教学秘书工作岗位发展空间有限，大多教学秘书仅仅 只是把这份工作视为谋生的手段，久而久之就失去了工作 的动力，更不谈敬业精神了，也缺乏远大的理想和奋斗目 标，认为自己所从事的工作是单调乏味和没有挑战性的工 作，缺乏成就感，感觉不到生命的价值和工作的意义，视工 作为应付任务，缺乏积极性、主动性和创造性，更有甚者，还 时常借口身体不适或其他事而迟到早退缺勤等等，自律意 识极差，认为教学管理部门是非竞争性非营利性部门，因而 多干也是白干，干脆能少干就少干，能不干就不干，工作态 度散漫。
教导刊，２０１２（９）． ［５］ 刘玉容．民办高校与公办高校教学秘书工作的比较与思考［Ｊ］．实
践与探索，２０１０． 编辑 李少华
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４ 教学秘书时间管理失当应对策略
４．１ 克服做事拖延的习惯 面对重复机械的教学管理工作，教学秘书应积极有效
地调整自己的心理状态，科学培养其兴趣和爱好，点燃激情 工作的火种。首先学校应该建立有效的激励机制，明确岗位
职责的分工，完善教务管理制度和拓宽教学秘书的发展空 间，使得教师的工作责任感及成就感统一。其次创造一个宽 松、自由的工作环境，增进对工作环境的适应能力，使其能 够真心热爱自己的工作，做到敬业乐群。再次学会合理宣 泄，当强烈感受工作压力的时候学会选择适当的方式进行 宣泄，防止对工作产生极度厌恶的情绪。最后，学会劳逸结 合，适度休闲，培养自我娱乐的爱好，尽量能够享受工作的 乐趣。总之防止对工作产生倦怠情绪。 ４．２ 妥善计划各项工作
参考文献 ［１］ 李玥．时间管理理论在高校秘书工作中的运用［Ｊ］．教师建设，２０１２（２）． ［２］ 范小军．民办高校教学秘书工作的几点思考［Ｊ］．职校论坛，２０１３（１）． ［３］ 郭渊．论秘书的时间管理艺术［Ｄ］．广州：暨南大学，２０１３． ［４］ 王素君．试论高校教学秘书职业倦怠的成因、表现及其对策［Ｊ］．科
对于教学秘书而言，大多时候日工作时间超过 ８ 小时， 工作量是相对较大的，这就有可能是教学秘书“时间管理水 平”不高所致。科学有效的时间管理可以使繁杂琐碎的教学 管理工作获得事半功倍的效果。教学秘书每天忙于各种教 学管理事务，在身体和心理上都承受着巨大的压力，如果能 够科学有效地管理时间，不仅可以更好地服务广大师生，提 高教学质量，而且还能为自己赢得更多的时间进行自我学 习和提升。
教学秘书的工作环节多、范围广、量大，涉及日常教学 的方方面面，其中有常规性的日常管理工作，也有很多需处 理的突发事件，工作责任重大，如果不及时处理好可能会酿 成教学事故，因此使教学秘书承担了相当大的精神压力，面 对常规性、重复性、机械性的日常教学管理工作，时常把握 不好事务的轻重缓急，遇事手忙脚乱，原计划全打乱，结果 不能及时完成任务，归根结底是计划制定不够科学合理。 ２．３ 缺乏自律
当前独立院校教学秘书岗位现状致使教学秘书缺乏一 定的职业意识，其职业归属感不强，工作缺乏责任感、危机 感和紧迫感，时间观念不强，严重缺乏自律能力。首先，教学 秘书本人应保持良好的心境和乐观开朗的情绪，能与他人 和谐相处，增强自我控制能力。其次，强化生存压力意识，争 取外出学习进修的机会，开阔视野，补充、拓宽和更新原有 知识，培养职业自豪感，不断自我发展、自我完善、自我激 励、自我约束，做一个高水平的“时间管理”主人。
作者简介：刘娇（1985—），女，硕士研究生，现工作于湖北民族学院科技学院，研究方向为课程与教学论。 １９４
总第 298 期 2014 年 12 月(上)
Ｔｈｅ Ｓｃｉｅｎｃｅ Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ Ａｒｔｉｃｌｅ Ｃｏｌｌｅｃｔｓ
