供应商合作协议书

甲方（买方）：

乙方（卖方）： ________________________________________

经甲、乙双方友好协商，结合本项目具体情况，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方向甲方酒店供应所需货品的事宜与订立以下条款，以资双方共同遵守执行。

1.乙方的委派送货人员或公司应严格遵守甲方的各项管理制度，甲方有权对违反甲方管理

制度的乙方人员进行相应处罚，乙方对此承担连带责任。

2.乙方应严格遵守甲方的规定和要求，保持使用场地的整洁卫生等、按时按量供货，保证

供货正常，不允许发生因价格变动及其他原因有货不送的现象。如发现乙方有此类行为，甲方有权酌情做出相应处罚，情节严重者将解除本协议书。

3.在本协议书的有效期内，乙方应按照甲方通知的周期进行报价并在每一页加盖公章，密封后

交到指定地点，所有报价单空白的地方必须标记“ /”或注明“空白”，任何有改动的地方均需要盖章或签字确认。报价作为供货价格制定的参考标准，经甲方有关人员调查后制定供货价格，经甲方审批并书面同意后方可作为下期的供货价格。由于乙方不能控制的因素（如原材料价格的调整等任何乙方不可控制的因素）致使本协议约定的货物

价格低于成本的，则乙方必须提前一个月以书面形式通知甲方，并经甲方同意后方可调整价格。

4.乙方的报价包括乙方将货物交付至甲方送货地点，及交付给甲方所发生的一切费用，包括但

不限于材料、包装、运输、保险、仓储、备品、税金、安装及调试等一切费用。除此之外，甲方无需向乙方或第三方支付其他费用。

5.乙方承诺在本协议书有效期内约定的货物价格是甲方所在地的最低价格，甲方如果在协议书

有效期内发现乙方有比本协议价格低的情况，乙方将赔偿当期价格的三倍差价。

6.乙方同意送货地点为甲方收货部，正常收货时间如下：

非工作日送货需要使用部门和当班保安确认签字

7.由于供应的商品项目多，当采购部无法对每一种商品进行逐一询价时，乙方应本着实事求是

的原则，据实报价，如发现报价时存在虚报价格的现象，甲方有权对虚报的商品报价按市场价进行调整，甲方有权视情节严重程度做出相应处罚。

8.如乙方所报价格在某一报价期间不具有市场竞争力，甲方有权在书面通知乙方后，在当

次期间另行选择供应商。除本协议另有约定外，若甲方单方解除本协议，则应提前1个月书面通知乙方，双方据实结算已经发生的货款。

9.作为甲方的协议供应商，乙方应在交付货物或更新时自觉向甲方提供的资质包括但不限

于：卫生检验报告/质量检验报告/酒水随附单/营业执照副本，如因乙方未能及时提交资质，甲方有权酌情做出相应处理。

10.甲方授权采购代表为采购部，任何非授权人在没有完成采购申请单/定购单的情况下联络乙

方，并未经甲方授权而利用他们自己的特权使乙方交付货物，由此而产生的任何问题将由其个人承担责任，酒店及采购部不负责做任何解释或协调。

11.乙方自配备电话机、传真机以及手机以方便联系业务，一般情形下甲方以传真或电话通知的

形式下订单。

12.在本协议书的有效期内，乙方根据甲方要求的品种、规格、质量向甲方供应相应要求的货

品，并保证货品的合法性、安全性及质量标准。不允许出现货品质量以次充好的情况，不许乱报价格，要合理定价，以诚信合作为宗旨，如乙方违反本款约定，则甲方有权提出换货或退货，或者调整供应商，由此产生的费用及给甲方造成的损失均由乙方承担。

13.由于乙方在其供货过程中因供货方式、时间、质量、品种等原因而对甲方造成经营损失和负

面影响，经甲方提出，乙方应自行证明自己无过错责任，否则由向第三方订货补救

而引致的额外费用，由乙方支付有关费用或应立即改正并据实赔偿甲方损失，此外就乙

方改正以前的违约期间，乙方还应每日向甲方支付当月货款1%的违约金。

14.乙方应按照甲方通知的时间委派专业人员和运输工具给甲方送货，并提供货物清单（包括品

质、价格、型号、数量等内容）送货费用由乙方自理。如果乙方如连续三次发生： a 送货过

多/ 过少、 b 不符合酒店采购规格或 c 未有按指定送货日期送货又没有合理的解释，即将之列入黑名单，同时酒店保留因以上的行为而导致有损失或成本增加时向其追讨赔偿的权利。

15. 货款结算

12.1结算时间：每月月初对上月账款，月底结清。如遇国家法定假日则顺延，若遇特殊情况

以甲方财务书面通知为准。

12.2甲方应在上述时间内与乙方结算，乙方需在甲方每次付款以前向甲方提供合法的税务发

票，且保持发票上财务章和乙方名头一致，否则甲方有权提前与乙方解除本协议并追

究乙方违约责任。

12.3对于乙方应支付给甲方的违约金、损害赔偿金等款项，甲方有权从尚未支付的货款中优先

扣除。

12.4若乙方未及时履行本协议或履行协议不符合约定的，则甲方有权顺延付款时间至乙方履行

义务符合协议约定为止。

12.5送货的完成必须经由甲方收货部人员和使用部门的确认签字方有效，并无须甲方的公章。

12.6乙方同意以甲方出具的收货记录作为结账凭证，乙方需在送货后及时索取收货记录。如

果对收货记录（数量，金额）有异议，乙方必须在当期账款尚未结算前向甲方反映并协商解决。

13. 在本协议有效期内，乙方应配合和积极支持甲方的营销或促销活动。

14. 免责条款

14.1 乙方同意解除/ 免除/保护并保持甲方及其业主公司的关联企业不受到由于本协议项下

财产、损坏或宣称的损坏引起的任何和一切索偿、要求、损失、损坏、支出、费用（包括合理的律师费）和直接或间接责任的影响。

14.2 乙方在此同意，在法律允可下，甲方及其业主公司的任何成员公司或分支机构或雇

员，在遭受由于供方不当履行合同项下义务而直接或间接引起的申诉、损失、损害、损坏、费用及开支，包括律师费，乙方应对他们予以保护、赔偿，使其免受损害。

15.如乙方单方要求解除协议，应在30天前提前书面通知甲方，经甲方批准后，方可停止履行本

协议项下义务，未经甲方同意随意断货，给甲方造成的经营损失和负面影响，乙方还应承担赔偿责任。

16.本协议履行过程中若发生争议，双方首先应通过友好协商方式解决；协商不成的，双方同意

将争议提交海口仲裁委员会在三亚市仲裁。仲裁裁决为最终裁决，对双方均有约束力。