片”字段→“编 辑”菜单→选择“删除”命令。
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4.2.1 使用设计器创建表
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4.1 表的基本知识
⑩ 查阅向导型 查阅向导型字段仍然显示为文本型，所不同的是该字 段保存一个值列表，输入数据时从一个下拉式值列表中 选择。值列表的内容可以来自表或查询，也可以来自定 义的一组固定不变的值。例如，将“性别”字段设为查 阅向导型以后，只要在“男”和“女”2个值中选择一 个即可。 查阅向导型字段大小不定。
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4.1 表的基本知识
补充说明：只有文本型字段和数字型字段需要指定字 段大小，其他类型的字段由系统分配字段大小。例如， “出生日期”字段是日期时间类型，字段大小为8， “婚否”是逻辑类型，字段大小为1。
另外，一个字符和一个汉字字段大小都是1。
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4.1 表的基本知识
3. 表的记录
定义了表的结构之后，就要录入表的记录，一条记录 由所有字段的内容组合而成，每个字段内容与定义的字 段类型一一对应。
第4章 表的基本操作
本章介绍了表的创建、表的编辑、多表的操作，以及 表与表之间的关联。本章内容为数据库的其他对象，如 查询、窗体、报表等的操作与应用打下了扎实的基础。
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4.1 表的基本知识
1. 表的构成
一个表由表的结构与表的记录两部分组成。
表 结 构 表 记 录
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4.1 表的基本知识
2. 表的结构
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4.1 表的基本知识
③ 数字型 用于存放数字，如工资、年龄等。数字型字段的大小 由数字类型决定，常用数字类型有以下几种：

字节，存放0～255之间的整数，字段大小为1。 整型，存放-32768～32767之间的整数，字段大小为2。
长整型，存放-2147483648～2147483647之间的整数，字段 大小为4。
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4.1 表的基本知识
⑧ OLE对象型 OLE（Object Linking and Embedding）的中文含 义是“对象的链接与嵌入”，用来链接或嵌入OLE对 象，如文字、声音、图像、表格等。 表中的照片字段 应设为OLE对象类型。 ⑨ 超链接型 超链接型字段存放超链接地址，如网址、电子邮件等。 超链接型字段大小不定。
例如，输入10条记录，自动编号从1到10，删除前3条 记录，自动编号从4到10，删除第7条记录，自动⑦ 是否型 又称为布尔型，存放逻辑数据，字段大小为1，由系 统自动设置。逻辑数据只能有2种不同的取值：真值和 假值，如婚否、团员否等。
数据表中，是否型字段内容通过画“√”输入，带√的 为“真”，不带√的为“假”。 -1表示真值，0表示假值。
建立新表时，如果用户没有自己定义主键，系统在保 存表时会弹出提示框，以询问是否需要建立主键。另外， 在建立表结构后，也重新打开设计视图定义主键。 主键也称为主关键字，是表中能够唯一标识记录的一 个字段或多个字段的组合。主键有三种，即自动编号主 键、单字段主键和多字段主键。