Ｔｏｔａｌ．２９８ Ｄｅｃｅｍｂｅｒ按时保质保量完成，容 易出现拖延的情况。 ２．２ 计划欠妥
３ 独立院校教学秘书进行时间管理的意义
时间管理是指研究节约时间的规律，挖掘时间规划潜 力，科学地使用时间，合理分配时间，不断提高时间利用率， 高校能动地进行富有创造性的劳动。以史为鉴，把过去作为 现在改进的参考，好好把握现在，运用正确的方法做正确的 事，努力创造美好的未来。
独立院校的教学管理理念倡导的是低成本、高效率地 完成教学管理工作，以提高教学质量。作为基层教学管理人 员教学秘书，需深刻理解独立院校的教学管理理念，即在人 力少的情况下高效完成教学管理事务，服务广大师生。教学 秘书需严格规范工作程序，制定远瞻性的工作计划，合理安 排时间，认真细致高效完成教学管理工作。另一方面需积极 主动学习教学管理相关业务知识，结合独立院校教学管理 理念，摸索并总结可行性教学管理经验。
为提高工作效率，教学秘书应多渠道调动工作积极性， 妥善计划各项工作。第一，运用信息化管理工具实现现代化 管理。比如借助教务管理系统可以大幅度降低人工失误率， 通过办公 ＱＱ 群，办公邮箱等搭建有效办公沟通渠道。第二， 充分运用学校教学管理制度管理人和事，减少各种因素的 干扰，通过对学校规章制度的学习和宣传，使师生明确各项 要求，得到师生的配合。第三，加强对工作计划的预见性和 主动性，教学秘书通过对各个阶段的工作内容、特点和流程 进行归纳，总结规律，从而可以提前安排布置教学事务，也 可以对可能出现的问题进行事前控制和隐患消除，给自己 的工作留有时间和空间，以处理突发事件，避免影响正常的 教学运行。再者教学秘书也要主动征求教师的意见，考虑教 师的意见和需求，在不违反教学原则的情况下安排教师工 作时尽量满足他们的要求，使教师以愉快的心情完成教学 任务。第四，善于沟通和协调，教学秘书要善于运用沟通技 巧来减少工作中的摩擦和矛盾，对待领导要适应其工作方 法协助管理教学工作，对同事要谦虚谨慎，以诚相待，对教 师要服务热情，互信互励，对学生要积极引导，耐心细致。第 五，加强档案管理意识，教学管理工作具有周期性、连续性 的特点，可以通过档案教学的服务功能来规范工作流程，从 而不断总结梳理有效工作流程。 ４．３ 加强自身素质，提高自律能力
教育管理
独立院校教学秘书时间管理失当及其应对策略
刘娇
（湖北民族学院科技学院教学与科研工作部 湖北·恩施 445000）
中图分类号：Ｇ４５１．８
文献标识码：Ａ
文章编号：１６７２－７８９４（２０１４）３４－０１９４－０２
摘 要 独立院校教学管理理念决定了教学秘书工作具有 很强的原则性和时效性， 要求很多工作需保质保量按时完 成，而当前教学秘书缺乏对时间的科学管理，出现时间管理 失当现象。 教学秘书应增强科学管理时间的意识，提高时间 管理水平， 本文通过对时间管理失当现象的分析提出以下 应对策略：克服做事拖延的习惯；妥善计划各项工作；加强 自身素质，提高自律能力。 关键词 教学秘书 时间管理 策略 On the Mismanagement of Time by Teaching Secretaries and Its Coping Strategies in Independent Colleges ／／ Ｌｉｕ Ｊｉａｏ Abstract Ｔｈｅ ｔｅａｃｈｉｎｇ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｃｏｎｃｅｐｔ ｏｆ ｉｎｄｅｐｅｎｄｅｎｔ ｃｏｌ－ ｌｅｇｅｓ ｄｅｔｅｒｍｉｎｅｓ ｔｈａｔ ｔｅａｃｈｉｎｇ ｓｅｃｒｅｔａｒｉｅｓ＇ ｗｏｒｋ ｓｈｏｕｌｄ ｂｅ ｈｉｇｈｌｙ ｅｆｆｉｃｉｅｎｔ ａｎｄ ａｄｈｅｒｅ ｔｏ ｒｉｇｉｄ ｐｒｉｎｃｉｐｌｅｓ， ａｎｄ ｒｅｑｕｉｒｅｓ ｔｈａｔ ｍｕｃｈ ｗｏｒｋ ｓｈｏｕｌｄ ｂｅ ａｃｃｏｍｐｌｉｓｈｅｄ ｏｎ ｔｉｍｅ ａｎｄ ｔｈｅ ｑｕａｌｉｔｙ ａｎｄ ｑｕａｎ－ ｔｉｔｙ ｏｆ ｔｈｅ ｗｏｒｋ ｓｈｏｕｌｄ ａｌｓｏ ｂｅ ｅｎｓｕｒｅｄ， ｂｕｔ ｔｈｅ ｃｕｒｒｅｎｔ ｔｅａｃｈｉｎｇ ｓｅｃｒｅｔａｒｉｅｓ ｌａｃｋ ａ ｓｃｉｅｎｔｉｆｉｃ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｏｆ ｔｉｍｅ， ｌｅａｄｉｎｇ ｔｏ ｔｈｅ ｍｉｓｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｏｆ ｔｉｍｅ． Ｔｅａｃｈｉｎｇ ｓｅｃｒｅｔａｒｉｅｓ ｓｈｏｕｌｄ ｅｎｈａｎｃｅ ｔｈｅ ｃｏｎｓｃｉｏｕｓｎｅｓｓ ｏｆ ｓｃｉｅｎｔｉｆｉｃ ｔｉｍｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ａｎｄ ｉｍｐｒｏｖｅ ｔｈｅ ｌｅｖｅｌ ｏｆ ｔｉｍｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ． Ｔｈｒｏｕｇｈ ａｎａｌｙｚｉｎｇ ｔｈｅ ｍｉｓｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｏｆ ｔｉｍｅ， ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ｐｕｔｓ ｆｏｒｗａｒｄ ｔｈｅ ｆｏｌｌｏｗｉｎｇ ｃｏｐｉｎｇ ｓｔｒａｔｅｇｉｅｓ： ｅ－ ｌｉｍｉｎａｔｉｎｇ ｔｈｅ ｈａｂｉｔ ｏｆ ｐｒｏｃｒａｓｔｉｎａｔｉｏｎ； ｗｅｌｌ ａｒｒａｎｇｉｎｇ ｖａｒｉｏｕｓ ｗｏｒｋ； ｓｔｒｅｎｇｔｈｅｎｉｎｇ ｉｎｄｉｖｉｄｕａｌ ｑｕａｌｉｔｙ ａｎｄ ｉｍｐｒｏｖｉｎｇ ｓｅｌｆ－ｄｉｓｃｉ－ ｐｌｉｎｅ ａｂｉｌｉｔｙ． Key words ｔｅａｃｈｉｎｇ ｓｅｃｒｅｔａｒｉｅｓ；ｔｉｍｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；ｓｔｒａｔｅｇｉｅｓ
在独立院校的建设发展中，很多人对教学管理工作的 认识较为片面，其重要性和科学性没有正确的认识，也没有 得到足够的重视，而对教学管理工作的主要执行者教学秘 书而言，其工作带来的压力更是得不到领导和同事的理解。 在这种环境的影响下教学秘书自身对其工作也没有正确的 认识，缺乏对工作的创新意识和热情，态度不积极。独立院 校教学秘书队伍，一方面学历程度参差不齐，绝大多数教学 秘书在上岗之前未经过专业培训，上岗后后期培训力度不 够，培训机会也微乎其微，致使教学秘书缺乏现代专业的教 学管理思想和理念，其管理方法缺乏科学性。另一方面教学 秘书工作冗杂琐碎，量大，工作中能够自由支配的时间少， 自我进行理论学习和教学研究的时间也少，个人业务知识 水平不能与时俱进。教学秘书面对千头万绪的教学管理工 作，时常处于忙碌不堪，打乱仗的状况之中。教学秘书要有 条不紊地做好教学管理工作，需具备一定的教学管理素质 和相关专业知识能力。
２ 教学秘书时间管理失当现象归因分析
根据以上对教学秘书工作现状分析，教学秘书缺乏对 时间的科学管理，造成了时间浪费。主要表现为以下几点： ２．１ 做事拖延
教学秘书工作繁琐，其工作具有重复性和机械性的特 点，容易使人失去工作的兴趣和激情。加之工作未受到领导 的充分重视，教学秘书对本职工作责任心不强，很难持续做